Összefoglaló e-mailek helyszínenként (napi / heti / havi)
Automatikus teljesítmény-összefoglaló e-mailek minden helyszínről: eladás, időpontok, csoportos órák, kihasználtság, ügyfelek és a használt modulok számai, az előző időszakhoz hasonlítva
Összefoglaló e-mailek helyszínenként
Kérj automatikus teljesítmény-összefoglaló e-maileket minden helyszínedről. Három gyakoriság közül választhatsz, és mindhárom külön ki-be kapcsolható helyszínenként. Alapból mindhárom be van kapcsolva, tehát ha nem csinálsz semmit, megkapod őket.
Mit tartalmaz az e-mail
Minden összefoglaló az adott helyszínre szűkítve, az előző időszakhoz hasonlítva (százalékos változással) mutatja:
- Összes eladás + bontás csatornánként (online foglalás / helyben), mini oszlopdiagrammal az elmúlt 7 időszakról
- Időpontok száma
- Átlagos eladás
- Ledolgozott órák
- Kihasználtság %
- Kiszolgált ügyfelek (mini oszlopdiagrammal)
- Új vs. visszatérő ügyfelek
- Új ügyfelek forrás szerint
- Csapat: a legjobb munkatársak eladás szerint, az időpontjaik és a megtartott csoportos óráik számával
Csoportos órák
Ha az üzletben vannak csoportos órák, az e-mail külön blokkban mutatja:
- Órák száma, Résztvevők és Telítettség (a lefoglalt helyek aránya az összes helyhez)
- Nem jelent meg: hány lefoglalt helyre nem jött el a vendég
- Legnépszerűbb órák: óránként a résztvevők, az alkalmak száma és a telítettség
Az órák résztvevői a Kiszolgált ügyfelek közé is beszámítanak. Ha az üzlet csak csoportos órákat tart (nincs sima időpont), a négy fő szám az órákról szól: Résztvevők, Átlagos eladás, Órák száma, Telítettség.
A használt modulok számai
Az e-mail csak azt a blokkot mutatja, amiben az adott (vagy az előző) időszakban történt valami, így nem telik meg nullákkal:
| Blokk | Mit látsz benne |
|---|---|
| Eladás típus szerint | szolgáltatás, termék (darabbal), bérlet, ajándékutalvány, tagság, egyéb |
| Időpontok részletei | online foglalt, lemondott és meg nem jelent időpontok |
| Ajándékutalványok | kiállított utalványok (darab és érték), beváltott érték |
| Bérletek | eladott bérletek, felhasznált alkalmak, kiadott órabérletek és a róluk levont alkalmak |
| Tagságok | új és lemondott tagságok, befolyt tagdíj, aktív tagok most |
| Részletfizetés | új részletfizetések, befolyt részletek, lejárt részletek most |
| Szolárium | alkalmak, lefoglalt percek, bérletből levont percek, eladott szoláriumbérletek |
| Kedvezmények és hűség | promókód-beváltások (darab és kedvezmény), kiadott és beváltott hűségpontok, pecsétek, betelt kártyák, beváltott jutalmak |
| Vendégmegtartás | új esetek, hívások, visszahozott vendégek és bevétel, elveszett vendégek, nyitott esetek most |
| Várólista | új feliratkozók, és hányból lett időpont |
| Feladatok | létrehozott és elvégzett feladatok, nyitott és lejárt határidejű feladatok most |
Több helyszínnél: az utalványnak, a bérletnek, a tagságnak, a részletfizetésnek, a promókódnak, a hűségnek, a várólistának és a feladatoknak nincs helyszíne, ezért ezek a blokkok a teljes üzletre szólnak. Ezt a blokk ki is írja: „Minden helyszín együtt”.
Az e-mail címe mindig kiírja, melyik időszakra szól, pl. „Napi összefoglaló: Belvárosi üzlet (2026. június 27., szombat)".
A három gyakoriság
| Típus | Mit foglal össze | Mikor érkezik |
|---|---|---|
| Napi | az előző nap, az előző hét azonos napjához hasonlítva | minden reggel 6:00 |
| Heti | az előző teljes hét (hétfőtől vasárnapig) | hétfő reggel |
| Havi | az előző teljes naptári hónap | a hónap első napján |
A napi összefoglaló szándékosan az előző hét azonos napjához hasonlít (pl. szombat a múlt szombathoz), mert a forgalom napról napra erősen ingadozik, így ez a tisztességes összevetés.
Az időpontok az üzleted időzónája szerint értendők: a reggel 6:00 mindig a te helyi időd szerinti 6:00, akkor is, ha az üzleted nem magyar időzónában működik. Az időzónát az Üzleti profilban állítod be.
Hol állítod be
Beállítások → Üzleti profil → Helyszínek, válaszd ki a helyszínt, majd az „Összefoglalók" szekció. Itt:
- kapcsold ki/be külön a Napi / Heti / Havi összefoglalót,
- add meg a címzett e-mail címet (ha üresen hagyod, a helyszín e-mail címére, annak hiányában a tulajdonosnak megy),
- a Tesztküldés gombokkal bármikor küldhetsz egy valós adatokkal feltöltött mintát egy általad megadott címre, hogy lásd, hogyan néz ki.
Mikor használd
- Tulajdonosként reggelente egy pillantással átlátod, hogyan ment az előző nap, anélkül hogy be kéne lépned.
- Több helyszínnél minden telephelyről külön kapsz összefoglalót, így összehasonlíthatod őket.
- Heti/havi összefoglalóval a hosszabb trendeket követed (nő vagy csökken a forgalom, javul-e a kihasználtság).
Tippek
- Ha csak a havi áttekintés érdekel, kapcsold ki a napit és a hetit az adott helyszínnél.
- A címzett címet beállíthatod a könyvelődre vagy az üzletvezetőre is.
- Először nyomd meg a Tesztküldés gombot, hogy lásd a tényleges tartalmat, mielőtt élesben várod a leveleket.