Nem elég a szabad kéz. A gép és a szoba is legyen szabad.
Komplett szépségipari üzletirányítás: online foglalástól az erőforrás-naptáron át az összetett bérletkezelésig, a beleegyezési nyilatkozatokig és a marketing automatizmusokig. A Bookinda a kezelőt, a gépet és a szobát is együtt kezeli, dupla foglalás nélkül.
Nem általános naptár. Szépségipari üzletirányítás.
A legtöbb foglalórendszer egy hajvágást és egy alakformáló kúrát ugyanúgy kezel. A Bookinda ismeri a különbséget, a gépet, a szobát, a beleegyezést, a bérletet és a vendég teljes bőrápolási előzményét.
Kezelő + gép + szoba egyben
A foglalás csak akkor jön létre, ha a kolléga, a szükséges gép és a kezelőhelyiség is szabad, automatikus ütközésvédelemmel.
Összetett bérlet- és kúrakezelés
Több alkalmas kúracsomag és megújuló havi bérlet, online eladással, automatikus alkalom-levonással és lejárat-figyeléssel.
Beleegyezés e-aláírással
A kezelés előtt automatikusan kimegy a beleegyezési nyilatkozat és a konzultációs kérdőív, GDPR-kompatibilis audit nyomvonallal.
Előtte / utána fotók
Bőrápolási előzmény, kezelési napló és fotógaléria minden vendéghez, kéznél a kezelés előtt, megosztható a vendéggel.
Automatikus anyagfelhasználás
Az ampullák, hatóanyagok és fogyóeszközök mennyisége automatikusan levonható az elvégzett kezelés után.
Automatikus újrahívás
A vendég a megfelelő időben emlékeztetőt kap az esedékes kezelésre, töltőkezelés, kúra-folytatás vagy kontroll.
Építs kúracsomagot. A vendég előre fizet, te előre keresel.
Az alakformálás és a legtöbb kozmetikai kezelés kúrában hatásos. Csomagold össze, add el online, és a rendszer fizetéskor automatikusan von le egy-egy alkalmat, a bérlet lejáratát is figyeli. Próbáld ki élőben, hogyan alakul az ár.
A konzultációtól a következő időpontig, egyetlen összekapcsolt folyamat.
Egy alakformáló vagy arckezelési kúra több lépésből áll. A Bookinda mindegyiket egy vendéghez, egy géphez és egy bérlethez köti, a beleegyezéstől az automatikus visszahívásig.
Ha a vendég a helyszínen plusz kezelést kér, nem kell törölni és újra létrehozni a foglalást, a szolgáltatás hozzáadható, az időzítés, a gépfoglalás és a végösszeg automatikusan frissül.
Egy fős stúdió, több fős klinika vagy forgalmas alakformáló szalon?
Ugyanaz a rendszer, más-más beállításokkal. Válaszd ki, melyik vagy, és nézd meg, mire hangolja magát a Bookinda.
A nyilatkozat aláírva érkezik, mielőtt a vendég belép.
A vendég a saját telefonjáról kiválasztja a kezelést és a szakembert, majd a foglalás után automatikusan megkapja a beleegyezési nyilatkozatot és a konzultációs kérdőívet. Otthon kitölti, digitálisan aláírja, te tiszta, GDPR-kompatibilis dokumentumot kapsz.
- Kezelés és szakember választása
- Beleegyezés e-aláírással
- Allergia- és egészségügyi kérdőív
- Előleg befizetése
- GDPR audit nyomvonal (IP, időbélyeg)
- Beágyazható widget és QR-kód
A dokumentum az ügyfélprofilhoz csatolva marad, bármikor visszakereshető, nem kell rendezgetni és archiválni.
Soha ne kérdezd meg kétszer, mire allergiás.
A Bookinda minden vendéghez részletes profilt készít: kezelési előzmény, előtte/utána fotók, allergiák, aktív bérletek, hűségpontok és fontos figyelmeztetések. Foglaláskor egy pillantással látod, amit tudnod kell, még mentés előtt.
- Előtte/utána fotógaléria
- Bőrápolási előzmény és napló
- Allergiák kiemelve a panelen
- Aktív bérletek és fennmaradó alkalmak
- VIP és törzsvendég jelölés
- Szegmentálás célzott kampányhoz
A következő alkalommal nem kell rekonstruálnod az előző eredményt, az előzmény, a fotók és a figyelmeztetések ott vannak a kartonon.
Fogytán az ampulla? A rendszer tudja, mielőtt kifogynál.
Egy kezeléshez előre hozzárendelheted a szükséges hatóanyagokat és mennyiségeket. A kezelés lezárásakor a rendszer automatikusan levonja a meghatározott mennyiséget, és jelez, ha valami fogytán van.
- ml, g és darab alapú nyilvántartás
- Automatikus levonás kezeléskor
- Alacsony készlet értesítés
- Kisker + professzionális termék
- Beszállítói rendelések
- Több telephely közötti mozgás
Ne csak új vendégeket szerezz. Hozd vissza a régieket is.
A legtöbb kozmetikában ott az értékes vendégadatbázis, mégis ritkán jut idő a megszólítására. A Bookinda a háttérben dolgozik helyetted.
A rendszer felismeri, kinek esedékes a következő kezelése, és időben emlékeztetőt küld, hogy a kúra ne szakadjon meg.
Külön megszólíthatod, aki régen járt, magas költésű volt, és nincs közelgő időpontja.
Szezonális ajánlat, bőrfrissítő kampány vagy születésnapi kupon, célzottan, szegmentált csoportoknak.
Pontgyűjtés, hűségszintek, beváltható kedvezmények és saját ajánlói kód a vendégeknek.
Alakformáló kúra, arckezelés-csomag vagy havi bérlet, online is megvásárolható és megújítható.
Digitális ajándékutalvány, amelyet a vendég online vásárol, a felhasználást a rendszer követi.
Az eredmény: kevesebb kézi munka, kevesebb elmaradt bevétel és több befejezett kúra, automatikusan.
Így dolgozik helyetted a rendszer.
A tulajdonos megnyitja a napi összesítőt: foglalások, várható bevétel, hiányzó előlegek, gépkihasználtság.
Megérkezik az első vendég. A kozmetikus látja az allergiafigyelmeztetést és az aláírt beleegyezést.
A recepció két HIEMT-kezelést egyeztetne, a rendszer jelzi, hogy a gép csak egy vendéget fogad, és a szabad gépre tereli.
Egy vendég online megvesz egy 6 alkalmas kúracsomagot, és lefoglalja az első időpontot.
Kezelés lezárva: 1 alkalom levonva a bérletből, a hialuron ampulla automatikusan a készletből.
Az előtte/utána fotó a kartonra kerül, a vendég megkapja az otthoni ápolási útmutatót.
A fizetésnél a kezelés, a termék, a kedvezmény és a borravaló egy tranzakcióban rögzül.
A rendszer kiküldi a másnapi emlékeztetőket, az értékeléskéréseket és a kúra-visszahívásokat.
Több, mint egy általános foglalórendszer.
A klasszikus naptárak minden szolgáltatást egyformán kezelnek. A Bookinda ismeri a kozmetikák valódi folyamatait.
Minden szépségvertikumra.
Klasszikus kozmetika
Arckezelések, konzultáció, beleegyezés, előtte/utána fotók és bőrápolási előzmény.
Alakformáló szalon
Gép-erőforrás kezelés, kúracsomagok, várólista és maximális gépkihasználtság.
Esztétikai klinika
Több kezelő és szoba, jogosultságok, orvosi beleegyezés és részletes riportok.
Több telephely
Központi irányítás, telephelyenkénti gépek és készletek, egységes ügyféladatbázis.
Minden, amire egy modern kozmetikának szüksége lehet.
Amit a kozmetikusok kérdezni szoktak.
Igen. Minden kezeléshez hozzárendelheted a szükséges erőforrásokat (pl. HIEMT gép, CryoMED, kezelőszoba). A rendszer csak akkor enged foglalni, ha a kolléga és a szükséges gép vagy szoba is szabad, így a dupla foglalás lehetetlen.
Igen. Készíthetsz lejárati dátumos kúracsomagot és automatikusan megújuló havi bérletet is. A vendég online megveheti, fizetéskor a rendszer automatikusan levon egy alkalmat, lemondáskor pedig visszaállítja.
Teljesen. Egyedül dolgozó kozmetikusként az online foglalás és az automatikus emlékeztetők átveszik a „recepciós" szerepet, míg egy több fős klinika az erőforrás-, munkatárs- és jogosultságkezelést használja ki. Ugyanaz a rendszer nő veled.
Igen. A vendég digitálisan aláírja, a rendszer pedig IP-címmel és időbélyeggel rögzíti (audit nyomvonal). A dokumentum az ügyfélprofilhoz csatolva marad, bármikor visszakereshető.
Igen. A professzionális termékek ml, gramm vagy darab alapján kezelhetők, és a kezelésekhez előre meghatározott anyagfelhasználás kapcsolható, amit a rendszer lezáráskor automatikusan levon.
Igen. Minden vendég kartonjához fotógaléria és kezelési napló tartozik, így a következő alkalommal is látod a korábbi eredményt és a bőrápolási előzményt.
Igen. A meglévő vendégadatbázis CSV-fájlból importálható, és később bármikor exportálható is.
A Bookinda teljes rendszere 14 napig ingyenesen kipróbálható, hosszú távú elköteleződés nélkül.
Ne az adminisztráció vigye el a napod. A vendég vigye.
Kevesebb telefonálás, nulla dupla foglalás, aláírt beleegyezés, automatikus bérletkezelés és több befejezett kúra, egy helyen.
14 nap ingyen · Bármikor lemondható · GDPR-kompatibilis · Magyar fejlesztés és ügyfélszolgálat