Bérletek és csomagok, automatikus alkalomkövetéssel
Több visszatérő vendég, előre tervezhető bevétel, kevesebb adminisztráció. Hozz létre egyszerű bérletet vagy összetett csomagot, a Bookinda pedig követi a felhasznált alkalmakat, a fizetési státuszt, a lejáratot és minden egyes beváltást.
- Egyszerű és kombinált bérletek, szolgáltatásonként eltérő alkalomszámmal
- Százalékos kedvezmény vagy egyedi csomagár
- Automatikus alkalomlevonás minden foglalásnál
- Online vásárlás és foglalás a meglévő bérletből
- Lejárati emlékeztetők és teljes visszakövethetőség
hátra
hátra
Ne táblázatban vezesd a bérleteket
Egy csomag eladása önmagában nem bonyolult, a nehézség utána kezdődik. A Bookindában minden bérlet az ügyfélhez kapcsolódik, és minden mozgás magától rögzül.
- Hány alkalmat vásárolt a vendég
- Melyik szolgáltatásból mennyit használt fel
- Fizetett-e már, és mennyit
- Mikor jár le a bérlete
- Melyik időpontnál történt beváltás
- Mennyi felhasználható alkalma maradt
Nincs külön táblázat, papír alapú bérletkártya vagy kézi alkalomlevonás. A vásárlás, a felhasználás és a lejárat egy helyen, automatikusan.
Egyszerű bérlettől az összetett csomagig
Készíthetsz klasszikus többalkalmas bérletet (5 alkalmas masszázst, 10 alkalmas személyi edzést), vagy több különböző szolgáltatásból álló csomagot, tételenként eltérő alkalomszámmal.
- Egy szolgáltatás több alkalommal
- Több szolgáltatás egy csomagban
- Szolgáltatásonként külön számláló
- Ugyanolyan egyszerű kezelés mindkettőnél
Egy szépségcsomag tartalma lehet 2× Alpha Oxy Spa, 2× LPG nyirokmasszázs és 1× diódalézeres kezelés, a rendszer pedig mindhármat külön követi.
Árazd be egyetlen mozdulattal
A teljes csomagra adhatsz százalékos kedvezményt vagy egyedi, fix bérletárat, a Bookinda pedig a szolgáltatások összértékéből automatikusan számol.
- Eredeti összérték automatikus számítása
- Százalékos kedvezmény vagy fix ár
- A kedvezmény összege és mértéke látható
- A vendég is látja, mennyit spórol
Ha a szolgáltatások értéke 43 800 Ft és 25% kedvezményt adsz, a rendszer azonnal mutatja a 32 850 Ft-os végleges árat.
Érvényesség, ami visszahozza a vendéget
A bérlet lehet lejárat nélküli, szólhat napokra, hónapokra vagy konkrét dátumig, a lejárat előtt pedig a rendszer automatikusan emlékezteti a vendéget.
- Lejárat nélküli vagy időhöz kötött
- Hetek, hónapok, évek vagy fix dátum
- Ügyfelenként egyedileg módosítható
- Automatikus lejárati e-mail
Kevesebb fel nem használt alkalom, visszatérő vendég, feltöltött szabad időpontok és jobb ügyfélélmény.
Háromféleképpen állíthatod ki
Válaszd ki az ügyfelet és a csomagot, módosítsd az árat vagy a lejáratot, ha kell, aztán döntsd el, hogyan történjen a kiállítás.
Kiállítás fizetés nélkül
A bérlet az ügyfélhez kerül, de nem generálódik hozzá eladás. Ideális másik rendszerből áthozott bérletnél, korábban kifizetett csomagnál, ajándéknál vagy kompenzációnál.
Egy vendégnek 10 alkalmas bérlete volt, amiből 4-et már felhasznált. Kiállítod fizetés nélkül, és 6 fennmaradó alkalommal folytatod a nyilvántartást.
Bérleteladás közvetlenül a naptárból
Ha a vendég a kezelés közben dönt úgy, hogy csomagot vásárol, nem kell megszakítanod a pénztári folyamatot, a bérletet a naptári foglalás checkoutjából adod a kosárhoz.
- Időpont → Fizetés → Kosár → Bérletek
- Egy folyamatban fizeted a kezelést és a csomagot
- Nincs külön menü vagy újrakezdett checkout
- Azonnal aktív a kiállított bérlet
A vendég egyetlen kezelésre érkezett, de a konzultáció után hatalkalmas sorozatot választ, és ugyanabban a fizetésben kiállítod és kifizetteted.
Foglalás közvetlenül a bérletből
Új időpontnál a Bookinda azonnal mutatja az ügyfél aktív bérleteit. Egy kattintás a Foglalás gombra, a többit a rendszer intézi.
- Hozzáadja a megfelelő szolgáltatást
- Összekapcsolja az időpontot a bérlettel
- 0 Ft aktuális fizetendőt mutat
- Automatikusan levonja az alkalmat
A naptári kártyán látszik: 3/6 alkalom felhasználva. A recepciós, a munkatárs és az üzletvezető is azonnal látja, melyik csomagból érkezik a vendég.
A vendég online is vásárol, és foglal belőle
A kiválasztott bérletek az online foglalóban is megvásárolhatók, a meglévő bérletet pedig a rendszer e-mail vagy fiók alapján felismeri, a vendég pedig telefonálás nélkül foglal a saját alkalmaiból.
- Csomagtartalom, ár és érvényesség online
- Eredeti és kedvezményes ár együtt
- Vásárlás után azonnali első foglalás
- Automatikus alkalomlevonás online is
Kampányoknál, szezonális ajánlatoknál, ajándékozási időszakban és új kezeléssorozat bevezetésekor.
Teljes átláthatóság egyetlen oldalon
Aktív bérlettípusok, használatban lévő ügyfélbérletek, beváltatlan alkalmak és közelgő lejáratok, manuális összesítés nélkül.
Korrekció és teljes visszakövethetőség
Egy bérlet a kiállítás után is módosítható: alkalom jóváírása, lejárat meghosszabbítása, régi rendszerből átvett bérlet folytatása. És minden művelet auditálható.
- Alkalom hozzáadása vagy levonása, indoklással
- Lejárati dátum módosítása
- Új szolgáltatás hozzáadása
- Ki, mikor, mit módosított, visszakereshető
Ha többen kezelik ugyanazokat az ügyfélbérleteket, az auditnapló mutatja, melyik beváltás melyik foglaláshoz tartozik, és milyen indokkal történt korrekció.
Ugyanaz a rendszer, a te szakmádra hangolva
Szépségszalon
Hatalkalmas alakformáló csomag kedvezményes áron, a vendég online foglal, az alkalmak maguktól fogynak.
Masszázs és wellness
Öt alkalmas bérlet három hónapos érvényességgel, automatikus lejárati emlékeztetővel.
Edzőterem, személyi edző
Tíz alkalmas bérlet többféle edzéstípussal, az edző minden foglalásnál látja, mennyi maradt.
Klinika, egészségügy
Terápiás csomag konzultációval, kontrollal és kezelésekkel, tételenként külön számlálóval.
Autókozmetika
Szezonális csomag külső mosással, belső tisztítással és waxolással, eltérő darabszámokkal.
Oktatás, tanácsadás
Többalkalmas mentorprogram előre értékesítve, automatikus alkalomkövetéssel.
Több mint egyszerű alkalomszámláló
Egyszerre több alkalmat értékesítesz, előrehozod a bevételt, és hosszabb ügyfélkapcsolatot építesz, miközben a nyilvántartás magától működik.
Rugalmas csomagösszeállítás
Egy vagy több szolgáltatás, szolgáltatásonként eltérő alkalomszámmal.
Automatikus felhasználás
A megfelelő alkalom a foglalás létrehozásakor magától levonódik.
Többféle fizetési mód
Kiállítás fizetés nélkül, későbbi fizetéssel vagy azonnali fizetéssel.
Online önkiszolgálás
A vendég saját maga vásárol, és a meglévő bérletéből foglal.
Teljes kontroll
Alkalomkorrekció, lejáratmódosítás, egyedi ár és törlés is elérhető.
Visszakövethetőség
Minden beváltás és módosítás átláthatóan nyilvántartva.
Gyakori kérdések
Többalkalmas bérletek, kevesebb adminisztrációval
Hozz létre egyszerű bérletet vagy több szolgáltatásból álló csomagot, értékesítsd a számodra megfelelő módon, a Bookinda pedig automatikusan nyomon követi a felhasználásokat, a fennmaradó alkalmakat és a lejáratokat.