Foglalási rendszer orvosi rendelőknek
Online időpontfoglalás, orvosi modul napi napirenddel és kezelőlappal, online konzultáció, beleegyezési nyilatkozatok és egészségpénztári elszámolás egy rendszerben.
Miért a Bookinda orvosi rendelők számára?
A legfontosabb előnyök, amelyeket a Bookinda biztosít az iparágadnak.
GDPR-kompatibilis adatkezelés
Beleegyezések nyomon követése, módosítási előzmények és titkosított TAJ-szám.
Orvosi dokumentáció
Napi napirend, kezelőlap, BNO- és OENO-kódolás egy helyen.
Online konzultáció
Fizetős videós konzultáció váróteremmel, összefoglalóval és leletekkel.
Egészségpénztár és SZÉP-kártya
Egészségpénztári elszámolás a pénztárban egy kapcsolóval, a pénztártag adataival a számlán.
Fogászati modul is
Fogászati rendelőknek fogtérkép, fázisokra bontott kezelési terv és labormunkalap, kérésre bekapcsolva.
Az üzleted a zsebedben
A Bookinda Business appal iPhone-on és Androidon is kezeled a napirendet, az időpontokat és a pácienseket. A pácienseid a Bookinda: időpontfoglalás appból is foglalhatnak nálad.
Online foglalási rendszer
A vendégeid bármikor foglalhatnak: a foglalóoldaladon, a saját weboldaladba épített widgetben vagy a Bookinda: időpontfoglalás appban. Ők választanak szolgáltatást, munkatársat és időpontot, te pedig automatikus e-mail- és SMS-emlékeztetőkkel csökkented a kieső időpontokat.
- Online időpontfoglalás orvos és vizsgálat szerint
- Anamnézis kérdőív foglaláskor
- Jóváhagyásos foglalás, ha előbb átnéznéd a kérést
- Automatikus e-mail- és SMS-emlékeztetők
- Várólista a lemondott időpontokra
- Több vállalkozó egy helyen, saját ÁSZF-fel és adatkezelési tájékoztatóval
Orvosi modul és dokumentáció
Orvosonként külön napi napirendet kapsz, ahonnan egy kattintással megnyílik a páciens kartonja. Vizsgálati lapsablonok, BNO- és OENO-kódolás segíti a dokumentációt, a kezelési tervet és az árajánlatot pedig saját logóval, PDF-ben küldheted el, és tableten alá is írathatod.
- Orvosonkénti napi napirend
- Kezelőlap és vizsgálati lapsablonok
- BNO- és OENO-kódolás
- Kezelési terv és árajánlat PDF-ben, aláírással
- Egészségpénztári elszámolás egy kapcsolóval
- Módosítási előzmények: ki, mikor, mit változtatott
Online konzultáció
A páciens online foglal és fizet, a konzultáció idején a Bookinda várótermébe lép, a hívást pedig az orvos indítja. Az indításról e-mailt, push-értesítést és SMS-t kap, a konzultáció után pedig összefoglalót és fájlokat küldhetsz neki védett linken.
- Videohívás Google Meettel, váróteremmel
- Az orvos indítja és fejezi be a konzultációt
- Indítási értesítés e-mailben, pushban és SMS-ben
- Leletek feltöltése a foglalás során
- Konzultációs összefoglaló fájlokkal, védett linken
- Online fizetés a Bookinda Payjel
Betegdokumentáció és beleegyezés
Digitális felvételi űrlapok és beleegyezési nyilatkozatok, GDPR-kompatibilis adatkezeléssel. E-aláírás, egészségügyi előzmények, allergiák és szedett gyógyszerek, teljes naplózással.
- Digitális felvételi űrlap
- Beleegyezési nyilatkozat e-aláírással
- Egészségügyi előzmények és allergiák
- Szedett gyógyszerek rögzítése
- GDPR-naplózás (IP-cím, időbélyeg, aláírás)
- Automatikus küldés az időpont előtt
Naptár és időpontkezelés
Minden foglalás egy helyen, átláthatóan. Napi, heti és havi nézet munkatársankénti bontással, áthúzható időpontok és színkódolt állapotok. A teendőidet cetliként a naptár fölé tűzheted, a szüneteket és a zárolt időket pedig egy kattintással rögzíted.
- Napi, heti és havi nézet munkatársankénti bontással
- Időpontok áthúzása egyik napról a másikra
- Összekapcsolt (csoportos) foglalások
- Színkódolt foglalási állapotok
- Jegyzetek a naptárban, amelyek nem foglalnak időt
- Szünetek és zárolt idők kezelése
Rendelők és eszközök kezelése
Rendelj szobákat, kezelőhelyiségeket, székeket vagy gépeket a foglalásokhoz. A rendszer automatikusan ellenőrzi az elérhetőséget, így nem lesz ütközés. Azt is megadhatod, mikor foglalható egy eszköz, például ha csak néhány hétre béreled.
- Rendelőhelyiségek kezelése
- Orvos és rendelő összerendelése
- Diagnosztikai eszközök foglalása
- Napi kapacitás áttekintés
- Sterilizálási idő a vizsgálatok között
- Ütközés-megelőzés
Betegnyilvántartás
Soha ne kérdezd meg kétszer, mire allergiás a vendég. Minden vendéghez részletes profil tartozik: foglalási előzmények, jegyzetek, előtte-utána fotók, dokumentumok és VIP-jelölés. A vendégkártyán saját mezőkben rögzítheted a méréseket és a beállításokat, alkalomról alkalomra.
- Részletes betegkarton
- Kezelési előzmények idővonalon
- Allergia- és gyógyszerjelzések
- Dokumentumok és leletek csatolása
- TAJ-szám titkosított tárolása
- Módosítási előzmények: ki, mikor, mit változtatott
Előleg, fizetési linkek és szabályzatok
Állítsd be, mikor kell előleg, teljes fizetés vagy kártyamentés: az egész vállalkozásra, szolgáltatásonként, vagy akár egyetlen foglalásra. Előleget kérhetsz csak az új vagy kockázatos vendégektől, banki átutalással is, és ha a recepció előleges időpontot rögzít, a vendég magától megkapja a fizetési linket.
- Előleg százalékban vagy fix összegben
- Célzott előleg: csak új vagy kockázatos vendégektől
- Előleg banki átutalással, kártyás átjáró nélkül is
- Automatikus fizetési link a recepción rögzített időpontra
- A vendég választhat: online fizet vagy az üzletben
- Foglalásonként egyedi előleg és lemondási feltételek
Fizetés, kassza és számlázás
Online fizetés a Bookinda Payjel, a Stripe-pal, a Barionnal, a SimplePay-jel vagy a Teyával, helyben pedig a beépített kassza. A Bookinda maga állítja ki a NAV-számlát és a nyugtát, eNyugtával és NAV-adatszolgáltatással együtt. A Számlázz.hu és a Billingo bekötése választható, nem kötelező.
- Online fizetés: Bookinda Pay, Stripe, Barion, SimplePay, Teya
- Részletfizetés nagyobb csomagoknál a Bookinda Payjel
- NAV-számla közvetlenül a Bookindából, külső számlázó nélkül
- Nyugta a pénztárból, eNyugta NAV-adatszolgáltatással
- Osztott fizetés: készpénz, kártya, utalvány, SZÉP-kártya
- Napi kasszazárás fizetési módonként
Marketing és automatizáció
Emlékeztetők, születésnapi üzenetek és visszahívó kampányok, mind automatikusan. E-mail-, SMS- és push-kampányok, félbehagyott foglalások visszahívása, és Villámfeltöltés, amellyel a lemondott időpontot korábbi vendégeknek ajánlod fel. Egyszer beállítod, a rendszer pedig dolgozik helyetted.
- Automatikus emlékeztető, születésnapi és visszahívó üzenetek
- E-mail-, SMS- és push-kampányok
- Félbehagyott foglalások visszahívása
- Villámfeltöltés: üres időpontok kiajánlása korábbi vendégeknek
- Google-értékelések és válaszadás egy helyen
- Promóciós kódok és célzott kedvezmények
Statisztikák és riportok
Egy pillantás, és tudod, hogyan áll az üzlet. Bevétel, kihasználtság, munkatársi teljesítmény és vendégmegtartás egy helyen. Szűrj időszakra, munkatársra, szolgáltatásra vagy helyszínre, és exportálj a könyvelőnek.
- Vezérlőpult a napi és havi bevétellel
- Bevétel munkatársanként és szolgáltatásonként
- Foglalási és kihasználtsági statisztikák
- Éves áttekintés a tavalyi évhez mérve
- Vendégmegtartás munkatársanként
- CSV és PDF export
A rendelés napja a telefonodon is
A Bookinda Business appban útközben is látod a napi időpontokat, és értesítést kapsz minden új foglalásról vagy lemondásról. A pácienseid a Bookinda appban foglalnak, helyeznek át vagy mondanak le időpontot.
Gépen és tableten a böngészőben dolgozol, a telefonodon az appban: mindenhol ugyanaz a naptár, ugyanazok a vendégek.
Amit a Bookinda egy magánrendelőnek ad
Röviden: ebben segít a Bookinda a mindennapokban.
Kevesebb telefonos egyeztetés, mert a páciens online foglal, és előre kitölti az anamnézist.
Rendezett dokumentáció, ami a napi napirendből egy kattintással elérhető.
Személyes és online rendelés ugyanabban a naptárban.
Próbáld ki ingyen, 14 napig
Regisztrálj bankkártya nélkül és próbáld ki a teljes rendszert. Ha tetszik, válassz a csomagjaink közül.
Hasonló iparágak
Nézd meg, hogyan segít a Bookinda más területeken is.
Fogászati rendelők
Fogtérkép, kezelési terv online elfogadással, labormunka, visszahívások és online foglalás fogorvosoknak.
Részletek
Pszichológusok és Tanácsadók
Diszkrét időpontfoglalás és üléskezelés pszichológusoknak és tanácsadóknak.
Részletek
Állatorvosi Rendelők
Időpontfoglalás, állatadatok és kontroll-emlékeztetők állatorvosi rendelőknek.
RészletekKészen állsz kipróbálni a Bookindát?
14 napos ingyenes próba, bankkártya nélkül.