Fizetés és adózás

Beállítások → Fizetés és adózás. Öt fül van rajta: Pénztári fizetési módok, Adók, Számlázás, Fizetési szabályzat és Szolgáltatás-szabályok. Az online fizetés bekötése (Bookinda Pay, saját átjáró, banki átutalás) külön oldal: a lap alján a Fizetések fogadása kártya visz oda.

1. Pénztári fizetési módok

A pénztárnál választható fizetési módok listája. Alapból: készpénz, bankkártya, banki átutalás. Hozzáadhatsz egyedit (pl. "Ajándékutalvány", "SZÉP-kártya"). Mindegyikhez:

• Név
• Típus (készpénz / kártya / átutalás / digitális tárca / harmadik fél)
• Aktív / inaktív

2. Adók

Az ÁFA-kulcsok itt vannak felvéve. Magyar salon-nak tipikusan:

• 27% (általános)
• 5% (egyes egészségügyi szolgáltatás)
• 0% (alanyi adómentes)

A szolgáltatások és termékek ezek közül választanak adót.

3. Számlázás

Mit kap a vendég fizetéskor (számla vagy nyugta). A számlázó bekötése (Billingo, Számlázz.hu, NAV Online Számla) a lap alján, a Számlázás és nyugta kártyán van.

4. Fizetési szabályzat (előleg, lemondási díj, no-show díj)

Itt állítod be, mennyibe kerül a késői lemondás és a meg nem jelenés:

• Felül választod a szabályt: Nincs szabályzat, Előleg foglaláskor vagy Kártya rögzítése.
• Lemondás és átfoglalás kártya: Ingyenes lemondás (hány órával előtte ingyenes), alatta a Késői lemondási díj kapcsoló és a Díj összege (az előleg százaléka vagy fix összeg).
• Nem jelent meg kártya: Díj, ha a vendég nem jön el.

Fontos: a Lemondás és átfoglalás és a Nem jelent meg kártya csak akkor látszik, ha felül Előleg foglaláskor vagy Kártya rögzítése van kiválasztva, és van bekapcsolt fizetési mód (Fizetések fogadása: Bookinda Pay, saját átjáró vagy banki átutalás). Nincs szabályzat állásban ezek a díjak nem állíthatók. Részletek: No-show díj és késői lemondási díj.

5. Szolgáltatás-szabályok

Szolgáltatás-szintű fizetési-felülírás. Egyes szolgáltatások eltérnek az alaptól (pl. egyetlen szolgáltatáshoz kötelező az előleg). Itt felülírod az alapot az adott szolgáltatáson.

6. Fizetések fogadása (külön oldal)

Online fizetés: Bookinda Pay, saját átjáró (Stripe, Barion, SimplePay) vagy banki átutalás. Legalább egy bekapcsolt fizetési mód kell ahhoz, hogy az online foglalás előleget tudjon szedni, és hogy a lemondási és no-show díj beállítható legyen.

Példák, mikor hová menj

"Új SZÉP-kártya elfogadás"

→ Pénztári fizetési módok, új fizetési mód "SZÉP-kártya", típus "kártya", aktív.

"ÁFA-emelés jött ki"

→ Adók, érintett kulcsot módosítod.

"Számláim össze legyenek kötve a Billingo-val"

→ Számlázás és nyugta, Billingo-profil, API-kulcsot beillesztesz.

"24 órán belüli lemondásért díjat kérek"

→ Fizetési szabályzat, felül Előleg foglaláskor vagy Kártya rögzítése, a Lemondás és átfoglalás kártyán Ingyenes lemondás: 24 óra, és bekapcsolod a Késői lemondási díjat.

"Egy prémium szolgáltatáson mindig kell előleg"

→ Szolgáltatás-szabályok, az adott szolgáltatáson kötelező előleget állítasz.

"Online kártyás fizetést szeretnék fogadni"

→ Fizetések fogadása, Bookinda Pay bekapcsolása (vagy saját Stripe, Barion, SimplePay).

Tippek

• Adóknál ne keverj áfát: Magyarországon legtöbbször 27%, ha kétséges, könyvelővel egyeztess.
• Számlázás-integráció éles használat előtt teszteld: 1-2 teszt-számlát hozz létre, ellenőrizd, hogy megérkezik-e a NAV felé.
• Lemondási politika: dokumentáld a vendégnek: a foglalási oldalon és visszaigazoló e-mailben legyen olvasható.
• Stripe vs Barion?: Stripe nemzetközi, Barion gyakoribb a hazai vendégeknél. Lehet kettőt is.
• A Szolgáltatás-szabályok felülírják az alapot: ha valami nem a vártnak megfelelően viselkedik, ellenőrizd, hogy nincs-e szolgáltatás-szintű felülírás.
• Nem látod a lemondási díjat? A Fizetési szabályzatban felül nem a Nincs szabályzat van kiválasztva, és van bekapcsolt fizetési mód? Csak akkor jelenik meg.