Kassza

A Bookinda kasszájában a nyitástól a zárásig követheted a pénzmozgásokat, és ellenőrizheted, hogy a megszámolt összegek egyeznek-e a nyilvántartással. A nap elején megnyitod a kasszát a váltópénzzel, nap közben minden befizetés és kivét névvel együtt bekerül a naplóba, a végén pedig megszámolod és lezárod. Záráskor nemcsak a készpénzt látod: a kártyás és online fizetések, valamint az utalvány- és bérletbeváltások is ugyanabban a táblázatban jelennek meg.

Hol találod a kasszát?

A bal oldalsávban válaszd az Értékesítések menüpontot, majd a fejlécben a Kassza fület. A felső sávból is közvetlenül elérheted.

A kassza kártyája

A felső nagy kártya mindig a kassza aktuális állapotát mutatja:

• Egyenleg: a kasszában lévő készpénz (nyitó váltópénz + készpénzes fizetések, mínusz visszatérítések, plusz befizetések, mínusz kivétek)
• Állapot: Nyitva vagy Zárva
• Nyitotta: ki és mikor nyitotta meg a kasszát
• Gombok: Megtekintés, Bevét, Kivét, Kassza számolása, Kassza zárása

Alatta találod a Lezárt kasszák listát: minden korábbi kasszaidőszakot láthatsz a nyitás és a zárás időpontjával, az egyenleggel és az eltéréssel.

Kassza nyitása

1. Kattints a Kassza nyitása gombra.
2. Számold meg a kasszában lévő pénzt, és add meg nyitó váltópénzként.
3. Ha szükséges, írj megjegyzést.
4. Kattints a Kassza nyitása gombra.

Ha beállítottál minimum váltópénzt, a rendszer nem enged ennél kisebb összeggel nyitni.

Bevét és kivét

A befizetés és a kivét rögzítése is két lépésből áll: előbb az okot, utána az összeget adod meg. Az ok alapján hetekkel később is megértheted a naplóból, miért történt a pénzmozgás.

Bevét okok

• Váltópénz visszatétele
• Átvezetés bankból vagy széfből
• Bevételi korrekció

Kivét okok

• Kiadás a kasszából
• Bankba vagy széfbe
• Borravaló kifizetése
• Kiadási korrekció

A rendszer nem enged több pénzt kivenni, mint amennyi a kasszában van.

Megtekintés: összegzés és napló

A Megtekintés gomb egy oldalsó panelt nyit meg, két füllel:

Összegzés: a kasszához tartozó összegek csoportonként

• Kártyaterminál
• Online
• Beváltások (ajándékutalvány, bérlet, tagság)
• Egyéb fizetési módok (átutalás, SZÉP kártya, egészségpénztár, saját fizetési mód)
• Készpénz (nyitó váltópénz, készpénzes fizetések, visszatérítések, befizetések, kivétek)
• Teljes egyenleg és az ebből származó borravaló

Napló: minden esemény időrendben, névvel és összeggel. Megjelenítheted az összes eseményt, vagy szűrhetsz csak a készpénzmozgásokra, illetve csak az eladásokra.

Kassza számolása nap közben

Ha engedélyezve van, a Kassza számolása gombbal nap közben is ellenőrizheted az összegeket anélkül, hogy lezárnád a kasszát. A táblázat oszlopai: Várt, Megszámolt, Eltérés. Csak azoknál a fizetési módoknál kell megadnod a megszámolt összeget, amelyeket ténylegesen ellenőrizni tudsz: a készpénznél és a nem kártyás fizetési módoknál. A terminálos és online fizetések, valamint a beváltások adatait a rendszer tölti ki.

Kassza zárása

Záráskor ugyanezt a táblázatot töltöd ki, és két további összeget adsz meg:

• Záró váltópénz: mennyi marad a kasszában a következő nyitásig
• Bankba vitt összeg: mennyit viszel el aznap a bankba vagy a széfbe

A kettő összege nem lehet több a megszámolt készpénznél. Zárás után a kassza átkerül a Lezárt kasszák listába, ahol bármikor visszanézheted.

Fontos: zárás után ugyanazon a napon is nyithatsz új kasszát. A korábbi időszak adatai megmaradnak, nem íródnak felül.

Kassza beállításai

A kassza kártyájának jobb felső sarkában lévő fogaskerékkel az alábbiakat állíthatod be:

• Kassza neve (például Recepció)
• Eladáshoz kötelező a nyitott kassza: zárt kasszával nem lehet helyben fizetést rögzíteni
• Minimum váltópénz: az összeg és az, hogy mikor kötelező betartani (nyitáskor, záráskor vagy mindkettőkor)
• Napközbeni számolás engedélyezése
• Figyelmeztetés nyitva maradt kasszára: jelzés, ha egy kassza egy korábbi napról nyitva maradt
• Számolási riport küldése e-mailben: a kiválasztott munkatársak minden számolás és zárás után megkapják a riportot
• Napi összesítő záráskor: a lezárt kassza időszakának forgalma e-mailben. Korábban minden zárásnál automatikusan megkapta minden tulajdonos, és ezt nem lehetett kikapcsolni. Most kikapcsolhatod, és kiválaszthatod a címzetteket. Ha senkit nem jelölsz ki, továbbra is a tulajdonosok kapják meg. Az e-mail a lezárt kasszához tartozó helyszín és időszak adatait tartalmazza, nem a teljes vállalkozás napi forgalmát.

A beállításokat helyszínenként külön adhatod meg.

Bizonylatfotó csatolása a pénzmozgáshoz

Befizetésnél és kivétnél fotót is csatolhatsz a blokkról vagy a bizonylatról, de ez nem kötelező. A Bookinda Business alkalmazásban a Befizetés / Kivét lapon a Fotó gombbal készíthetsz képet, a Galéria gombbal pedig kiválaszthatsz egy meglévőt. A kassza naplójában gemkapocsikon jelzi a csatolmányt, amelyre koppintva megnyílik a fotó. A képet csak a vállalkozásod csapata látja.

A webes felületen a befizetés és a kivét ablakában a Fotó csatolása gombbal töltheted fel a képet (JPG, PNG vagy WebP, legfeljebb 8 MB). Később a kassza naplójában nézheted meg.

Példa: kifizetsz 3 400 Ft-ot tisztítószerre. A Kivét rögzítésekor a "Kis kiadás" okot választod, és lefotózod a blokkot. Így hónap végén könnyen megtalálod a bizonylatot a könyvelőnek.

A kassza a telefonon (Bookinda Business alkalmazás)

A Menü → Kassza alatt minden funkciót megtalálsz, amelyet a webes felületen is elérsz:

• Helyszín: ha több helyszíned van, a kassza tetején választhatod ki, melyik helyszín kasszáját kezeled. A telefon megjegyzi a választásodat. A lapon látod, melyik kassza van nyitva, és mennyi a várható készpénz.
• Nyitás, Befizetés, Kivét, Számolás, Zárás: a kasszához tartozó jogosultságok szerint érhetők el. A tulajdonos és a vezető mindig használhatja ezeket, a munkatárs pedig a Hozzáférésekben kapott jogosultsága szerint.
• Zárás után egy összefoglaló képernyő jelenik meg: látod a várható és a megszámolt készpénzt, az eltérést, a kasszában maradó és a bankba vitt összeget, a napi forgalmat fizetési módonként, valamint az e-mailek címzettjeit. Az összefoglalót meg is oszthatod.
• Zárások és pénztárjelentés: időszakra szűrve (ez a hét, ez a hónap, előző hónap, elmúlt 30 nap) láthatod a befizetéseket, a kivéteket, az összes eltérést és a zárások számát, valamint naponként a zárásokat. A megosztás gombbal CSV-táblázatként küldheted tovább az adatokat, amely Excelben ékezethelyesen nyílik meg. Egy zárásra koppintva megnézheted a részleteit: a számolásokat, a forgalmat fizetési módonként és a szűrhető pénzmozgásokat.
• Beállítások: a fogaskerékkel ugyanazokat a kapcsolókat éred el, mint a webes felületen.
• Alatta egy koppintással elérheted ezeket: Kiadások, Napi összesítő, Pénzügyek, Részletfizetések.

Mi változott 2026 októberében?

• A kassza napját a vállalkozás helyi ideje szerint határozza meg a rendszer. Korábban a szerver idejét vette alapul, ezért éjfél körül pontatlanul jelenhetett meg az előző napról nyitva maradt kasszára vonatkozó figyelmeztetés.
• A várható készpénzben az az összeg is szerepel, amelyet osztott fizetéssel vagy egy tartozás rendezésekor vettél be készpénzben. Korábban ez kimaradhatott, és záráskor hiánynak látszott.
• Legfeljebb annyi készpénzt vehetsz ki, amennyi a kasszában van.
• A hibaüzenetek magyarul jelennek meg (például "A minimális váltópénz 15 000 Ft, ennél kevesebbel a kassza nem nyitható.").

További fülek

• Kiadások: a vállalkozás kiadásai kategóriával, fizetési móddal és bizonylattal. A készpénzes kiadás csökkenti a kassza egyenlegét. A már rögzített kiadást a sor ceruzaikonjával javíthatod. A kasszából kifizetett kiadás összege és fizetési módja nem módosítható. Az ismétlődő kiadásokat a Pénzügyekben szerkesztheted vagy szüneteltetheted.
• Napi összegzés: napi bevétel, kiadás és nettó eredmény. A Letöltés CSV-ben gombbal táblázatként is letöltheted.

Példák

1. eset: szokásos nap

Reggel megnyitod a kasszát 50 000 Ft váltópénzzel. Nap közben a foglalásokhoz tartozó fizetések automatikusan bekerülnek. Délután kifizetsz 3 000 Ft futárdíjat: a Kivét rögzítésekor a "Kiadás a kasszából" okot választod. Este megszámolod a kasszát. Minden egyezik, ezért lezárod 50 000 Ft záró váltópénzzel, a maradékot pedig bankba viszed.

2. eset: eltérés

Záráskor 2 000 Ft hiányzik. A megszámolt összeget adod meg, nem a vártat, a megjegyzésben pedig leírod, mi lehet az eltérés oka. Az eltérés a Lezárt kasszák listában is látszik, így hónap végén visszakereshető.

3. eset: két műszak

A délelőttös kolléga lezárja a kasszát, és 50 000 Ft-ot hagy váltópénznek. A délutános kolléga új kasszát nyit 50 000 Ft-tal. A két műszak külön időszakként, külön elszámolással szerepel, és mindkettő visszanézhető.

Tippek

• Naponta zárj: több nap összevonásával nehezebb pontosan követni a pénzmozgásokat.
• Használj állandó váltópénzösszeget: ha mindig ugyanannyival indulsz, egyszerűbb a számolás.
• Az okot válaszd ki figyelmesen: később ez segít értelmezni a naplóban szereplő pénzmozgást.
• Az eltérést mindig magyarázd meg: kisebb összegnél is írj megjegyzést, hogy egy hónap múlva is érthető legyen, mi történt.