Tervezd meg a forgalmad a Bookinda Üzleti Előrejelzéssel

A Bookinda Üzleti Előrejelzés egy oldalon mutatja meg, mekkora forgalmat tesz lehetővé a jelenlegi beosztás és a rendelkezésre álló eszközök, mennyi a célod, és mennyi forgalom várható a hónap végére. Azt is láthatod, min érdemes változtatnod a cél eléréséhez. A számítás a saját adataidra épül (beosztás, erőforrások, időpontok, eladások), mesterséges intelligencia nélkül: ugyanazokból az adatokból mindig ugyanazt az eredményt adja.

Hol találod

A Riportok menüpontban, bal oldalt válaszd a Prémium riportok lehetőséget. A riportot a lista elején találod. Egy megnyitott prémium riportból a felső navigációs menüben (Riportok / Prémium riportok ▾) egy kattintással átválthatsz bármelyik másik prémium riportra, a cím melletti csillaggal pedig a kedvenceid közé teheted.

A riport a Prémium riportok bővítmény része: 2 490 Ft + ÁFA / hó, mind a 10 prémium riport egy előfizetésben, ingyenes próbaidővel. A riportot a tulajdonos és a menedzser látja, mert az egész vállalkozás adatait mutatja. Az a menedzser, akitől a tulajdonos megvonta a pénzügyi riportokhoz való hozzáférést, ezt a riportot sem éri el.

Mit állíthatsz be

• Hónap: a nyilakkal válthatsz a hónapok között. Az aktuális hónap folyamatosan frissülő előrejelzést mutat, a lezárt hónap a tényleges adatokat, egy jövőbeli hónap pedig a már lefoglalt és a várható forgalmat.
• Helyszín: ha több helyszíned van, kiválaszthatod, melyiket szeretnéd látni. A riport a bal oldalsávban kiválasztott helyszínnel indul, és választhatod a Minden helyszín nézetet is.
• Cél beállítása (jobb felül):
  • Havi cél: az elérni kívánt kezelési forgalom az adott hónapra. A panel megmutatja, mekkora kihasználtság kell hozzá.
  • Javasolt cél: a legjobb három hónapod átlaga, 5% növekedéssel. Egy gombbal átveheted.
  • A termékeladás is számítson bele a célba: kapcsoló. Kikapcsolva a cél csak a kezelésekre vonatkozik; bekapcsolva a haladás, a várható hónap végi forgalom és a havi görbe a termékeladással együtt számol. A kapacitás és az óránkénti érték ilyenkor is csak a kezelésekre vonatkozik.
  • Tervezési óránkénti érték: Automatikus (az elmúlt 90 nap és a már lefoglalt időpontok alapján), vagy Saját érték. Ebből számoljuk a teljes potenciált, vagyis a rendelkezésre álló kapacitással elérhető forgalmat.
• Éves cél: az Éves fülön adhatod meg. Ha már rendelkezésre áll egy teljes korábbi év adata, a célt a tavalyi szezonális alakulás alapján osztjuk el a hónapok között, különben egyenletesen.

A négy nézet

Áttekintés

• Várható kezelési forgalom: a hónap végére várható összeg, mellette a valószínű sáv, vagyis a várható érték tartománya, és a várható kihasználtság. Alatta látod, elmaradsz-e a céltól, és nagyjából mennyivel.
• Tempó: hol kellene ma tartanod a cél szerint, hol tartasz ténylegesen, és naponta hány eladott óra szükséges még a célhoz.
• Forgalmi sáv: a teljesített, a lefoglalt és a még várható forgalom egy sávon, a teljes potenciálig, a cél jelölésével.
• Négy mutató: értékesíthető kapacitás, teljes potenciál, havi cél, óránkénti érték.
• Így halad a hónap: az addig összegyűlt forgalom napról napra, a cél eléréséhez szükséges tempóhoz mérve.
• Miért térünk el a céltól: az eltérés forintban, három okra bontva: kapacitás, kihasználtság, óránkénti érték.
• Három út a célhoz: külön-külön megmutatja, mennyi eladott óra, mekkora óránkénti érték vagy mennyi kapacitás kellene a cél eléréséhez.
• Vállalt munka: a vendégek által már kifizetett, de még le nem foglalt bérletes alkalmak, órában és értékben. Látod, mennyi jár le 30 napon belül, mennyi van már a naptárban, mennyi fogy havonta, és mindez hány havi munkának felel meg. A lefoglalt alkalom már nem szerepel a még le nem foglalt alkalmak között, mert az a naptárban van.
• Pénz és munka: az elvégzett munka értéke (bérletből, kasszánál kifizetve, foglalt áron) a hónap lezárt eladásai mellett (kezelés, bérlet, tagság, ajándékutalvány, termék). Alatta a hónapban beérkezett összes fizetés látható, az előlegekkel és részletfizetésekkel együtt, a termékeladás pedig külön sorban. A fizetési adatok megegyeznek a Pénzügyi áttekintés és a Fizetések összesítő adataival.
• Miből áll az eladható idő: a beosztott időből levonjuk a szünetet, a szabadságot, a blokkidőt és azt az időt, amikor a szükséges gép vagy helyiség foglalt.
• Szűk keresztmetszet: melyik gép vagy helyiség kapacitása fogy el először, és kezelésenként mennyi szabad idő maradt.
• Hol van még hely: napi kapacitás és foglaltság, alatta a feltöltendő napok, ahonnan egy kattintással a naptárba jutsz.

Tervező

A Tervezőben kipróbálhatod, milyen hatása lenne egy változtatásnak, mielőtt bármit módosítanál. A tervezés nem változtatja meg a tényleges beosztást vagy az aktuális előrejelzést.

• Feltételezések: csúszkával állíthatod a kihasználtságot és az átlagos óránkénti értéket. A Finomhangolás alatt áremelést, rövidebb kezeléseket és kevesebb lemondást is beállíthatsz.
• Kapacitás-változtatások:
  • Plusz munkanap: megadhatod, melyik napon, mettől meddig és kik dolgoznának.
  • Hosszabb vagy rövidebb nap: megadhatod, mely napokon, mennyivel, nyitáskor vagy záráskor változna a munkaidő.
  • Új munkatárs: egy meglévő kolléga mintájára, ugyanazokkal a kezelésekkel és ugyanazzal a beosztással.
  • Új gép vagy helyiség: még egy darab egy meglévő erőforrásból. Minden változtatás mellett látod, mennyi eladható időt ad havonta, és megadhatod a havi költségét.
• Szűk keresztmetszet: ha a plusz idő egy része nem adható el, mert nincs hozzá szabad gép vagy helyiség, a Tervező megmutatja, mennyi idő marad kihasználhatatlan, és melyik gépből vagy helyiségből lenne a leghasznosabb egy második. Egy kattintással hozzáadhatod a tervhez.
• Eredmény: a terv szerinti havi forgalom, a jelenlegi kapacitáshoz képest elérhető többlet, a havi költség, a költségek levonása utáni eredmény és a megtérülés: a plusz órák hány százalékos kihasználtsága felett éri meg a változtatás.
• Forgalmi sávok: a jelenlegi és a tervezett kapacitás egymás alatt, óvatos (40%), közepes (60%) és erős (80%) kihasználtsággal, a cél jelölésével.
• Mit hoz a plusz kapacitás: a többletforgalom 40, 70 és 90%-os kihasználtság mellett, a költségek levonása után is.
• Mentett forgatókönyvek: a tervet névvel elmentheted, és a mentett változatokat egymás mellett láthatod, a csúszkák aktuális beállításaival számolva. Egy mentett forgatókönyvet később betölthetsz vagy törölhetsz. Helyszínenként a legutóbbi 8 marad meg.

A több kapacitás önmagában nem jelent több vendéget: a Tervező azt mutatja, mennyit ér, ha meg is telik.

Részletek

• Bontás munkatárs, kezelés vagy erőforrás szerint: értékesíthető és várható órák, kihasználtság, óránkénti érték, forgalom, szabad órák.
• Mennyire talált eddig az előrejelzés: az utolsó négy lezárt hónapra újraszámoljuk, mit jelzett volna az előrejelzés a hónap ugyanezen napján, és mellé tesszük a tényleges eredményt. Látod az eltérést százalékban, és azt is, hogy a tényleges érték a becsült sávba esett-e. Így a saját vállalkozásod adatai alapján ellenőrizheted az előrejelzés pontosságát.
• Így alakult az előrejelzés a hónapban: minden éjjel rögzítjük, mit mutatott a riport, így látszik, hogyan változott az előrejelzés a hónap eleje óta.
• Csoportos órák (ha vannak): itt a kapacitást a férőhelyek száma jelenti. Látod a foglalt helyeket és azt, mekkora forgalmat jelentene, ha minden óra megtelne.
• Így számolunk: a számítás rövid leírása és a vállalkozásod számításhoz használt adatai (az előzmények hossza, a tervezési érték módja).

Éves

• Tizenkét hónap egy ábrán: a lezárt hónapoknál a tényleges forgalom, a folyó hónapnál a tényleges forgalom és az előrejelzés, a hátralévő hónapoknál a már lefoglalt érték és egy becslés látható. A tényleges, a lefoglalt és a becsült érték külön jelölést kap.
• Tény eddig és Várható éves zárás: a lezárt hónapok eredményei, a folyó hónap előrejelzése és a hátralévő hónapok becslése együtt.
• Éves cél: megadhatod, módosíthatod, törölheted. A riport megmutatja, mennyi hiányzik hozzá, és hónapokra osztja a célt.
• Hónapról hónapra: eladott óra, kezelési érték, havi cél, az éves cél arra a hónapra jutó része és az eltérés.
• A hátralévő hónapok becslése az utolsó három lezárt hónap átlaga. Ha már rendelkezésre áll egy teljes korábbi év adata, a becslés a szezonális alakuláshoz igazodik. A már lefoglalt forgalomnál kevesebbet nem becsülünk.

Az előrejelzés máshol is megjelenik

• Összefoglaló e-mail: a heti és a havi összefoglaló e-mail elején megjelenik egy Üzleti előrejelzés blokk a folyó hónapról: várható havi forgalom a becsült sávval, a cél és a várható forgalom célhoz viszonyított aránya, a lekötött idő és a vállalt bérletes munka. A napi e-mailben nincs benne. Az összefoglaló e-maileket a helyszín beállításainál kapcsolhatod be vagy ki.
• Claude-kapcsolat: ha összekötötted a vállalkozásodat a Claude-dal, megkérdezheted tőle a hónap várható alakulását (kapacitás, cél, várható hónap végi forgalom, vállalt munka). Ugyanazokat a számokat kapja, amelyeket itt látsz.

Mit jelentenek a jelölések

• Tény: megtörtént, mért adat.
• Becslés: a korábbi adatokból számolt várható érték.
• Saját feltételezés: amit te állítottál be (cél, saját tervezési érték, a Tervező csúszkái).

Jó tudni

• Kezelési forgalom, nem pénzbeérkezés: a riport a kezelések értékét mutatja. Egy előre kifizetett bérlet felhasznált alkalma kezelési forgalomnak számít, de aznap nem jelent új pénzbeérkezést. A bérletes alkalom a bérlet eladási árának arányos részével számít: egy 168 000 Ft-os, hat egyforma alkalmat tartalmazó bérlet egy alkalma 28 000 Ft.
• A termékeladás külön sor: a termék nem köt le kezelési órát, ezért sem a kapacitásba, sem az óránkénti értékbe nem számít bele. A célba akkor számít bele, ha a Cél beállítása panelen bekapcsolod.
• Javasolt cél bérletes alkalmak esetén: a javasolt cél a hónapok eladott idejével és a jelenlegi óránkénti értékkel számol. Így a bérletes alkalmak is beleszámítanak, még akkor is, ha az időpontnál az áruk 0.
• Ár nélkül foglalt időpont: ha az ár csak a kasszánál dől el, a lefoglalt időpontot az alapján értékeljük, hogy az ilyen időpontok az elmúlt 90 napban ténylegesen mekkora forgalmat hoztak.
• Kapacitás: a munkatársak beosztásából számolunk, nem a vállalkozás nyitvatartásából. Ha van napi felülírás, azt vesszük alapul, különben a munkatárs saját heti munkarendjét. Akinek nincs beosztása, annak nincs kapacitása. A rendelkezésre álló idő megegyezik a Kihasználtság riportban szereplő értékkel.
• Gépek és helyiségek: egy kezelés a hozzá rendelt erőforrások közül egyet igényel. Ha két lézeres kezelést végző kolléga dolgozik egy géppel, ugyanarra az időszakra csak egyikük lézeres kezelése adható el. A másik kolléga ideje akkor számít eladhatónak, ha olyan kezelést is végez, amelyhez nem kell az a gép.
• Eladott idő: az időpont hossza a zárolt pufferidővel együtt, a lemondott időpontok és azok nélkül, amelyekre a vendég nem jelent meg. Csoportos óránál az oktató idejét számoljuk, egyszer.
• Előrejelzés: a már lefoglalt időből levonjuk a szokásos lemondásoknak megfelelő időt, és hozzáadjuk a még várható foglalásokat. Ezeket a hét napja és a foglalás, illetve az időpont közötti idő alapján becsüljük. Az eredmény soha nem haladja meg a rendelkezésre álló kapacitást. A számítás az elmúlt 26 hét adataira épül.
• Kevés előzmény: 4 hétnél kevesebb adatnál csak a már lefoglalt forgalmat mutatjuk, 8 hét alatt pedig szélesebb a becsült sáv, és ezt jelezzük.
• Áthelyezett időpont: a foglalási görbe az időpontot a végleges napjához számolja. Ez a múltbeli adatokban kis közelítést jelent.
• A helyszín nélkül rögzített időpont az elsődleges helyszínhez tartozik.

Kapcsolódó cikkek

• Riportok áttekintés
• Prémium riportok: Teljesítmény-összesítő
• Prémium riportok: Teljesítmény időben
• Prémium riportok: Bérlet-felhasználás tételenként