Kövesd a bérletek felhasználását és bevételét alkalmanként

Ez a prémium riport minden eladott bérletet alkalmanként mutat meg, a beváltás adataival és a hozzá tartozó bevétellel. Láthatod, melyik alkalmat mikor, hol és kinél váltották be, a bérlet árából mennyi a már elszámolt (megszolgált) bevétel, és mennyi a halasztott bevétel, amelyhez még teljesítendő szolgáltatás tartozik. A riport a bérletek könyveléséhez és a könyvelőd munkájához is hasznos.

Egy 10 alkalmas bérlet 10 sorban jelenik meg, egy korlátlan órabérlet egy sorban.

Hol találod

Nyisd meg a Riportok menüpontot, majd válaszd bal oldalt a Prémium riportok lehetőséget, vagy keresd a riportlistában a lila Prémium címkével jelölt sort. Egy megnyitott prémium riportból a felső navigációs menüben (Riportok / Prémium riportok ▾) egy kattintással átválthatsz bármelyik másik prémium riportra. A cím melletti csillaggal a kedvenceid közé teheted a riportot.

A riport a Prémium riportok bővítmény része: 2 490 Ft + ÁFA / hó, mind a 10 prémium riport egy előfizetésben, ingyenes próbaidővel. Előfizetés nélkül zárolt, elmosott előnézetet látsz az ajánlattal, és innen is elindíthatod a próbaidőt.

Mit állíthatsz be

• Eladva (mely bérletek jelenjenek meg):
  • Teljes időszak (alapértelmezett): minden eddig eladott bérlet, a mai állapot szerint.
  • Időszakban: a két dátum között eladott bérletek. Ilyenkor megjelenik a közös időszakválasztó, amely alapértelmezés szerint az év eddig eltelt részét mutatja.
• Bevétel állapota (csak Időszakban módban): Az időszak végén (az egyenleg az időszak utolsó napján) vagy Ma (ugyanezeknek a bérleteknek a mai egyenlege).
• Keresés: a vendég vagy a bérlet nevére kereshetsz, ékezetek nélkül is.
• Szűrők (oldalt megnyíló panel):
  • Eladás helyszíne és Beváltás helyszíne: ha több helyszíned van. A riport megnyitáskor a bal oldalsávban kiválasztott helyszínt veszi alapul.
  • Bérlet állapota: Aktív, Fizetésre vár, Felfüggesztve, Lejárt, Felhasználva, Visszatérítve, Törölve.
  • Bérlet fajtája: Bérlet vagy Órabérlet (ha van órabérleted).
  • Alkalom típusa: Fix vagy Korlátlan (ha van korlátlan bérleted).
  • Alkalom állapota: Beváltva, Előre lefoglalva, Fel nem használt, Folyamatban, Lejárt, Törölve.
  • Beváltás helyszínei: Egy helyszínen vagy Több helyszínen (ha több helyszíned van).
  • Bérlet neve: kereshető lista, ha sok bérleted van.
  • Elszámolt bevétel soronként és Halasztott bevétel soronként: az Ettől és Eddig mezőben adhatod meg az összeghatárokat.
• Rendezés: kattints bármelyik oszlop fejlécére.
• Sor oldalanként: 25, 50, 100 vagy 200 sort jeleníthetsz meg, az oldalak között az alsó lapozóval válthatsz.

Mit látsz

• Felső kártyák: Bérlet-eladások (a bérletek összesített ára, alatta a darabszámuk), Elszámolt bevétel (alatta a lejárt alkalmakból származó rész, ha van ilyen), Halasztott bevétel (az előre kifizetett, még teljesítendő szolgáltatások értéke), Beváltott alkalmak (a beváltott és az összes alkalom száma, alatta az előre lefoglalt alkalmak és a korlátlan bérletek száma).
• Hogyan számoljuk az elszámolt bevételt: lenyitható magyarázat a kártyák alatt, azzal a dátummal, amelyre a bevétel állapota vonatkozik.
• Táblázat, soronként egy alkalommal: Vendég, Bérlet, Alkalom (a sorszámával), Alkalom típusa, Alkalom állapota, Beváltva, Beváltás helyszíne (több helyszínnél), Munkatárs, Beváltási eladás, Bérlet állapota, Eladás napja, Bérlet lejárata, Időtartam (nap), Aktív napok, Lejáratig (nap), Bérlet ára, Becsült alkalom-ár, Napi elszámolás (csak korlátlan bérletnél), Elszámolt bevétel, Halasztott bevétel. Alul az Összesen sorban minden bérlet ára csak egyszer számít.
• Továbbkattintás: a vendég vagy a bérlet nevére kattintva a vendég bérletei nyílnak meg, az eladás számára kattintva pedig az adott eladás.
• Exportálás (jobb felül): Excel (.xlsx) vagy CSV formátumban letöltheted a szűrt lista minden sorát, nem csak a látható oldalt, legfeljebb 10 000 sorig. Az export több oszlopot tartalmaz, mint a képernyőn látható táblázat: a bérlet fajtáját, az alkalom sorszámát, a beváltás módját (időpont, csoportos óra, kézi beváltás, korrekció), az óra nevét, a fizetés állapotát, a bérlet eladását és helyszínét, valamint a törölt értéket.

Mobilon

Minden sor külön kártyán jelenik meg: a vendég neve (koppintásra megnyílnak a bérletei), a bérlet, az alkalom állapota, a beváltás napja és a munkatárs, valamint az eladás és a lejárat napja. Alul a becsült alkalmonkénti ár, az elszámolt és a halasztott bevétel látható. A lapozót a lista alján találod.

A Bookinda Business alkalmazásban (Riportok, majd a riport) a Szűrők gomb ugyanezeket a szűrőket nyitja meg egy lapon. A Speciális szűrők gombbal ugyanúgy állíthatsz össze szűrési szabályokat, mint a webes felületen: válassz oszlopot, feltételt és értéket, akár több szabályhoz is. A gombon látszik az aktív szűrők száma, az aktív szabályok külön sávokban jelennek meg, az Összes törlése pedig mindet eltávolítja. A helyszínt és a munkatársat a riport fölötti választógombokkal választhatod ki, akár többet is egyszerre. A szűrők és a szabályok riportonként és vállalkozásonként a telefonon is megmaradnak, az alkalmazás újraindítása után is. Az alkalmazásban is a Teljes időszak az alapértelmezett: a riport minden eddig eladott bérletet mutat. Ha Időszakban nézetre váltasz, a fent kiválasztott időszakban eladott bérleteket látod, és megadhatod, hogy a bevétel állapota az időszak végére vagy a mai napra vonatkozzon.

Jó tudni

• Az ár szétosztása: a bérlet árát a benne lévő szolgáltatások listaárának arányában osztjuk szét az alkalmak között, így egy drágább kezelés alkalmára nagyobb összeg jut. Ha nincs listaár, az árat egyenlő részekre osztjuk. A csoportos órák alkalmai egyenlő részt kapnak. Az alkalmakhoz rendelt összegek forintra pontosan kiadják a bérlet árát.
• Beváltva: az alkalom értéke a szolgáltatás napján válik elszámolt bevétellé.
• Előre lefoglalva: ha egy későbbi időpontra már levonták az alkalmat (például online foglaláskor), az értéke a látogatás napjáig halasztott bevétel marad.
• Fel nem használt: az alkalom értéke halasztott bevétel.
• Lejárt: a felhasználatlanul lejárt alkalom értéke a lejárat napján válik elszámolt bevétellé.
• Törölve: törölt vagy visszatérített bérletnél a már teljesített alkalmak értéke elszámolt bevétel marad. A többi alkalom értéke sem elszámolt, sem halasztott bevételnek nem számít, ez a törölt érték.
• Korlátlan órabérlet: a bérlet árát elosztjuk az érvényességi napok számával, és az így kapott összeg naponta válik elszámolt bevétellé, az első érvényes naptól az utolsóig. Az első használattól érvényes bérlet teljes ára az első használatig halasztott bevétel marad. A lejárat nélküli korlátlan bérletnél nincs meghatározott időtartam, amelyre szétoszthatnánk az árat, ezért a teljes összeg halasztott bevétel marad.
• Bérletenként az elszámolt, a halasztott és a törölt érték együtt mindig kiadja a bérlet árát.
• A Bérlet állapota mindig a jelenlegi állapotot mutatja, nem az időszak végit.
• A kézi korrekció (alkalom visszaadása vagy levonása) is látszik. Ha egy importált, részben felhasznált bérletnél nincs adat a beváltásokról, a felhasznált alkalmakat az eladás napjára számoljuk el ("Nincs beváltási nyom"). A lemondott foglalásból visszaadott alkalom újra felhasználható.
• A helyszín nélkül rögzített eladás az elsődleges helyszínhez tartozik.
• Aki a jogosultságai szerint csak a saját vendégeit láthatja, az csak azokat a vendégeket látja, akiknek nála volt időpontja.

Kapcsolódó cikkek

• Riportok áttekintés
• Bérletek: alkalmak eladása előre
• Vendégek bérleteinek kezelése
• Bérlet-alkalom beváltása a pénztárban
• Órabérletek értékesítése és kezelése