Heti és havi nézet

A napi nézet remek a mai munkára, de néha érdemes kicsit kizoomolni. A Bookindának van három másik nézete is, amiket a fejlécből egy kattintással válthatsz: 3 napos, heti, havi.

Nézetek váltása

A naptár fejlécében a nézet-váltó négy gombot tartalmaz (Napi, 3 napos, Heti, Havi). Mobilon ezek egy kis legördülőbe csukódnak a dátum mellett. Kattints a váltáshoz.

A kiválasztott dátum középpontban marad, csak a körülötte lévő elrendezés változik.

3 napos és heti nézet: idősávos rács

Mindkét nézet a napi nézet elrendezését ismétli meg naponként. Bal oldalon fut az idősáv, minden napnak saját fejléce van, alatta pedig az aznapi munkatársak keskeny oszlopai állnak, vékony elválasztóval. Az üres lyukak egy pillantásra látszanak, pontosan úgy, mint a napi nézetben.

Amit a rácsban megtehetsz:

• Kattints bármelyik üres helyre a foglaláshoz. A menü arra a munkatársra, arra a napra és arra az időpontra nyílik, a fejléce pedig kiírja, melyik nap és kinek az oszlopa volt.
• Húzd át a foglalást másik időpontra, másik munkatárshoz vagy másik napra. Ha a vendégnek van e-mail címe, a megszokott kérdést kapod az átütemezési értesítésről. A szünet, a csoportos óra és a meeting ugyanígy vihető napok között. Az ismétlődő szünet a saját napján marad, mert a sorozat ahhoz a naphoz kötődik.
• Kattints a nap fejlécére, és az a nap nyílik meg napi nézetben. Kattints a munkatárs avatárjára, és az ő menüje jön fel (időpont, szünet, műszak szerkesztése) arra a konkrét napra.
• A Beosztott csapat szűrőnél minden nap csak azokat mutatja, akik aznap dolgoznak, vagy akiknek már van aznapra foglalásuk. Minden más szűrőnél ugyanazok az emberek szerepelnek minden napon, a szabadnap pedig sraffozva látszik.
• Ha egy napra senki nincs beosztva, egy sraffozott helykitöltő oszlop jelenik meg, így a hét mindig hét napból áll.
• A szolárium oszlopok a rácsban csak a Minden erőforrás vagy a Teljes csapat és erőforrások szűrőnél látszanak. Naponként megismételve hétszeresére szélesítenék a rácsot.
• A jobb alsó sarokban lévő sormagasság állító itt is működik. 50 százalékon egy teljes munkanap kifér a képernyőre.
• Mellette az Oszlopszélesség szélesebbre veszi az oszlopokat, ha olvashatóbb kártyákat szeretnél. Ilyenkor a rács oldalra görgethető. A Kitölti a képernyőt állásban az egész időszak egy képernyőn marad.
• A rács a nyitáshoz görgetve nyílik meg, vagyis a látható napok legkorábbi műszakkezdetéhez, nem éjfélhez.
• A nap fejlécében a kis naptár ikon melletti szám az aznapi foglalások száma.

Telefonon a 3 napos és a heti nézet ugyanazt az idősávos rácsot mutatja, mint a gépen. A rács ujjal oldalra görgethető, az idősáv bal oldalt helyben marad. Ha inkább a napokat egymás alatt, listaként látnád, koppints fent a fogaskerék ikonra, és az Elrendezés alatt válaszd a Lista lehetőséget. Foglalást úgy húzhatsz át, hogy egy pillanatig nyomva tartod, amíg a telefon rezeg, aztán viszed másik időpontra, munkatárshoz vagy napra; a képernyő széle felé a rács magától görget. A gyors oldalra húzás csak akkor lapoz hetet, ha a rács már teljesen abba az irányba van görgetve. A választás az adott telefonon megmarad.

Mikor érdemes a 3 napos nézetet használni:

• Ha egyszerre akarod látni a mait, a holnapit és a holnaputánit.
• Ha a vendég azt kérdezi: "Van valamikor a következő pár napban?" és nem akarsz oda-vissza lapozgatni.

Mikor érdemes a heti nézetet használni:

• Heti tervezéshez: "Telik péntek?", "Hogy néz ki a jövő hét a mostanihoz képest?"
• Ha a hétvégi és hétközi keresletet figyeled, vagy akciót terveznél a csendes napokra.

Idősávos rács vagy Lista

A fejlécben, a csapatszűrő mellett válthatsz az Idősávos rács és a Lista között. A lista a munkatárs-soros elrendezés: soronként egy munkatárs (vagy erőforrás), a napok egymás mellett, a foglalások időrendi listában. Nagy, tíz fő feletti csapatnál ez a jobb választás, mert ott a rács túl széles lenne. A Beosztott csapat szűrőnél a lista mindenkit mutat, aki az időszak bármelyik napján dolgozik. A választásodat böngészőnként megjegyezzük. Mobilon mindkét nézet a tömör listás formát tartja meg.

Havi nézet

Klasszikus rács: sorok hetek, oszlopok hétköznapok. Minden cellában a nap látszik a foglalások számával vagy összegzésével.

Mikor érdemes használni:

• Havi áttekintéshez, szabadság-tervezéshez, vagy hogy ránézz, mennyire pörgős egy ünnepi hét.
• Bármelyik napra kattintva visszaugorhatsz a napi nézetbe arra a dátumra.

Vízszintes elrendezés (erőforrások)

Ha sok munkatársad vagy szobád van, a függőleges elrendezés szűknek érezheti magát. A fejléc fogaskerék-ikonjával nyisd meg a Naptár beállításokat, és válts vízszintes elrendezésre. Az idő ekkor felül halad végig, a munkatársak vagy erőforrások pedig sorokba kerülnek. Ez az elrendezés a napi nézetre vonatkozik; a 3 napos és a heti nézet mindig az idősávos rácsot (vagy a Listát) használja.

Gyors tippek

• A fejléc nyíl-gombjai mindig az aktuális nézet egységével léptetnek: napi nézetben 1 nap, heti nézetben 1 hét, havi nézetben 1 hónap.
• A "Ma" gomb minden nézetben működik, és visszaviszi a fókuszt a mai napra ugyanazzal a zoom-mal.
• Nagy ugrásokhoz a Dátumválasztó gyorsabb, mint a nyilakkal lépkedni.
• Ha nyomtatni vagy képernyőképet készíteni szeretnél a beosztásról, a heti nézet általában a legtisztább.