Tagsági díj és megújítás

Hogyan terheli a rendszer a megújulást vagy rögzíti tartozásként, mi történik sikertelen kártyás fizetésnél, és mikor készül számla

Tagsági díj és megújítás

Minden tagság az időszaka végén megújul (nap, hét, hónap, negyedév, félév vagy év). Hogy mi történik a megújuláskor, az attól függ, hogyan szedi be a díjat.

Hogyan szedi be a rendszer a díjat?

Automatikus kártyaterhelés

A rendszer automatikusan terheli a mentett kártyát, ha:

  • a vendég online, bankkártyával vásárolta a tagságot, és hozzájárult az ismétlődő terheléshez, vagy
  • Ön bekapcsolta a Automatikus kártyaterhelés megújításkor opciót a Tagságok > Beállítások oldalon, a vendégnek van mentett kártyája, és a tagságot az üzletben adták ki. (Online vásárolt tagságnál csak a vendég saját hozzájárulása számít.)

A sikeres terhelés ugyanúgy kerül a nyilvántartásba, mint bármely más befizetés: az eladás kifizetett lesz, elkészül a nyugta vagy a számla, és a vendég visszaigazolást kap.

Átutalás

Ha a vendég online, átutalással vásárolta a tagságot, minden megújuláskor e-mailt kap a bankszámlaszámmal, egy új közleménnyel és 5 napos határidővel, a díj pedig megjelenik a Bankátutalások oldalon. A tagság a határidőig él. Ha addig nem érkezik meg a díj, a tagság Sikertelen fizetés állapotú lesz, és nem ad kedvezményt, amíg Ön vissza nem igazolja a befizetést (vagy be nem szedi a kasszában).

Beszedés az üzletben (tartozás)

Ha nincs automatikus terhelés (vagy a vendégnek nincs mentett kártyája), a tagság ettől még megújul, a díj pedig tartozásként jelenik meg a vendég profilján. A kasszában ugyanúgy szedi be, mint bármely más tartozást, és ekkor készül el a nyugta vagy a számla. A tagsági kedvezmények közben is működnek.

Megújulási dátumok

  • Az időszak a vásárlás napján indul, és minden hónapban ugyanazon a napon újul meg.
  • A hónap vége is helyesen működik: a január 31-én indult tagság február 28-án (29-én), majd március 31-én újul meg.
  • A Naptári hónap beállítással minden hónap 1-jén újul meg.
  • A dátumok az üzlet saját időzónáját követik.

Ha a kártyás fizetés nem sikerül

  1. Az időszak nem lép tovább, a vendég értesítést kap.
  2. A rendszer a Beállításokban megadott napok múlva újrapróbálja (alapból 1, 3 és 7 nap).
  3. Amíg újrapróbálásra vár, a tagság Sikertelen fizetés állapotú, és nem ad kedvezményt.
  4. Ha a próbálkozások elfogytak:
    • ha a Lemondás az utolsó sikertelen próba után be van kapcsolva, a tagság megszűnik;
    • ha ki van kapcsolva, a tagság megújul, a díj pedig tartozás lesz, amit az üzletben szed be.

Ugyanarra az időszakra a rendszer soha nem terhel kétszer, akkor sem, ha közben valami elakad.

Járó bérlet

Ha a tagsághoz járó bérlet tartozik (például havi 10 alkalom), a vendég minden időszak elején megkapja, az elsőben is. A bérlet árát a tagsági díj fedezi.

Megújítási emlékeztető

A vendég a megújulás előtt emlékeztetőt kap (alapból 7 nappal előtte) az összeggel és a dátummal. A Beállításokban módosíthatja vagy kikapcsolhatja.

Szüneteltetés

Szüneteltetés alatt a tagság nem újul meg és nem ad kedvezményt. Folytatáskor a szünet hossza hozzáadódik az aktuális időszakhoz, így a vendég egy napot sem veszít.

#billing#renewal#card#payment#invoice#debt#bank transfer
💬

Van kérdésed? Kérdezd az AI asszisztenst

A Bookinda AI ismeri az egész tudástárat, és másodperceken belül válaszol.

B

Bookinda AI Asszisztens

Kérdezz bármit a funkciókról, beállításokról, integrációkról.

Szia! Bookinda asszisztens vagyok. Tudok válaszolni funkciókkal, számlázással, integrációkkal kapcsolatos kérdésekre. Miben segíthetek?

Még mindig segítségre van szükséged?

Lépj kapcsolatba az ügyfélszolgálatunkkal.

Kapcsolatfelvétel