Bérletek kiállítása vendégeknek

Ha készen vannak a sablonok, kétféleképpen állíthatsz ki bérletet a vendégeidnek: sablonból vagy egyedi összeállítással.

A bérlet kiállításának megnyitása

1. Lépj az Ügyfélprofilba
2. Kattints a Bérletek fülre
3. Kattints a Bérlet kiállítása gombra

1. módszer: Sablonból

Sablonból állíthatsz ki a leggyorsabban bérletet:

Sablon kiválasztása

1. Válaszd a Sablonból fület
2. Válassz sablont a legördülő menüből
3. Az előnézetben láthatod a bérlet részleteit

A sablon előnézete

Az előnézetben láthatod:

• A bérlet nevét és leírását
• A szolgáltatásokat és a hozzájuk tartozó mennyiségeket
• Az eredeti és a végső árat

Fizetési állapot

Állítsd be a kezdeti fizetési állapotot:

• Kifizetetlen: A vendég még nem fizetett
• Részleges: A vendég az összeg egy részét már kifizette
• Kifizetve: A vendég a teljes összeget kifizette

Megjegyzések

Ha szükséges, adj meg megjegyzést az adott bérlet kiállításához.

Kiállítás

Kattints a Bérlet kiállítása gombra a vendég bérletének létrehozásához.

2. módszer: Egyéni bérlet

Hozz létre egyedi bérletet, ha a vendégednek a sablonoktól eltérő összeállításra van szüksége:

Bérlet neve

Adj egyedi nevet a bérletnek.

Szolgáltatások hozzáadása

1. Válassz szolgáltatásokat a legördülő menüből
2. Állítsd be a mennyiségeket a mennyiséget növelő és csökkentő gombokkal
3. Egy szolgáltatás eltávolításához csökkentsd a mennyiségét 0-ra

Kedvezmény

Állíts be egyedi kedvezményt:

• Válassz százalékos vagy fix összegű kedvezményt
• Add meg a kedvezmény értékét

Érvényesség

Állíts be egyéni érvényességi időszakot.

Az ár összesítése

Az összeállítás közben folyamatosan láthatod:

• Az eredeti árat (az összes szolgáltatás árának összegét)
• A kedvezmény összegét
• A végső árat

Kiállítás

Töltsd ki az űrlapot, és kattints a Bérlet kiállítása gombra.

A Bookinda Business alkalmazásban

Az alkalmazásban a vendég profiljáról adsz el bérletet. Kiállításkor megadhatod a lejárat napját: ez csak az adott bérletre érvényes, amely a megadott nap végéig használható. Több bérletet is kijelölhetsz, és együtt adhatod el őket, egy közös kedvezménnyel. A közös kedvezmény a bérletek ára szerint arányosan oszlik el.

Kiállítás után

A bérlet megjelenik a vendég profiljának Bérletek fülén, az alábbi adatokkal:

• Állapotjelzés (Aktív)
• Fizetési állapot
• Szolgáltatások az alkalmak felhasználását mutató jelzésekkel
• Lejárati dátum (ha van)

Példák, mikor használd

1. eset: bérlet kiállítása meglévő sablonból

A vendég az "5x vágás" bérletet szeretné megvásárolni. A recepciós megnyitja a profilját, a Bérletek fülön a Bérlet kiállítása gombra kattint, majd a Sablonból fülön kiválasztja az "5x vágás" sablont. A vendég fizet a pénztárnál. A folyamat 30 másodpercet vesz igénybe.

2. eset: egyedi bérlet egyetlen alkalomra

Egy VIP-vendég egyedi szolgáltatás-összeállítást szeretne. Válaszd ki a szolgáltatásokat, állítsd be az árat és a kedvezményt, válaszd a Kifizetve állapotot, majd állítsd ki a bérletet. Így személyre szabott bérletet készíthetsz anélkül, hogy új sablont hoznál létre.

3. eset: részletfizetés

Egy megbízható vendég részletekben szeretne fizetni. Állítsd ki a bérletet Kifizetetlen állapotban, és egyezzetek meg a részletfizetésben. A vendég a teljes összeg kifizetése előtt is használhatja az alkalmakat.

4. eset: bérlet születésnapi ajándékként

A vendég férje az üzlet "Spa-nap" bérletét vásárolja meg a felesége születésnapjára. A bérletet sablonból, a feleség profilján állítod ki. A vendég a születésnapján váltja be.

Tippek

• Használj sablont, ha lehet: így gyorsabban, egységes adatokkal állíthatsz ki bérletet.
• Készíts egyedi bérletet a különleges igényekhez: az egyszeri összeállításokhoz nem kell új sablont létrehoznod.
• Pontosan kövesd a fizetési állapotot: kiállításkor a tényleges fizetésnek megfelelően válaszd a Kifizetve, Részleges vagy Kifizetetlen állapotot.
• Jelezd a lejáratot: mondd meg a vendégnek, meddig használhatja a bérletet.