Jegyzetek a naptárban

A Jegyzetek a naptárban megjelenő cetlik, amelyek soha nem foglalnak időt, így nem veszik el a helyet az online foglalások elől. Ide írhatod azokat az emlékeztetőket, amelyeket eddig egy Szünetbe írtál, például: „Kovács Anna ma hozza a festéket”, „nyitáskor a szauna előfűtése”. Minden jegyzet visszakereshető.

Jegyzet létrehozása

• Kattints a naptárban egy üres cellára, és válaszd a Jegyzet hozzáadása lehetőséget. A cetli annál a munkatársnál és annál az időpontnál jelenik meg, ahová kattintottál.
• Vagy a jobb felső Hozzáadás menüben válaszd a Jegyzet pontot.

Írd be a szöveget, és a cetli automatikusan mentődik. Ha egy új cetlit üresen hagysz, eltűnik, így nem marad üres jegyzet a naptárban.

Mozgatás, méretezés, összecsukás

• Mozgatás: fogd meg a cetli tetejét, és húzd a kívánt helyre: másik munkatárshoz, másik időpontra vagy a csíkozott, munkaidőn kívüli sávba. A cetli ott marad, ahová tetted, akkor is, ha nagyítasz, más nézetre váltasz vagy szűröd a munkatársakat.
• Méretezés: a jobb alsó sarokban lévő fogantyúval módosíthatod a cetli méretét.
• Összecsukás: a mínuszjelre kattintva a cetli kis gombostűvé zsugorodik. Ez csak a te böngésződben történik, a munkatársaidnál a cetli nyitva marad.
• Szín: a hárompontos menüben sárga, menta, rózsaszín, kék és lila szín közül választhatsz.

Az eszköztár jegyzet ikonjával egy kattintással elrejtheted vagy megjelenítheted az összes cetlit. Az ikonon látható szám mutatja, hány jegyzet van a képernyőn.

A teljes jegyzet megnyitása

A cetli fejlécében a kinyitás ikonra kattintva jobb oldalt megnyílik a teljes jegyzet. Itt:

• elolvashatod és szerkesztheted a jegyzet teljes szövegét,
• képet csatolhatsz (legfeljebb 10-et, akár telefonnal készített fotót is),
• ügyfelet kapcsolhatsz hozzá,
• időpontot kapcsolhatsz hozzá (az aznapi foglalások közül),
• módosíthatod a jegyzet idejét: a Helye a naptárban sorban írd be az új időt (például 9:30), és a cetli oda kerül. Így azt a cetlit is visszahozhatod a látható területre, amely a naptárban megjelenített órákon kívülre került, és csak egy kis nyíl jelzi a rács szélén.
• láthatod, ki és mikor rögzítette a jegyzetet, és ki módosította utoljára.

Ügyfél és időpont

Ha egy cetlit egy foglalásra húzol, a naptár megkérdezi: „Hozzákapcsolod ehhez az időponthoz?” Ha igennel válaszolsz, a jegyzet az időponthoz és a foglalás ügyfeléhez is hozzákapcsolódik. Ez nem történik meg automatikusan.

• Az ügyfél profilján a Jegyzetek fülön, a Naptár jegyzetek alfülön látod az összes hozzá kapcsolt cetlit.
• A naptárban a foglaláskártyán egy kis sárga cetli ikon jelzi, hogy van hozzá jegyzet.

Jegyzetek oldal

A bal oldali menüben a Naptár alatt találod. Itt az összes korábban létrehozott jegyzetet láthatod, napok szerint csoportosítva.

• Keresés: ékezet nélkül is működik (a „festek” keresés megtalálja a „festék” szót), és a jegyzethez kapcsolt ügyfél nevére is kereshetsz.
• Szűrők: készítő, időszak (ez a hét, ez a hónap), ügyfél és csatolt kép alapján szűrhetsz.
• Megnyitás a naptárban: a naptár a jegyzet napjára ugrik, és felvillantja a cetlit.

Kikapcsolás

A Jegyzetek funkció minden vállalkozásnál alapértelmezetten be van kapcsolva, és ingyenes. Ha nálatok nincs rá szükség, vagy útban van, a tulajdonos vagy egy vezető kikapcsolhatja a Bővítmények → Jegyzetek alatt található kapcsolóval. Kikapcsoláskor eltűnik a menüpont, a cetlik a naptárból, a Jegyzet hozzáadása lehetőség a cellamenüből, valamint a jegyzetek az ügyfélprofilról. A meglévő jegyzetek nem törlődnek: ha újra bekapcsolod a funkciót, ismét megjelennek.

Ha csak a saját naptáradban zavarnak a cetlik, nem kell az egész vállalkozásnál kikapcsolni a funkciót: az eszköztár jegyzet ikonja csak a te böngésződben rejti el őket.

Ki mit tehet

• A jegyzeteket a vállalkozás minden munkatársa látja, aki a naptárt is látja.
• Írni, szerkeszteni és mozgatni mindenki tud.
• Törölni a jegyzet írója, illetve egy tulajdonos vagy vezető tud. A törölt jegyzet eltűnik a naptárból és a listából, de a rendszer naplójában nyoma marad.
• Képet eltávolítani az tud, aki feltöltötte, a jegyzet írója, illetve egy tulajdonos vagy vezető. A képen a törlés (X) gombja csak annak jelenik meg, aki jogosult az eltávolítására, így nem kattinthatsz olyan gombra, amely jogosultság hiányában hibaüzenetet adna.
• A vendég telefonszáma a jegyzethez kapcsolt vendégnél csak annak látható, aki jogosult a vendégek elérhetőségeinek megtekintésére. A többiek a vendég nevét látják, a számát nem.

A Bookinda Business alkalmazásban

A jegyzeteket telefonról is írhatod és visszakeresheted: Menü → Jegyzetek. A csempe akkor látható, ha a Jegyzetek funkció be van kapcsolva.

• A listában szóra vagy vendégre kereshetsz, és szűrhetsz. Új jegyzet létrehozásához használd a lista gombját.
• A jegyzet szerkesztőjében megadhatod a napot és az időt, beírhatod a szöveget, vendéget és időpontot kapcsolhatsz hozzá, valamint képet csatolhatsz. A Fotó készítése lehetőséggel a kamerát használhatod, a Kép a galériából lehetőséggel meglévő képet választhatsz.
• A Naptár napi nézetében a nap tetején, egy sávban látod az aznapi jegyzeteket. Koppintással megnyithatod őket, és innen is létrehozhatsz új jegyzetet arra a napra.
• Az időpont lapján és a vendég adatlapján is megtalálod a hozzájuk kapcsolt jegyzeteket, és onnan is írhatsz újat.

Telefonon a cetliket nem húzással mozgatod: a jegyzet napját és idejét a szerkesztőben módosíthatod.

Tipp: amit eddig a Szünetbe írtál, írd ezentúl jegyzetbe. Így az idő szabad marad a foglalásoknak, és egy hónap múlva is megtalálod, ki mit írt.