AI Import Varázsló
Vendégek, szolgáltatások és foglalások importálása másik foglalási rendszerből AI segítségével
AI Import Varázsló
Az AI Import Varázsló segítségével könnyedén áthozhatod az adataidat másik foglalási rendszerből (Fresha, Treatwell, Square stb.) a Bookindába. A mesterséges intelligencia automatikusan felismeri a fájl oszlopait és hozzárendeli a Bookinda megfelelő mezőihez.
Támogatott fájlformátumok
- CSV (.csv) - vesszővel, pontosvesszővel vagy tabulátorral elválasztott értékek
- TSV (.tsv) - tabulátorral elválasztott értékek
- TXT (.txt) - szöveges fájlok elválasztó karakterrel
- Excel (.xlsx, .xls) - Microsoft Excel munkafüzetek
A rendszer automatikusan felismeri az elválasztó karaktert (vessző, pontosvessző, tabulátor).
Hogyan működik?
1. lépés: Fájl feltöltése
Húzd be a fájlt a feltöltési területre, vagy kattints a tallózás gombra. A rendszer automatikusan felismeri a fájl formátumát és megjeleníti az első néhány sort előnézetként.
2. lépés: AI elemzés
Kattints az "Elemzés AI-val" gombra. A mesterséges intelligencia:
- Felismeri a forrásrendszert (Fresha, Treatwell stb.)
- Automatikusan hozzárendeli az oszlopokat a Bookinda mezőihez
- Megbízhatósági pontszámot ad minden hozzárendeléshez
- Figyelmeztetéseket jelenít meg, ha problémát észlel
Ha nem szeretnéd az AI-t használni, a "Kézi hozzárendelés" gombbal manuálisan is beállíthatod a mezőket.
3. lépés: Ellenőrzés és módosítás
Az AI által javasolt hozzárendelést táblázatos formában látod:
- CSV oszlop neve - az eredeti fájl fejléce
- Minta adat - az első sor adatai
- Hozzárendelve - a Bookinda mező, amihez rendelve lesz
Az alacsony megbízhatóságú hozzárendelések sárga színnel vannak kiemelve. Ezeket érdemes ellenőrizni. Bármely hozzárendelést módosíthatsz a legördülő menüvel, vagy átugorhatod ("Kihagyás" opció).
Az Élő előnézet részen láthatod, hogyan fognak kinézni az adatok a Bookindában.
4. lépés: Importálás
Kattints az "Importálás indítása" gombra. A rendszer feldolgozza az adatokat és összefoglalót mutat:
- Importálva (zöld) - sikeresen importált sorok
- Kihagyva (sárga) - ismétlődések vagy hiányos adatok miatt kihagyott sorok
- Hibák (piros) - hibás adatok részletezése soronként
Importálható adatok
Vendégek
| Mező | Leírás | Kötelező |
|---|---|---|
| Vezetéknév | Az ügyfél vezetékneve | Igen |
| Keresztnév | Az ügyfél keresztneve | Igen |
| Email cím | Nem | |
| Telefon | Telefonszám | Nem |
| Születési dátum | Születési dátum | Nem |
| Nem | Férfi/Nő/Egyéb | Nem |
| Megjegyzések | Belső megjegyzések | Nem |
| Címkék | Vesszővel elválasztott címkék | Nem |
| Forrás | Honnan jött az ügyfél | Nem |
Szolgáltatások
| Mező | Leírás | Kötelező |
|---|---|---|
| Név | A szolgáltatás neve | Igen |
| Leírás | Részletes leírás | Nem |
| Időtartam | Időtartam percben | Igen |
| Ár | Szolgáltatás ára | Igen |
| Kategória | Szolgáltatás kategória | Nem |
| Szín | Naptár szín | Nem |
Foglalások (Időpontok)
| Mező | Leírás | Kötelező |
|---|---|---|
| Ügyfél név/email | Az ügyfél azonosítása | Igen |
| Szolgáltatás név | A foglalt szolgáltatás | Igen |
| Munkatárs név | A kijelölt munkatárs | Nem |
| Dátum | A foglalás dátuma | Igen |
| Kezdés ideje | Kezdés időpontja | Igen |
| Időtartam | Időtartam percben | Nem |
| Állapot | Foglalás állapota | Nem |
| Ár | Foglalás ára | Nem |
| Megjegyzések | Megjegyzések | Nem |
Javasolt importálási sorrend
A legjobb eredmény érdekében kövesd ezt a sorrendet:
- Vendégek - Először importáld a vendégeket, mert a foglalások és értékesítések hivatkoznak rájuk
- Szolgáltatások - Ezután a szolgáltatásokat, mert a foglalások ezekre épülnek
- Foglalások - Végül a foglalásokat, amelyek a már importált vendégekre és szolgáltatásokra hivatkoznak
A rendszer automatikusan megkeresi a kapcsolódó vendégeket és szolgáltatásokat név vagy email cím alapján.
Támogatott forrásrendszerek
Az AI automatikusan felismeri ezeknek a rendszereknek az export formátumát:
| Rendszer | Automatikus felismerés |
|---|---|
| Fresha | Igen |
| Treatwell | Igen |
| Square | Igen |
| Planfy | Igen |
| SalonBiz | Igen |
| Egyéb | Igen (általános CSV) |
Bármilyen más rendszerből exportált CSV/Excel fájlt is képes feldolgozni, akár magyar, akár angol fejlécekkel.
Költség
Az AI elemzés költsége minimális: kevesebb mint 1 Ft importálásonként (kb. 0,3 Ft). Az összeg az AI kredit egyenlegedből kerül levonásra.
Hibaelhárítás
"Nem sikerült felismerni az oszlopokat"
- Győződj meg róla, hogy a fájl első sora fejléceket tartalmaz
- Ellenőrizd, hogy a fájl formátuma CSV, TSV, TXT vagy Excel
"Hiányzó kötelező mező"
- Ellenőrizd, hogy a kötelező mezők (pl. név, email) hozzá vannak rendelve egy oszlophoz
"Ismétlődő email cím"
- Ha egy email cím már létezik a rendszerben, az adott sor kihagyásra kerül
- Ez megakadályozza a duplikált vendégek létrehozását
"Érvénytelen dátumformátum"
A rendszer a következő dátumformátumokat ismeri fel:
- ÉÉÉÉ-HH-NN (pl. 2026-04-13)
- NN.HH.ÉÉÉÉ (pl. 13.04.2026)
- NN/HH/ÉÉÉÉ (pl. 13/04/2026)
Hol találod?
Beállítások > Adatimport gomb (az oldal tetején)
Vagy közvetlenül: /manager/settings/import
A Bookinda Business alkalmazásban
A telefonon a Menü → Beállítások → Adatimport alatt mindhárom import elérhető: vendégek, szolgáltatások és foglalások. Ebben a sorrendben érdemes haladni, a lépések pedig ugyanazok, mint a weben:
- Fájl: CSV- vagy Excel-fájl (.xlsx) a telefonról vagy a felhőből, vagy beillesztett szöveg. Ha a munkafüzet több munkalapján van adat, kiválasztod, melyiket importálod. A rejtett oszlopok is megjelennek, megjelölve.
- Oszlopok párosítása: a fejléceket a rendszer magától felismeri, az Elemzés AI-val gomb pedig javaslatot tesz a többire. A bizonytalan oszlopokat megjelöli, bármelyiket átállíthatod.
- Ellenőrzés: látod az első sorokat, és azt, hány sor marad ki hiányzó név vagy dátum miatt.
- Eredmény: hány sor került be, hány maradt ki, és miért. A kihagyott és figyelmeztetett sorok listáját meg is oszthatod.
A régi Excel-formátumot (.xls) a telefonon nem tudod betölteni: mentsd el .xlsx-ként vagy CSV-ként. A vendégek importja után az alkalmazás felajánlja, hogy meghívót küldj az áthozott vendégeknek. Importálni a tulajdonos és a vezető tud.
Kapnak üzenetet a vendégek?
Importáláskor senki nem kap semmit: sem visszaigazolást, sem értesítést. Az importált vendégek ajánlatot csak akkor kapnak, ha ők maguk hozzájárulnak. A múltbeli importált látogatásokról később sem megy utánkövetés, értékeléskérés vagy űrlap.
A jövőbeli importált időpontokról te döntesz. Az ellenőrzésnél a Kapjanak emlékeztetőt és előzetes tájékoztatót a jövőbeli importált időpontok? kapcsoló alapból be van kapcsolva: ilyenkor ezekről is megy az emlékeztető, a kezelés előtti tájékoztató és az időpont előtti űrlap, mint a többi foglalásról. Ha egy ilyen időpontot később nálad zárnak le, onnantól rendes látogatásnak számít, tehát az utánkövetés és az értékeléskérés is jár utána.
Foglalások importálása: mit ellenőriz a rendszer?
- Ismeretlen szolgáltatásnév: ha a fájlban olyan név áll, ami nincs a szolgáltatásaid között, az importálás előtt kiválaszthatod, melyik szolgáltatásodnak felel meg. Amit nem párosítasz, annak a sorai kimaradnak.
- Ami már megvan: ha ugyanaz a vendég, kezdés és szolgáltatás már szerepel, a sor kimarad. Ugyanazt a fájlt kétszer importálva sem duplázódik semmi.
- Időpontok: az üzlet időzónája szerint értendők. Ha a fájlban nincs állapot, a múltbeli foglalás lezárt, a jövőbeli megerősített lesz.
- Excel: a munkafüzet (.xlsx) minden munkalapját beolvassuk, te választod ki, melyiket importálod. A rejtett oszlopok is megjelennek, megjelölve.