A napi nézet használata

A napi nézet az alapértelmezett naptárnézet, és az idő 90%-ában ezt fogod használni. Itt áttekintheted az aktuális vagy bármelyik kiválasztott nap eseményeit, munkatársanként vagy erőforrásonként külön oszlopban.

Mit jelent egy oszlop

Minden oszlop egy munkatárshoz vagy erőforráshoz tartozik:

• A fejlécben a profilkép, a név és az aznapi munkaidő látható.
• Az oszlopban az időrács 30 perces sávokra van osztva.
• Az időpontkártyák a szolgáltatást végző munkatárs oszlopában jelennek meg.
• Az oszlop tetején vagy alján szürke rész jelzi azt az időszakot, amikor az adott munkatárs nem dolgozik.

Az időrács

• A helyszín nyitvatartási idejét mutatja. Ezt a helyszín saját lapján állíthatod be: Beállítások → Üzleti profil → Helyszínek, majd válaszd ki a helyszínt.
• Az egész órákat vastagabb, a félórákat halványabb vonal jelöli.
• Egy piros vízszintes vonal jelzi az aktuális időt.
• A sávok kissé kivilágosodnak, ha föléjük viszed az egeret, így látod, hova kattintanál.

Üres sávra kattintás

Egy üres sávra kattintva egy kis menü jelenik meg két lehetőséggel:

• Időpont hozzáadása: megnyitja a foglalási ablakot, amelyben már ki van töltve az adott munkatárs és a kezdési idő.
• Blokkidő hozzáadása: ugyanazt az ablakot nyitja meg a Blokkolás fülön, ahol elérhetetlennek jelölheted az idősávot.

Ha kihagynád a menüt, húzással is kijelölhetsz egy időtartományt. Ekkor közvetlenül az új foglalás ablaka nyílik meg. A részletekért lásd: Húzással kijelölés.

Időpontkártyák olvasása

A kártyák a kezdési időnél jelennek meg, és a hosszuk az időpont időtartamával arányos. A színek és a feliratok jelentése:

• Szolgáltatás színe: ez tölti ki a kártyát, és a Szolgáltatások menüben kategóriánként állítható be.
• Állapot színe: a kártya bal szélén látható csík jelzi az állapotot (foglalt, megerősített, megérkezett stb.).
• Erőforrás: türkiz színnel jelenik meg a szolgáltatás neve alatt.
• Kiegészítők: külön sorokban láthatók a szolgáltatás alatt.

A lila bérletikon azt jelzi, hogy az időpont a vendég előre kifizetett bérletének egyik alkalmát használja fel.

A blokkidőt könnyen felismered

A blokkidőket könnyű megkülönböztetni a foglalásoktól:

• A sarkaik szögletesek, nem lekerekítettek, mint a foglalásoké.
• Szürke, átlósan csíkozott mintájuk van.
• A megadott cím középen látható.
• Az online foglalók nem kattinthatnak rájuk, hacsak nem kapcsolod be a felülbírálást.

Többnapos nézet

Egyszerre 2-3 napot szeretnél látni egymás mellett? Válts át a fejlécben a 3 napos nézetre. Ez ugyanazt az időrácsot használja, mint a napi nézet, de 3 napot mutat egymás mellett. Minden napnak saját fejléce van, alatta pedig keskenyebb oszlopokban jelennek meg az aznapi munkatársak és a szűrőben bekapcsolt erőforrások. A heti nézet ugyanígy működik, 7 nappal.

Tippek

• Egy időpontra kattintva megnyílnak a részletei. Innen szerkesztheted, áthelyezheted, vagy módosíthatod az állapotát.
• Egy foglalást áthúzhatsz egy másik munkatárs oszlopába vagy egy másik idősávba, így azonnal áthelyeződik.
• A billentyűzet nyilaival gyorsan lapozhatsz a napok között.
• Ha egy munkatárs nem jelenik meg, ellenőrizd a szűrőt. Valószínűleg a "Csak beosztott csapat" beállítás miatt nem látható.