Töltsd meg az óráidat. A szervezést bízd a Bookindára.
Hozd létre egyszeri vagy ismétlődő csoportos óráidat, fogadd online a jelentkezőket, kezeld a férőhelyeket, bérleteket és várólistát. A Bookinda automatikusan követi a létszámot, a részvételeket és a fizetéseket.
- Online órarend és helyfoglalás a nap 24 órájában
- Minimumlétszám figyelése és automatikus lemondás
- Bérletek, várólista és tartozások egy helyen
- Beágyazható a saját weboldaladra
- Jógához, edzőteremhez, tánchoz és workshophoz
Minden órád egy átlátható órarendben
Hozz létre egyetlen alkalmat, rendszeresen ismétlődő órasorozatot vagy teljes, állandó heti órarendet. Minden fontos beállítás egy helyen.
- Az óra neve és kategóriája
- Dátum, kezdés és időtartam
- Oktató vagy oktatók
- Terem vagy helyszín
- Férőhely és minimumlétszám
- Ár és foglalhatósági szabályok
A különböző óratípusokat színekkel és kategóriákkal rendezheted, így akkor is átlátható marad, ha naponta több oktató és több terem párhuzamosan dolgozik.
Egyszer állítod be, a rendszer folytatja
Egy állandó órarendet nem kell hétről hétre újra felvinni. Építsd fel a heti sablont, a Bookinda pedig folyamatosan előre létrehozza a következő hetek foglalható alkalmait.
- Heti, kétheti vagy havi ismétlődés
- Egyetlen alkalom külön módosítható
- Beállítható, hány hétre generáljon előre
- A rendszer naponta továbbgörgeti az időszakot
A már foglalással rendelkező órákat a rendszer nem törli a sablon módosításakor. Csak az üres, jövőbeli alkalmakat generálja újra.
Az óra csak akkor induljon, ha megéri
Nem kell folyamatosan ellenőrizned, összejött-e elegendő résztvevő. Állítsd be a minimális létszámot és az ellenőrzés időpontját, a többit a Bookinda intézi.
- Óránkénti minimumlétszám
- Az ellenőrzés időzítése
- Automatikus lemondás minimum alatt
- A résztvevők automatikus értesítése
A reggel 7:00-kor kezdődő órához legalább 3 fő szükséges. A Bookinda előző este 22:00-kor ellenőrzi a létszámot: ha nincs meg a minimum, az óra automatikusan lemondható, a jelentkezők pedig értesítést kapnak.
Ne vesszen el egyetlen felszabaduló hely sem
Amikor egy óra megtelik, a vendég feliratkozhat a várólistára. Ha valaki lemond, a felszabadult helyet a rendszer automatikusan felajánlja a sorban következőnek.
- Feliratkozás a betelt órákra
- A hely automatikus felajánlása
- Időkorlátos foglalási ajánlat
- Kézi felajánlás is lehetséges
A lemondás ne üres helyet, hanem új lehetőséget jelentsen.
Egy óra, minden fontos információval
Nyisd meg az órát, és egyetlen nézetben látod a résztvevőket, a fizetési és bérletállapotot, valamint a várható bevételt.
- Foglalt és szabad férőhelyek
- Résztvevők neve és státusza
- Aktív bérlet és fizetési állapot
- Várható és tényleges bevétel
A teljes folyamat követhető: regisztrált, megerősített, megérkezett, részt vett, nem jelent meg vagy lemondta. Az óra kezdésekor egyszerűen bejelentkeztetheted a résztvevőket.
Több hely egy foglalással
Beállíthatod, hogy egy vendég egy foglalás során hány helyet foglalhasson. Ideális családoknak és baráti társaságoknak.
- Szülő-gyermek órák
- Családi foglalkozások
- Páros workshopok
- Több résztvevős jelentkezések
A foglalóoldalon a vendég egy egyszerű számlálóval választja ki a helyek számát, a rendszer pedig ennek megfelelően csökkenti a szabad kapacitást. Egyetlen foglaló sem foglalhatja le véletlenül az egész órát.
Bérletek, amelyeket nem kell kézzel számolni
Hozz létre újra felhasználható bérletsablonokat, majd értékesítsd őket a vendégeidnek. Bejelentkezéskor a rendszer automatikusan levonja a felhasznált alkalmat.
- Fix alkalmas és korlátlan bérletek
- Rugalmas érvényesség és lejárat
- Kategóriához kötött használat
- Megosztott, családi alkalomkeret
- Szüneteltethető és újraindítható
- Automatikus alkalomkezelés
Ha a vendég elutazik vagy megbetegszik, a bérlete szüneteltethető, az érvényességi idő megállhat, majd később ugyanonnan folytatható. A teljes bérlettörténet átlátható marad.
Nincs bérlet? A rendszer nem felejti el
Ha egy vendég részt vesz az órán, de nincs érvényes bérlete, a Bookinda tartozást rögzíthet. A megtartott óra bevétele ne vesszen el az adminisztrációban.
- Bérlet nélküli részvétel
- Fizetési kötelezettséggel járó meg nem jelenés
- Utólag fizetendő alkalom
- Rendezés fizetéssel, bérlettel vagy elengedéssel
Egy nézetben látod az összes nyitott tartozást, az adott hónapban keletkezett összeget, a rendezetlen tételek számát és vendégenként a fennálló tartozást.
Ne csak nézd meg. Próbáld is ki.
Böngéssz a mintaórarendben úgy, ahogyan a vendégeid is fogják. Nézd meg a szabad helyeket, és indíts el egy helyfoglalást.
Saját weboldaladon is pontosan így jelenhet meg.
Az órarended a saját weboldaladon
A Bookinda automatikusan létrehoz egy önálló online órarendet, amelyet közvetlen linkként megoszthatsz vagy a saját weboldaladba ágyazhatsz, külön rendszer és bővítmény nélkül.
- Megosztható közvetlen link
- Beágyazás weboldalba vagy WordPressbe
- QR-kód és közösségi média
- Mindig automatikusan frissül
Ha módosítasz egy időpontot, oktatót, árat vagy férőhelyet, a változás a weboldaladon is azonnal megjelenik.
A Bookinda nem kényszerít választásra
Használd kizárólag csoportos órákhoz, kizárólag egyéni időpontokhoz, vagy a kettőt együtt, hibrid módon.
Csak csoportos órákhoz
Jógastúdióknak, tánciskoláknak, csoportos edzőtermeknek és tanfolyamszervezőknek. Órarend, férőhelyek, bérletek és várólista egy helyen.
Egy teljes stúdió és órarendkezelő rendszer
Nem csak csoportos órákat kezel. Egy önállóan működő rendszer az órarendtől a bérletekig.
Ismétlődő sorozatok
Heti, kétheti vagy havi órák, illetve teljes, előre generált heti órarend.
Több oktató
Egy órához több oktató is rendelhető, az alkalom mindegyikük naptárában megjelenik.
Termek és helyszínek
Minden alkalomhoz hozzárendelheted a megfelelő termet vagy telephelyet.
Kiemelt események
Workshopok és vendégoktatói alkalmak hangsúlyos megjelenéssel az órarend tetején.
Foglalási szabályok
Te döntöd el, meddig lehet foglalni, lemondani és hány helyet foglalhat egy vendég.
Automatikus értesítések
Visszaigazolás, emlékeztető, változás és lemondás automatikusan kimegy.
Egy rendszer, sokféle stúdióhoz
Ugyanaz a működés, a te szakmádra szabott beállításokkal.
Jógastúdiók
Heti órarend, jógabérletek, oktatók, termek és minimumlétszám egy helyen.
Edzőtermek
HIIT, spinning, cross training vagy kis csoportos edzések kapacitással és várólistával.
Pilates és reformer
Korlátozott gépszámhoz igazított férőhelyek és szigorú lemondási határidők.
Tánciskolák
Több oktatóval tartott alkalmak, kezdő és haladó szintek, ismétlődő órarend.
Workshopok
Egyszeri események fix dátummal, kiemelt megjelenéssel és többhelyes foglalással.
Gyermekfoglalkozások
Egy szülő több helyet foglalhat, családi bérletek és közös keretek is kezelhetők.
A foglalástól a check-inig, automatikusan
A jelentkezéstől a jelenlétig minden lépés a helyére kerül, kézi létszámvezetés nélkül.
A vendég kiválasztja az órát
Megnézi az időpontot, az oktatót, az árat és a szabad helyeket.
Online helyet foglal
Egy vagy több férőhelyet választ, majd befejezi a foglalást.
A rendszer frissíti a kapacitást
A szabad helyek száma mindenhol azonnal változik.
Figyeli a minimumlétszámot
A beállított időpontban ellenőrzi, megtartható-e az óra.
A vendég emlékeztetőt kap
Kevesebb az elfelejtett időpont és az utolsó pillanatos bizonytalanság.
Érkezéskor megtörténik a check-in
A rendszer levonja a bérletes alkalmat vagy rögzíti a fizetést.
Gyakori kérdések
A leggyakoribb kérdések a csoportos órák kezeléséről.
Kevesebb szervezés. Több résztvevő.
Építsd fel az órarendedet, add meg a férőhelyeket és a szabályokat, majd engedd, hogy vendégeid önállóan foglaljanak. A Bookinda követi a jelentkezőket, figyeli a minimumlétszámot, kezeli a várólistát és levonja a bérletes alkalmakat.