Foglalj több szolgáltatást egyetlen alkalomra

Foglalj több szolgáltatást egyetlen alkalomra. A Bookinda összekapcsolja az időpontokat, és automatikusan egymás után ütemezi a szolgáltatásokat, így nem kell külön kiszámolnod a kezdési időket.

Mik azok a csoportos foglalások?

Ha több szolgáltatást adsz egyetlen foglaláshoz, a Bookinda összekapcsolt időpontokat hoz létre. Minden szolgáltatáshoz külön időpont tartozik, amelyeket egy közös csoportazonosító, a bookingGroupId kapcsol össze.

Példa: Egy vendég hajfestést (60 perc), vágást (30 perc) és szárítást (20 perc) foglal:

• 3 különálló időpont jön létre
• Mindegyikhez ugyanaz a bookingGroupId tartozik
• Az első szolgáltatás az elsődleges foglalás
• A kezdési idők automatikusan követik egymást: 09:00, 10:00, 10:30

Több szolgáltatást tartalmazó foglalás létrehozása

1. lépés: Foglalás indítása

Hozz létre új időpontot a naptárban: jelölj ki egy időszakot húzással, kattints egy idősávra, vagy válaszd a + Új időpont lehetőséget.

2. lépés: Első szolgáltatás hozzáadása

1. Kattints a "Szolgáltatás hozzáadása" gombra
2. Válassz szolgáltatást, majd állítsd be a munkatársat, az időpontot és a kiegészítőket

3. lépés: További szolgáltatások hozzáadása

1. Kattints újra a "Szolgáltatás hozzáadása" gombra
2. Válassz másik szolgáltatást
3. A Bookinda az előző szolgáltatás teljes időtartama alapján automatikusan kiszámítja a kezdési időt
4. Ismételd meg a lépéseket minden további szolgáltatásnál

4. lépés: Áttekintés és mentés

• A szolgáltatások listája az összes szolgáltatást mutatja a kiszámított időpontokkal
• A teljes időtartam alul jelenik meg
• Minden szolgáltatásnál láthatod a kezdési és befejezési időt, a munkatársat és az árat
• Kattints a Mentés gombra az összes összekapcsolt időpont létrehozásához

A szolgáltatások automatikus ütemezése

A szolgáltatások egymás után következnek. A Bookinda minden szolgáltatás kezdési idejét az összes előtte lévő szolgáltatás teljes időtartama alapján számítja ki:

Szolgáltatás kezdési ideje = Foglalás kezdete + Előző szolgáltatások teljes időtartama
  (időtartam + kiegészítők időtartama + feldolgozási idő + előtte lefoglalt blokkidő + utána lefoglalt blokkidő)

Példa:

Szolgáltatás	Időtartam	Kiegészítők	Feldolgozási idő	Kezdés
Festés	60 perc	0	45 perc	09:00
Vágás	30 perc	0	0	10:45
Szárítás	20 perc	10 perc	0	11:15

Csoportos foglalások szerkesztése

Ha a csoport bármelyik időpontjára kattintasz:

1. Megnyílik az oldalsó panel
2. Minden összekapcsolt szolgáltatás automatikusan megjelenik
3. Bármelyik szolgáltatást külön szerkesztheted: kattints rá a szerkesztő megnyitásához
4. Szolgáltatásokat adhatsz hozzá a csoporthoz, vagy eltávolíthatsz belőle
5. Egy szolgáltatás időtartamának módosításakor az utána következő szolgáltatások kezdési ideje is frissül
6. Kattints a Mentés gombra az összes összekapcsolt időpont frissítéséhez

Minden szolgáltatáshoz külön munkatársat választhatsz

A csoport minden szolgáltatásához más munkatársat rendelhetsz:

• Hajfestés → Anna
• Vágás → Bella
• Szárítás → Anna

A naptárban minden időpont a megfelelő munkatárs oszlopában jelenik meg.

Így jelennek meg az összekapcsolt időpontok

A naptárban:

• A csoporthoz tartozó időpontok külön kártyákon jelennek meg a megfelelő munkatársak oszlopaiban
• Minden kártyán láthatod a szolgáltatás nevét, idejét és árát
• Bármelyik kártyára kattintva megnyílik a teljes csoport nézete

Az időpont paneljén:

• Minden szolgáltatásnál láthatod a kezdési és befejezési időt
• Minden szolgáltatás kártyáján megjelenik a munkatárs neve, az erőforrás és a kiegészítők
• A teljes időtartam és a végösszeg alul jelenik meg

Példák, mikor használd

1. eset: festés + vágás + szárítás

A vendég festést, vágást és szárítást kér. A recepciós hozzáadja a festést (60 perc, 45 perc hatóidő), a vágást (30 perc) és a szárítást (20 perc). A rendszer így ütemez: festés 09:00-09:45 (munka) és 09:45-10:30 (hatóidő), vágás 10:30-11:00, szárítás 11:00-11:20. Összesen 2 óra 20 perc, három összekapcsolt időpont.

2. eset: manikűr és pedikűr különböző munkatársaknál

A vendég manikűrt és pedikűrt szeretne. A recepciós a manikűrhöz Annát (30 perc), a pedikűrhöz Bellát (45 perc) rendeli. Mindkét munkatárs oszlopában megjelenik a hozzá tartozó időpont. A vendég az első szolgáltatás után átmegy a másik munkatárshoz.

3. eset: menyasszonyi csomag több munkatárssal

A menyasszony frizurakészítést foglal Cili fodrásznál (60 perc), sminket Diana sminkesnél (45 perc) és arckezelést Eszter kozmetikusnál (30 perc). A három szolgáltatás három különböző munkatársnál, egymás után következik, így egy foglalásban tervezhetők meg az esküvő napi kezelések.

4. eset: új szolgáltatás hozzáadása a foglaláshoz

A vendég érkezéskor úgy dönt, hogy a vágás mellett hajkúrát is szeretne. A recepciós megnyitja a foglalást, a Szolgáltatás hozzáadása gombra kattint, és kiválasztja a hajkúrát. A rendszer a vágás után ütemezi az új szolgáltatást, és a végösszeg automatikusan frissül.

5. eset: egy szolgáltatás eltávolítása a csoportból

A vendég lemondja a szemöldökformázást, de a hajkezelésre továbbra is eljön. A recepciós megnyitja a foglalást, és a szemöldökformázásnál a kuka ikonra kattint. A többi szolgáltatás továbbra is egy csoportban marad.

Tippek

• Sorrendben add hozzá: a szolgáltatások a hozzáadás sorrendjében követik egymást. Egyszerűbb eleve a megfelelő sorrendben felvenni őket, mint utólag átrendezni.
• Választhatsz különböző munkatársakat: a szolgáltatásokat más munkatársakhoz is rendelheted, ha mindegyikük elérhető a rá eső időpontban.
• A feldolgozási idő is beleszámít az ütemezésbe: a 45 perc hatóidő alatt nincs szükség a munkatársra, de a szék foglalt marad. A rendszer ezt is figyelembe veszi.
• A módosítás a következő szolgáltatásokra is hat: ha megváltoztatod egy szolgáltatás időtartamát, az utána következők kezdési ideje is eltolódik. A változást azonnal láthatod a naptárban.
• Minden szolgáltatás külön lemondható: egyetlen szolgáltatást is törölhetsz, nem kell az egész foglalást lemondanod.