Funkciók
Minden, amire az időpont-alapú vállalkozásodnak szüksége van
Egyetlen rendszer kapcsolja össze az online foglalást, a naptárat, az ügyfélkezelést, a fizetést, a marketinget és a napi működést. Kevesebb adminisztráció, kevesebb kihagyott időpont, több visszatérő vendég.
Ingyenes fiók14 napos próbaBankkártya nélkülMagyar támogatás
0+
összekapcsolt modul
24/7
online foglalás
0+
automatizálható esemény
1
rendszer a működéshez
Minden funkció, kategóriánként
Fedezd fel, mit tud a Bookinda
Kategóriánként végigvezetünk a teljes eszköztáron. Nézd meg élőben, hogyan néz ki, majd lépj tovább a részletes leírásért.
Foglalás és időpontok
A vendégeid éjjel-nappal foglalhatnak
Online foglalóoldal, intelligens naptár, erőforrások és csoportos órák, valós idejű elérhetőséggel és ütközésvédelemmel.
Online foglalás Intelligens naptár Csoportos órák Erőforrás-kezelés Naptár-szinkronizáció Megbeszélések és konzultációk
Online foglalás Válassz időpontot
Arckezelés
60 perc · Anna
09:15
11:00
14:30
Foglalás megerősítése
Ügyfélkezelés
Ismerd a vendéged, mielőtt belép
Teljes ügyféltörténet, egyedi mezők, digitális űrlapok, értékelések és saját ügyfélportál, egyetlen profilban.
Ügyfélkezelés és CRM Egyedi mezők Digitális űrlapok és beleegyezések Ügyfélportál Értékelések és reputáció
Ügyfélkezelés KA
Kovács Anna
Törzsvendég · 2023 óta
VIPArckezelésHírlevél
Utolsó látogatás
Összes költés
Aktív bérlet
Marketing és visszatérés
Automatikus marketing, ami visszahozza a vendéget
Emlékeztetők, e-mail és SMS, hűségprogram, csomagok, bérletek és utalványok. Beállítod egyszer, és maguktól futnak.
Automatizációk Email marketing SMS marketing Hűségprogram és ajánlórendszer Csomagok, bérletek és tagságok Ajándékutalványok és promóciók Online jelenlét Marketinganalitika
Automatizációk Foglalás visszaigazolás
Azonnal e-mailben
24 órás emlékeztető
SMS-ben
Születésnapi kupon
−20% a hónapban
Újrafoglalás 6 hét után
Ha nem volt új időpont
Fizetés és pénzügyek
Fizetés, kassza és pénzügyek egy helyen
Előleg és no-show védelem, teljes pénztár, automatikus számlázás és valós idejű bevételi riportok.
Pénztár és fizetés Előleg és no-show védelem Automatikus számlázás Statisztikák és riportok Üzleti pénzügyek
Pénzügyi funkciók Arckezelés14 000 Ft
Hidratáló szérum6 900 Ft
Törzsvendég −10%−2 090 Ft
Fizetendő18 810 Ft
KártyaKészpénzUtalvány
Munkatársak és működés
A csapatod beosztása átláthatóan
Munkaidő, műszaktervezés, jogosultságok, PIN-belépés és automatikus jutalékszámítás egy felületen.
Munkatárs-kezelés Műszaktervezés és munkaidő Munkatársportál Jogosultságok és PIN-belépés Jutalék és bérszámfejtés
Munkatárs-kezelés ANJelen
Anna
09:00-17:00
BEJelen
Bence
11:00-19:00
CSTávol
Csilla
Szabadság
Jutalék ma · Anna32 400 Ft
Készlet és helyszínek
A készlet magától követi a munkát
Termékek, automatikus anyagfelhasználás, beszállítók és több helyszín, központi rálátással egy fiókból.
Készlet- és termékkezelés Automatikus anyagfelhasználás Beszállítók és beszerzések Több helyszín kezelése
Készletkezelés Hajfesték 6.024 db
Regeneráló pakolás9 db
Fejbőrszérum2 db
Automatikus rendelés
Beszállító: Beauty Depo
Riportok és AI
Kérdezd az adataidat, ne csak nézd
AI asszisztens, üzleti elemzések és intelligens árazás, hogy a holtidő is bevételt termeljen.
AI asszisztensMelyik szolgáltatás hozta a legtöbb bevételt idén?
Bookinda AIIdén az arckezelés vezet, a bevétel 38%-ával.
Integrációk
Kapcsold össze a meglévő rendszereidet
API és webhookok, fizetési és számlázási kapcsolatok, Telegram-értesítés és konverziómérés.
Integrációk, API és webhookok Fizetési és számlázási kapcsolatok Telegram-értesítések Konverziómérés
Integrációk Google Calendar
Számlázóprogram
Telegram-értesítés
Meta Pixel
Speciális modulok
Speciális modulok az iparágadra szabva
Csoportos órák és események, szolárium, konzultációk és iparág-specifikus megoldások.
Csoportos órák és események Szoláriumkezelés Konzultációk és megbeszélések Iparágra szabott megoldások
Megoldások Reggeli Vinyasa · 07:00
Anna · 60 perc
KBTM+
5 / 12 helyHány helyet foglalsz?2 hely
Teljes funkciólista
Minden, ami benne van
115 funkció · 17 kategória. Nyisd le a kategóriákat a részletes leírásokért.
Online foglalási oldal
24/7 elérhető, mobilbarát felület, amely widgetként (iFrame vagy JS) a meglévő weboldalba is beágyazható.
Korlátlan foglalás
Nincs havi foglalási limit, akár napi több száz foglalás is kezelhető lassulás nélkül.
Ismétlődő foglalások
Heti, kétheti vagy havi rendszerességgel ismétlődő foglalások egyetlen kattintással.
Csoportos foglalás és órák
Kapacitás- és helykezelés, minimumlétszám, egyedi óránkénti árazás, több oktató és külön bérletkezelés.
Csoportos óra foglalási szabályok
Minimális előfoglalási idő, foglalási határidő és online lemondás óránként egyedileg konfigurálható.
Várólista kezelés
Telt időpontnál a vendég feliratkozhat, lemondás esetén automatikus értesítést kap és foglalhat.
Pufferidő (szünetek)
Szolgáltatások közötti automatikus takarítási vagy előkészítési idő, nem lóg bele a következő vendégbe.
Smart időpont segéd
Ellenőrzi az elérhetőséget, jelzi ha a munkatárs nem végzi a szolgáltatást vagy túlnyúlik a munkaidőn.
Kapcsolt szolgáltatások
Több szolgáltatás egy foglalásban, egymás után automatikusan ütemezve (pl. masszázs + szauna).
Előleg beszedés
Online bankkártyás előleg foglaláskor, szolgáltatásonként százalékos vagy fix összeggel.
No-show védelem
Automatikus no-show díj: kártyaterhelés, tartozásként nyilvántartás vagy elengedés.
Részlet-, későbbi és megosztott fizetés
Rugalmas fizetési opciók: részletfizetés, későbbi kiegyenlítés vagy megosztott fizetés több személy között.
QR-kódos foglalás
Egyedi QR-kód a recepcióra, szórólapra vagy weboldalra, azonnali foglalás a vendég telefonjáról.
Egyéni foglalási linkek
Minden munkatársnak vagy szolgáltatásnak saját link, megosztható közösségi médiában és e-mailben.
Csoportos óra áthelyezés
Egy kattintással az egész óra áthelyezhető minden résztvevővel, automatikus értesítéssel.
Ügyfél info panel
Foglalás közben elérhető a teljes profil: előzmények, üzenetek, pontok, aktív csomagok és kintlévőségek.
Figyelmeztetések és megjegyzések
Allergia- vagy bőrteszt-figyelmeztetés és belső jegyzetek automatikusan megjelennek az ügyfél kiválasztásakor.
Aktív csomagok mutatása
A rendszer automatikusan felajánlja a felhasználható aktív bérletet vagy csomagot foglaláskor.
Gyors kommunikáció
E-mail vagy SMS küldése az ügyfélnek közvetlenül a foglalási ablakból.
Egyedi vendégkérdések szolgáltatásonként
Foglaláskor kitöltendő kérdőív, kontraindikáció esetén automatikus figyelmeztetés vagy elutasítás.
Konzultációs űrlap hozzárendelés
Foglaláskor csatolt űrlapot a vendég a kezelés előtt telefonon kitölthet.
Egyedi kedvezmény alkalmazás
Előre meghatározott vagy egyedi kedvezmény, jogosultságfüggő módon.
Szolgáltatás egyedi szerkesztése
Foglaláson belül minden szolgáltatás időtartama, munkatársa, ára és pufferideje egyedileg módosítható.
Szintezett árazás
Ugyanaz a szolgáltatás más áron és időtartammal munkatárs-szint szerint (Junior/Senior/Expert).
Akciós árazás ütemezéssel
Kezdő és záró dátumú akciós ár egyedi címkével, automatikus aktiválással és lejárattal.
Dinamikus árazás
Idő- és nap-alapú kedvezmények, üres időszakban alacsonyabb ár a magasabb kihasználtságért.
Változó árazás (ártól)
Ártól típus, a vendég a minimumárat látja, a végleges ár a konzultáción dől el.
Kiegészítő szolgáltatások
Extra szolgáltatások automatikus upsellje foglaláskor (pl. fejmasszázs a hajvágás mellé).
Vízszintes naptárnézet
40+ munkatárs egy képernyőn, oszlopokban, drag & drop áthelyezéssel.
Napi, heti, havi nézet
Három nézet közötti váltás egy kattintással.
Valós idejű multi-recepciós szinkron
Több recepciós dolgozhat egyszerre, valós idejű ütközésérzékeléssel.
Drag & drop áthelyezés
Időpontok húzása munkatársak és idősávok között, automatikus ütközésellenőrzéssel.
Google / Outlook / iCal szinkron
Kétirányú szinkronizáció, a személyes és üzleti naptár mindig naprakész.
Szoba- és erőforrás-kezelés
Kezelőszobák, berendezések és termek naptári kezelése, dupla foglalás nélkül.
Blokkolás és szünetkezelés
Ebédszünet, megbeszélés, takarítás és képzés nem foglalható blokkokként.
Korlátlan ügyféladatbázis
Teljes nyilvántartás elérhetőséggel, előzményekkel és azonnali kereséssel, szűréssel.
Ügyfélelőzmények
Minden foglalás, vásárlás, fizetés és kuponfelhasználás egy helyen.
Fotó- és dokumentumkezelés
Előtte-utána fotók, nyilatkozatok és konzultációs lapok GDPR-kompatibilis tárolással.
Egyedi mezők
Tetszőleges extra adatmezők: allergiák, preferenciák, VIP-státusz.
Tiltólista
Problémás vendégek nem tudnak online foglalni, a recepciós figyelmeztetést kap.
Ügyfélportál
Önkiszolgáló felület: foglalások, lemondás, adatmódosítás, előzmények és csomagok.
Ügyfélszegmentáció
Automatikus RFM-elemzés: VIP, rendszeres, kiesett és új ügyfelek célzott kampányokhoz.
Import / export
CSV-import és teljes adatexport bármikor, nincs vendor lock-in.
Kasszarendszer
Teljes POS: műszaknyitás és -zárás, napi összesítők, készpénz és kártya, gyors eladás.
Osztott fizetés
Egy számla több fizetési módra bontva, bármilyen kombinációban.
Borravaló-kezelés
Borravaló rögzítése checkoutnál, elosztás a munkatársak között, kimutatások.
Online fizetés (Stripe / Barion)
Bankkártyás online fizetés a foglalási oldalon, Apple Pay és Google Pay támogatással.
Automatikus számlagenerálás
Billingo és Számlázz.hu integráció, a számla checkout után automatikusan elkészül.
Visszatérítések
Teljes vagy részleges visszatérítés, utalványra váltás, audit naplóval.
Bevételi kimutatások
Napi, heti, havi összesítők szolgáltatás, munkatárs és fizetési mód szerint.
PIN-kódos képernyőzár
Közös gépen PIN-es átjelentkezés, mindenki a saját jogosultságával dolgozik.
Műszakbeosztás-tervező
Drag & drop heti beosztás, műszaksablonok, ismétlődő rota és publikálás értesítéssel.
Munkaidő-nyilvántartás
Be- és kijelentkezés GPS-ellenőrzéssel, szünetkezelés, heti kimutatás CSV-exporttal.
Szabadságkezelés
Szabadság, betegszabadság és képzés kérelmezése jóváhagyási folyamattal és egyenleggel.
Jutalékrendszer
Fix, sávos vagy szolgáltatás-specifikus jutalék automatikus számítással checkoutnál.
Teljesítmény-kimutatás
Munkatársankénti bevétel, foglalásszám, borravaló és összehasonlító grafikonok.
Többszintű jogosultságkezelés
22 kategóriában részletes jogosultságok: ki mit lát és módosíthat.
Munkatárs-portál
Saját naptár, foglalások, beosztás és teljesítmény mobilról is elérhető.
Professzionális készletkezelés
Szolgáltatásonkénti termékszükséglet, a készlet automatikusan csökken minden elvégzett munkánál.
Készletnyilvántartás
Termékek mennyiséggel, mértékegységgel, beszerzési és eladási árral, mozgásnaplóval.
Alacsony készlet figyelmeztetés
Automatikus értesítés a minimum szint alatt, szabadon beállítható újrarendelési ponttal.
Beszállítók és rendelések
Beszállítói adatbázis és rendeléskövetés a piszkozattól a bevételezésig.
Többhelyszínes készlet
Helyszínenkénti nyilvántartás, átcsoportosítás és helyszín-specifikus figyelmeztetés.
Termékértékesítés
Kiskereskedelmi eladás a POS-on, vonalkódos kereséssel, termék és szolgáltatás egy számlán.
Alkalombérletek és csomagok
X alkalmas bérletek automatikus érvényességgel, maradékkövetéssel és online értékesítéssel.
Tagságok
Havi tagságok automatikus Stripe-megújítással, kedvezményekkel és szintezéssel.
Ajándékutalványok
Digitális utalványok QR-kóddal, online vásárlással és e-mailes kiküldéssel.
Promóciós kódok
Százalékos vagy fix kedvezménykódok használati limittel és érvényességgel.
Hűségprogram
Pontgyűjtés és beváltás, VIP-szintek és automatikus pontjóváírás részletes kimutatással.
Dedikált e-mail szerver
Saját e-mail infrastruktúra külső szolgáltató költsége nélkül, korlátlan üzenettel.
Dedikált SMS szerver
Saját SMS-infrastruktúra, a csomagban lévő kreditek havonta megújulnak.
E-mail emlékeztetők
Automatikus visszaigazolás és emlékeztető, akár 40%-kal kevesebb no-show.
SMS emlékeztetők
Rövid, magas megnyitási arányú emlékeztetők, különösen hatékonyak idősebb vendégeknél.
E-mail kampánykezelő
Drag & drop szerkesztő, A/B teszt, ütemezés és szegmens-célzott kampányok.
SMS kampányok
Tömeges, személyre szabott SMS ütemezéssel és eredménykimutatással.
Születésnapi kampány
Automatikus köszöntő kuponnal, egyszeri beállítás után magától fut.
Visszaszerző kampány
Ha a vendég X napja nem járt, automatikus „hiányzol” e-mail kedvezményes ajánlattal.
E-mail tracking
Megnyitás- és kattintáskövetés, vendégenkénti engagement score.
Dinamikus árazás
Csúcsidőben magasabb, üres időszakban alacsonyabb ár a bevétel maximalizálásáért.
Intelligens értékeléskérés
4+ csillag esetén automatikus Google-értékelés kérés, így a pozitív vélemények kerülnek ki.
Ajánlói program
Ajánló link, amelyen keresztül foglalva mindkét fél automatikus kedvezményt kap.
AI asszisztens
Chatbot a felületen: kérdezd a bevételt, kérj statisztikát vagy írass SMS-szöveget természetes nyelven.
AI recepciós
24/7 autonóm foglaláskezelés: válaszol, foglal, lemond és áthelyez emberi beavatkozás nélkül.
AI szövegírás
Marketing e-mail és SMS szövegek generálása a saját stílusodban.
AI riportmagyarázó
Az AI elmagyarázza, mit jelentenek a számok a statisztikai dashboardon.
Automatizációk
Emlékeztető, no-show kezelés, értékeléskérés és újrafoglalás, szabályok alapján automatikusan.
Valós idejű dashboard
Napi bevétel, foglalások, új ügyfelek és kihasználtság élő frissítéssel, TV-módban is.
9 riportkategória
Pénzügyek, foglalások, csapat, ügyfelek, értékesítés, készlet és több, dátumra és helyszínre szűrve.
Bevételi trendek
Napi, heti és havi grafikonok, összehasonlítás az előző időszakkal.
Export (CSV / PDF)
Minden riport exportálható könyvelőnek, vezetőségnek vagy elemzéshez.
Billingo / Számlázz.hu
Automatikus NAV-kompatibilis számlázás checkout után, konfigurálható tétellel és ÁFA-kulccsal.
Stripe / Barion fizetés
Online bankkártyás fizetés nemzetközi és magyar fizetési kapun, Apple és Google Pay támogatással.
Telegram-értesítések
Valós idejű push új foglalásról és lemondásról, napi összesítővel.
Webhook / API / Zapier
REST API és webhookok, összekapcsolás bármilyen külső rendszerrel.
Google Analytics / Meta Pixel
Foglalási konverziók követése a hirdetési költés optimalizálásához.
Google Ads integráció
A foglalás konverzióként jelenik meg, látszik melyik hirdetés hoz valódi foglalást.
Foglalási weboldal
Teljes értékű, mobilbarát és SEO-optimalizált oldal az elérhető időpontokkal.
Egyéni domain
Saját domain a foglalási oldalhoz, a vendég a saját arculatodon marad.
Piactéri megjelenés
Automatikus megjelenés a Bookinda piactéren, új vendégek találhatnak rád.
White-label
Saját logó, színek és branding az admin felületen, az oldalon és az e-mailekben.
iFrame és JS beágyazás
A foglalás beágyazható a meglévő weboldalba, a vendég nem hagyja el az oldalt.
Belső megbeszélések
Meetingek és képzések helyszíni, online vagy hibrid formában, tárgyalófoglalással.
Ügyfélkonzultációk
Fizetős vagy ingyenes konzultációk, online esetén automatikus Zoom/Teams linkkel.
RSVP és meghívórendszer
Meghívás alapú részvétel visszaigazolással: elfogadás, elutasítás vagy esetleg.
Értesítések és résztvevők
SMS- és e-mail-emlékeztető, külsős és belső résztvevők, megosztható jegyzetek.
Űrlapkészítő (20 mezőtípus)
Szöveg, legördülő, dátum, fájlfeltöltés, digitális aláírás, rajz, nyilatkozat és feedback.
Automatikus kiküldés
Foglalás előtt vagy után, illetve fizetés után az űrlapokat a vendég telefonon kitölti.
Digitális aláírás
Jogilag érvényes e-aláírás GDPR-hozzájárulással, IP-cím és időbélyeg rögzítéssel.
Szolgáltatás-kérdések
Szolgáltatás-specifikus kérdések foglaláskor: allergiák, preferenciák, előzmények.
E-mail és chat support
Gyors válaszidő munkanapokon, a legtöbb kérdésre 24 órán belül.
Dedikált account manager
Enterprise Plus csomagnál személyes kapcsolattartó és 4 órás válaszidő-garancia.
Onboarding és betanítás
Rendszerbeállítás, munkatárs-betanítás és 30 napos finomhangolás induláskor.
99,9% SLA garancia
Enterprise Plus csomagnál szerződéses rendelkezésre állási garancia kompenzációval.
GDPR-megfelelőség
EU-s adatvédelem: adattörlés, hozzáférési jogok és beleegyezés-nyilvántartás.
Teljes adatexport
Az összes adat bármikor exportálható CSV és JSON formátumban, nincs vendor lock-in.
Ismerős helyzetek
Ismerős problémák? A Bookinda egyszerűbb választ ad.
?Telefonon egyezteted az időpontokat?
A vendégek online, éjjel-nappal foglalhatnak, és mindig csak a valóban szabad időpontokat látják.
Online foglalás?Gyakoriak a kimaradt időpontok?
Automatikus emlékeztetők, előleg, lemondási szabályok és no-show védelem csökkentik a kieséseket.
Automatizációk?Több helyen tárolod az ügyféladatokat?
A teljes ügyféltörténet, dokumentumok, fotók és vásárlások egyetlen profilban érhetők el.
Ügyfélkezelés?Nehéz átlátni a munkatársak beosztását?
Vizuális műszaktervezés, munkaidő-nyilvántartás, szabadságkezelés és jogosultságok egy helyen.
Jelenlét és műszak?Nem tudod, mi termeli a bevételt?
A riportok megmutatják a bevételt, kihasználtságot, vendégmegtartást és munkatársi teljesítményt.
Statisztikák?Nincs időd a marketingre?
Az automatizációk a megfelelő eseménynél maguktól elküldik az előre beállított üzeneteket.
AutomatizációkÍgy működnek együtt
Nem különálló eszközök, hanem egy folyamat
A foglalástól a visszahívásig minden lépés a helyére kerül, automatikusan.
1
A vendég online foglal
Kiválasztja a szolgáltatást, a munkatársat és az időpontot, szükség esetén előleget fizet.
2
A rendszer előkészít
Elküldi a visszaigazolást, a szükséges űrlapokat és az időzített emlékeztetőket.
3
A munkatárs felkészülten vár
A naptárból elérhető az előzmény, a megjegyzések, a fotók és az aktív csomag.
4
A fizetés néhány kattintás
Szolgáltatás, bérlet, termék, kedvezmény és borravaló egy pénztári folyamatban.
5
A háttérfolyamatok lefutnak
Elkészül a számla, csökken a készlet, kiszámolódik a jutalék, frissülnek a riportok.
6
A Bookinda visszahozza a vendéget
Automatikus értékeléskérés, újrafoglalási emlékeztető és személyre szabott ajánlat.
Kezdd el ma
Egy rendszer, amely együtt fejlődik veled
Indulj akár egyetlen naptárral, majd kapcsold be azokat a funkciókat, amelyekre a növekedés során szükséged lesz. Egyéni vállalkozótól a több helyszínes csapatig.
14 napos próba Bankkártya nélkül Magyar támogatással