Orvosi modul

Az Orvosi modul azoknak a salon-tulajoknak szól, akik egészségügyi szolgáltatást is nyújtanak (esztétikai klinikák, gyógyászati kozmetika, plasztikai sebészet, dermatológia, fizioterápia). Lehetővé teszi az EESZT-kompatibilis vizitdokumentációt, BNO-10/OENO kódokat, és titkosított TAJ-szám kezelést.

Ez a cikk a managerben elérhető beállítások és funkciók leírása. Az EESZT-csatlakozással járó adminisztratív lépéseket (regisztráció, tanúsítványok stb.) az ügyfélszolgálatunk segít végigvinni egyedileg.

Hova nézz

A bal oldalsávon megjelenik egy Orvosi menüpont (csak ha be van kapcsolva az Orvosi modul a tenanton). Két fő almenüpont:

• Vizitdokumentáció: a paciens-vizitek dokumentumai
• EESZT beállítások: az intézmény és csatlakozás konfigurációja

Vizitdokumentáció

Egy paciens-időpont befejezése után a managerben (vagy a Mobil Manager appban) egy "Vizitdokumentáció" gomb jelenik meg. Erre kattintva nyílik meg a dokumentum-szerkesztő.

Mit tartalmaz egy dokumentum

• Esemény típusa: Vizsgálat, Beavatkozás, vagy Konzultáció
• BNO-10 diagnózis kód: a teljes magyar BNO-10 kódtáblából, kereshető
• OENO beavatkozás kód: a magyar beavatkozás-kód-táblából, kereshető
• Klinikai jegyzetek: anamnézis, fizikális vizsgálat, terápia/kezelési terv, egyéb megjegyzés
• EESZT-státusz: jelzi, hogy a dokumentum el lett-e küldve az EESZT-be (ha aktív az integráció)

Hogyan készítsd

1. A naptárban egy befejezett időpontra kattintasz
2. Vizitdokumentáció gomb
3. Kiválasztod az esemény típusát
4. BNO-10 kódot keresel és választasz (ha vizsgálat/beavatkozás volt)
5. OENO kódot is, ha alkalmazható
6. Klinikai jegyzeteket írsz mind a négy szekcióba (anamnézis, fizikális, terápia, egyéb)
7. Mentés

A dokumentum a paciens-profilon és a vizitdokumentáció listán is megjelenik.

BNO-10 kódkereső

A BNO-10 (magyar ICD-10) komplett kódtáblája be van építve. Bármelyik kód-mezőben:

• Írj be legalább 2 karaktert
• Kereshetsz kód szerint (pl. "B02") vagy magyar név szerint (pl. "övsömör")
• Az automatikus kiegészítés mutat találatokat
• Kattints a megfelelő kódra

A kódhoz tartozó magyar leírás automatikusan kitöltődik.

OENO kódkereső

Ugyanaz a logika, mint a BNO-10-nél, csak az OENO (magyar beavatkozás-kód) tábla alapján. Beavatkozás dokumentálásakor használd.

TAJ-szám kezelés

A pacienseket a vendég-űrlapon TAJ-számmal vezed be. A TAJ AES-256-GCM titkosítással tárolódik, az adatbázisból közvetlenül nem olvasható ki. Megfelel a GDPR és az egészségügyi adatvédelmi előírásoknak.

• Formátum: XXX XXX XXX (9 számjegy)
• A rendszer ellenőrzi az ellenőrző-számjegyet
• Ha hibás, a mentés nem fog sikerülni

EESZT beállítások oldal (Orvosi → Beállítások)

A beállítások oldal két oszlopra van osztva: bal oldalon a konfigurációs szekciók, jobb oldalon egy készültség-rail, ami élőben mutatja, mennyire állsz készen az EESZT-adatszolgáltatásra.

Bal oldal: konfigurációs szekciók

1. EESZT SSL tanúsítvány: ide töltöd fel a SAJÁT EESZT SSL kliens-tanúsítványodat (.pfx), amit az EESZT zöld portálról letöltöttél, az EESZT-től SMS-ben kapott jelszóval. Feltöltés után az Aktiválás gombbal kapcsolod be. (Több cég modul esetén cégenként külön tanúsítvány tölthető fel a cégválasztóval.) A tanúsítvány titkosítva tárolódik.
2. Intézmény: intézmény neve, 6 jegyű NNGYK (korábban OGYÉI/ÁNTSZ) azonosító, EESZT intézmény-azonosító, működési engedély száma. Ezek kerülnek a beküldések fejlécébe.
3. Szervezeti egység(ek): minden tevékenységhez tartozik egy szervezeti egység. Egy intézmény több ÁNTSZ-engedéllyel/egységgel is rendelkezhet, itt hozzáadhatsz / szerkeszthetsz / törölhetsz egységeket (megnevezés + típus + 9 jegyű kód). Az első (alapértelmezett) egység kerül a beküldések szolgáltató-adataiba.
4. Orvosok és felhasználók: minden orvosnál szerkeszthető és menthető a pecsétszám („O" előjel), EESZT felhasználó-id, alapértelmezett szervezeti egység és belépési mód (eSzemélyi / token).
5. eKAT alapértelmezések: alapértelmezett szakmakód + beavatkozás-jelleg.
6. NEAK: csak közfinanszírozott szolgáltatónál (intézmény- és munkahely-kód).
7. EESZT időpontpublikáció: szabad időpontok publikálása az EESZT-portálra + foglalás-szinkron (kapcsolható, ablak-hossz, slot-perc).

A módosításokat lent a Mentés gombbal véglegesíted.

Jobb oldal: készültség-rail

• Kapcsolat-állapot orb: Összekötve (aktív) / Feltöltve (van tanúsítvány, de még nem aktív) / Offline (nincs tanúsítvány).
• Készültség-%-mérő + checklista: élőben pipálja, hogy megvan-e a tanúsítvány, intézménynév, azonosító, szervezeti egység, szakmakód és beavatkozás-jelleg. Amíg ezek hiányoznak, az eKAT-beküldés nem aktív.

EESZT-csatlakozás státusza

Ha aktív (tanúsítvány feltöltve + aktiválva + minden kötelező mező kész):

• A vizitdokumentum mentésekor automatikusan elküldjük az EESZT-nek
• A dokumentum-listán látható a beküldési státusz (Beküldve / Hibás / Várakozik)

Ha nem aktív:

• A modul minden funkciója használható (dokumentáció, BNO/OENO kódok, TAJ-kezelés, beutaló-piszkozat)
• Az EESZT-beküldés inaktív, az adatok lokálisan tárolódnak

eBeutaló (Beutalók)

Az Orvosi → Beutalók oldalon állítasz ki, kezelsz és vonsz vissza EESZT járóbeteg-beutalókat.

Lista

• Felül statisztika-csíkok (összes / ma beküldve / piszkozat / EESZT-hiba) és státusz-szűrő chipek (Piszkozat / Beküldve / Küldés folyamatban / EESZT hiba / Visszavonva / Lejárt).
• Ha van hibás beutaló, egy hibasáv jelenik meg; egynél több hibásnál egy gombbal csoportosan újraküldhető az összes.
• Minden sorban avatar + páciens + diagnózis + státusz; hibás tételnél soronkénti Újra beküldés gomb.

Új beutaló kiállítása

1. Új beutaló gomb → páciens keresése (név vagy TAJ) → kiválasztás (piszkozat jön létre).
2. A szerkesztőben kitöltöd: fő diagnózis (BNO), beavatkozás (OENO), beutaló típus/intézmény-típus/szolgáltatás, naplósorszám, szakmakód, érvényesség, klinikai szövegek, ellátó intézmény, jelzők (sürgős stb.).
3. Jobb oldalon élőben épül az eBeutaló dokumentum (papír-nézet) gépelés közben, fölötte egy kitöltöttség-mérő és egy lépés-sor (Piszkozat → Adatok rögzítve → Kiállítva → EESZT-be küldve).
4. Mentés piszkozatként, majd EESZT-be küldés (vagy Nyomtatás / PDF).

Beutaló kezelése

• Szerkesztés: amíg piszkozat, minden mező módosítható.
• Beküldés: az EESZT-be küldés a kötelező mezők kitöltése után aktív (a mérő 100%-nál jelzi).
• Visszavonás: már beküldött beutaló a visszavonás okával és a beteg tájékoztatásának megerősítésével vonható vissza.
• Törlés: piszkozat törölhető.
• EESZT-keresés: a páciens meglévő (más intézmény által kiállított) beutalói lekérdezhetők.

Iskolai igazolások (KRÉTA orvosi igazolás)

Az Orvosi → Iskolai igazolások oldalon állítasz ki elektronikus orvosi igazolást iskolai hiányzásról. Az igazolás az EESZT eDOC csatornán automatikusan a KRÉTA rendszerbe kerül, ahonnan az iskola és a szülő látja. Jogi háttér: Eüak. 27/A § (2024.09.01-től az orvos köteles az igazolást EESZT+KRÉTA útján továbbítani).

Új igazolás

1. Új igazolás → páciens (tanuló) keresése és kiválasztása.
2. A szerkesztőben kitöltöd: ellátás naplószáma, igazolt időszak (kezdete–vége), opcionálisan testnevelés alóli felmentés időszaka, megjegyzés.
3. Jobb oldalon élőben épül az igazolás-papír gépelés közben (intézmény, páciens neve/TAJ/születési idő, naplószám, igazolt időszak, P. H. + pecsét), fölötte kitöltöttség-mérő és lépés-sor (Piszkozat → Adatok rögzítve → EESZT-be küldve → KRÉTA-feldolgozva).
4. Mentés piszkozatként, majd Beküldés KRÉTÁ-ba.

Tudnivalók

• A beküldéshez szükséges: a páciens TAJ száma és születési dátuma, az ellátás naplószáma, az igazolt időszak, valamint az orvos EESZT-azonosítója (pecsétszám) és az intézményi EESZT-beállítások.
• A hibásan kiállított igazolás nem vonható vissza (a KRÉTA/EESZT így működik); javításnál új igazolást kell kiállítani.
• A tényleges EESZT-beküldés a klinika EESZT-csatlakozása (SSL tanúsítvány + környezet) után aktív; addig az igazolás összeáll és menthető, a beküldés gate-elt.

Példák, mikor használd

1. eset: esztétikai klinika napi rutin

A klinikán mindennap 5-10 paciens-vizit. Minden vizit után az orvos megnyitja a vizitdokumentációt, kiválasztja az esemény típusát, BNO/OENO kódokat, jegyzetet ír, mentés. 2-3 perc paciensönként, EESZT-megfelelő.

2. eset: vizsgálat csak BNO-val

Csak vizsgálat történt, nem volt beavatkozás. Az OENO mezőt üresen hagyod, BNO-t kötelezően kitöltöd. A dokumentum így is mentésre kerül.

3. eset: paciens TAJ-jának frissítése

Új paciens érkezik, a recepciós felveszi a TAJ-számát. A rendszer ellenőrzi a checksumot, mentés. Most már EESZT-kompatibilis foglalásokat tudsz vele csinálni.

4. eset: új orvos felvétele

Új orvos érkezik a klinikára. A Csapatban felveszed a profilját, az Orvosi adatok szekcióban beírod a pecsétszámát, EESZT-azonosítóját, engedélyszámát. Most már jegyezhet vizitdokumentumot.

5. eset: EESZT-beküldés ellenőrzése

A vizitdokumentáció listán szűrhetsz "EESZT-státusz" szerint. Ha találsz "Hibás" tételeket, a hiba okát a részletes nézetben látod, és újra-küldheted.

Tippek

• Vizitdokumentumot rögtön a vizit után készíts: friss emlékezet, kevesebb hiba.
• Standard klinikai szöveg-sablont használj: az anamnézis és a fizikális rész nagyrészt ismétlődik. Sablon mentésével időt spórolsz.
• Több diagnózist és beavatkozást is rögzíthetsz: egy vizitdokumentumhoz tartozhat egy fő BNO és tetszőleges számú másodlagos, valamint több OENO is.
• A TAJ-titkosítás manager-felületén is védett: a profilon csak az utolsó 4 számjegy látszik. A teljes TAJ csak audit-vágatban hozzáférhető.
• Az EESZT-csatlakozás opcionális: a modul az EESZT nélkül is hasznos, lokális dokumentációhoz. Ha készen állsz az EESZT-csatlakozásra, kérd az ügyfélszolgálatot, segítünk a folyamatban.

GYIK

K: Hasznalhatom a modult EESZT nelkul? V: Igen, minden funkció (vizitdokumentáció, BNO/OENO kódok, TAJ-kezelés) működik EESZT-csatlakozás nélkül is. Az EESZT-beküldés egy később aktiválható kiegészítés.

K: Hány diagnózis és beavatkozás rögzíthető egy vizitdokumentumhoz? V: Egy fő BNO-10 mellett tetszőleges számú másodlagos diagnózis. Több OENO beavatkozás is bevihető.

K: Mi van, ha a TAJ-szám hibás? V: A rendszer az ellenőrző-számjegy alapján validálja. Hibás TAJ esetén a mentés nem sikerül, hibaüzenet jelzi.

K: A pacienseim adatai hova mennek? V: A TAJ-számot a Bookinda titkosítva tárolja (AES-256-GCM). EESZT-csatlakozás esetén a vizitdokumentumok adatai az EESZT Eseménynaplójához kerülnek (intézmény, paciens TAJ, dátum, BNO/OENO kódok, orvos pecsétszáma). Egyéb csapatadat (jegyzetek, fotók) lokálisan marad a Bookindában.

K: Az orvosi modult hogyan kapcsolom be? V: Az Orvosi modul a Bookinda magasabb csomagjaiban érhető el. Ha érdekel, írj az ügyfélszolgálatnak ([email protected]), és segítünk az aktiválásban és bevezetésben.