Időtartamok beállítása

Állítsd be, mennyi idő szükséges az egyes szolgáltatásokhoz, az előkészítéstől a befejezésig. Így az időpontok tervezésekor a hatóidővel és a szükséges szünetekkel is számolhatsz.

Szolgáltatási idő

Ez az az időtartam, amikor a munkatárs aktívan foglalkozik a vendéggel.

Gyors előbeállítások

A gyakori időtartamokhoz kattints az előre beállított gombok egyikére:

• 15, 30, 45, 60, 90 vagy 120 perc

Egyéni időtartam

A beviteli mezőben tetszőleges időtartamot adhatsz meg.

Extra idő beállítása

A szolgáltatási időhöz hozzáadhatod a hatóidőt, az előkészítésre és takarításra szánt időt, valamint a befejezéshez szükséges időt is.

Feldolgozási idő

Olyan várakozási vagy hatóidő, amely nem igényli a munkatárs folyamatos jelenlétét:

• Példa: A hajfesték hatóideje (45 perc)
• A munkatárs ezalatt más vendégeket fogadhat

Blokkidő előtte

Az időpont előtt fenntartott idő:

• Példa: A helyiség előkészítése (10 perc)
• Megakadályozza, hogy a foglalások közvetlenül kövessék egymást

Blokkidő utána

Az időpont után fenntartott idő:

• Példa: Takarítás (15 perc)
• Szünetet biztosít két vendég között

Befejezési idő

A szolgáltatás befejezéséhez szükséges további idő:

• Példa: A frizura végső formázása (15 perc)
• A munkatárs a feldolgozási idő után visszatér a vendéghez

Teljes időtartam

A rendszer automatikusan kiszámítja a teljes időtartamot:

Összesen = Szolgáltatás + Feldolgozás + Előtte + Utána + Befejezés

Az eredmény az ablak alján jelenik meg.

Példák, mikor használd

1. eset: hajfestés hatóidővel

Az "Egész fej festés" szolgáltatás: 30 perc szolgáltatási idő + 45 perc hatóidő + 15 perc befejezés = összesen 90 perc. A munkatárs a 45 perces hatóidő alatt másik vendéget is fogadhat.

2. eset: masszázs előkészítési és takarítási idővel

A "60 perces masszázs": 60 perc szolgáltatási idő + 5 perc előtte (a helyiség előkészítése) + 10 perc utána (takarítás) = összesen 75 perc. A foglalások nem követik közvetlenül egymást, így marad idő a helyiség rendbetételére.

3. eset: gyors szolgáltatás, szoros ütemezés

Az "Express manikűr" 20 perc, nincs előtte vagy utána fenntartott idő. A munkatársak közvetlenül egymás után fogadhatják a vendégeket. A szolgáltatás fix árú, nincs hozzá extra, az időpontok egyenletes ütemben követik egymást.

4. eset: többlépcsős szolgáltatás

A "Brazilian blowout": 30 perc felvitel + 45 perc hatóidő + 30 perc mosás és befejezés = összesen 1 óra 45 perc. A szalon 105 percre foglalja le a széket.

Tippek

• Számolj a teljes időtartammal: a vendég észreveszi, ha a 60 perces foglalása az előtte és utána fenntartott idővel együtt valójában 75 perc.
• Használd ki a hatóidőt: hosszabb hatóidő alatt másik vendéget is fogadhatsz, így ezt az időt is bevételszerzésre fordíthatod.
• Hagyj szünetet az időpontok között: minden szolgáltatás után 5-10 perc szünet csökkentheti a csapat terhelését.
• Ne hagyj indokolatlanul sok extra időt: egy 30 perces szolgáltatás 15 perc előtte és 15 perc utána fenntartott idővel 60 percet foglal el a naptárban. Ha nincs szükség ennyi időre, kapacitás marad kihasználatlanul.
• Ellenőrizd az időtartamokat szolgáltatásonként: ha egy szolgáltatás rendszeresen túllépi a beállított időt, növeld az időtartamát. A csúszás megterheli a csapatot, és bosszúságot okoz a várakozó vendégeknek.