Integrációk

Az Integrációk fül azokat a külső szolgáltatásokat kezeli, amiket a Bookinda-hoz csatlakoztathatsz. Négy fő szekcióra van osztva.

1. Online foglalás

Booking Connect

Saját domain a foglalóoldaladhoz (például peldauzlet.hu): DNS-beállítás, ingyenes tanúsítvány, ellenőrzés. Az alkalmazásban: Bővítmények, Integrációk, Saját domain.

Web Connect

Saját domain a weboldaladhoz. Ma a domain egy „Hamarosan” oldalt nyit a foglalási linkeddel (a weboldal-szerkesztő még készül), ezért ha a domained a foglalóoldaladat nyissa meg, azt a Booking Connectnél add hozzá. Az alkalmazásban: Bővítmények, Integrációk, Weboldal-domain. A domaint a tulajdonos, a vezető, vagy a weboldal-domain kezelésére jogosult munkatárs állíthatja be.

Online Booking beállítások

A vendég oldali foglalás működése: új vendég blokkolás, várólista, csomag-eladás, foglaló-mező-testreszabás.

2. Kommunikáció

Email küldés

Saját SMTP szervert adsz meg, így a vendégeknek küldött e-mailek a saját e-mail címedről mennek ki, nem a Bookinda feladójáról. Lásd: Email küldés: saját SMTP szerver.

Calendar Sync

Google Calendar vagy Apple Calendar szinkronizálás. A salon foglalásai a stylist saját naptárjába kerülnek.

Telegram

Telegram-csatorna értesítések. Új foglalás, no-show, fizetés azonnal a Telegram-csoportba megy.

Push Notifications

A Bookinda Business app push-értesítései. Te és a munkatársaid a saját fiókotokkal léptek be, és a telefonra jönnek a foglalási események.

3. Pénzügy

Billingo

Számla-generálás integráció. Billingo API-kulcsot adsz meg, az eladások automatikusan számlává konvertálódnak.

Számlázz.hu

Alternatíva a Billingo-hoz. Hasonló logika.

Hotel PMS (Hostware)

Szállodás-spa integrációk. A spa-foglalás a hotel szobaszámlájára kerül.

Orvosi / EESZT

Egészségügyi szolgáltatás-szolgáltatóknak. EESZT-jelentés és recept-küldés. Lásd: Orvosi modul cikk.

4. Fejlesztői

Analytics

Google Analytics és Meta Pixel csatlakozás a foglalási oldalhoz. Konverzió-mérés.

Webhookok

Külső rendszerek értesítése Bookinda-eseményekről (új foglalás, lemondás, fizetés).

Példák, mikor használd

1. eset: weboldal-foglalási widget

Saját weboldalad van, oda kell foglalási gomb. Booking Connect, generálsz JS-snippet, beilleszted a weboldal HTML-jébe. 10 perc.

2. eset: e-mail a saját címedről

A vendégek a Bookinda címéről kapják a visszaigazolást, de szeretnéd, ha a sajátodról jönne. Az Email küldés oldalon megadod a saját SMTP szervered adatait, és mostantól az e-mailek az "[email protected]" címről mennek.

3. eset: stylist saját naptár

Bella mindig a saját Google Calendar-jában nézi a beosztását. Calendar Sync bekapcsolva, a Bookinda-foglalásai automatikusan a Google Calendar-jában jelennek meg.

4. eset: Telegram-csatorna értesítés

Új foglalás minden alkalommal pittyenjen a Telegram-csoportba. Telegram integráció bekapcsolva, csatorna ID megadva. Most már mindenki real-time-ban tud minden új foglalásról.

5. eset: számlák Billingo-ba

A könyvelő Billingo-ban dolgozik. Számlázás → Billingo, API-kulcs. Mostantól minden eladás automatikusan számlává válik.

Tippek

• Mindent egyszerre nem kell: kezdj az online foglalási integrációval és az e-maillel. A többit szépen lassan adj hozzá.
• API-kulcsok kezelése: a Bookinda biztonságosan tárolja, de ne ossz meg másokkal.
• Tesztelj éles használat előtt: 1-2 teszt-foglalás, teszt-számla, teszt-Telegram-üzenet. Ha minden jó, élesít.
• A Telegram-integráció gyors win: 5 perc beállítás, óriási hatékonyság-növekedés a csapatkommunikációban.
• A Calendar Sync kétirányú: a Google Calendar-ban hozzáadott esemény is megjelenik a Bookinda-naptárban (ha be van úgy kapcsolva).
• Webhookok haladó eszköz: csak akkor használd, ha külső rendszerrel kell adatot szinkronizálni. Egyébként az automatizmusok elegendőek.