Időpont foglalás bérletekből

Amikor egy ügyfélnek aktív bérlete van, közvetlenül a bérletből foglalhat időpontokat, automatikusan nyomon követve az alkalmak felhasználását.

Foglalás gomb

Ügyfélprofilból elérve

1. Lépj az ügyfél Bérletek fülére
2. Keressen egy aktív bérletet hátralévő alkalmakkal
3. Kattints a Foglalás gombra a bérlet kártyán
4. Megnyílik a foglalási ablak az ügyfél előre kiválasztva

Foglalási ablakból elérve

1. Nyisd meg a foglalási ablakot és válasszon ügyfelet
2. A bal panel mutatja az Elérhető bérleteket
3. Kattints a Felhasználás gombra bármelyik szolgáltatás mellett a bérletben
4. A szolgáltatás 0 árral és lila "Bérlet" jelvénnyel kerül hozzáadásra

Vizuális jelzők

Lila bérlet jelvény

Amikor bérletből ad hozzá szolgáltatást, megjelenik:

• Lila "Bérlet" jelvény a szolgáltatás neve mellett
• 0 ár (mivel bérletből előre fizetve)
• Alkalom számláló, amely mutatja, hányadik alkalomról van szó (pl. "5/10")

Naptári bérlet jelző

A bérletekből foglalt időpontok lila doboz ikont mutatnak a naptár kártyán, így egyszerűen azonosíthatóak a bérletfoglalások egy pillantással.

Automatikus felhasználás

Mentéskor

Amikor bérlet szolgáltatással ment egy időpontot:

1. Az időpont normálisan létrejön
2. Automatikusan létrejön egy Bérletfelhasználás rekord
3. A bérlet hátralévő mennyisége csökken
4. Teljes nyomkövetési napló kapcsolja a felhasználást az időponthoz

Nincs szükség kézi lépésre

A kézi felhasználással ellentétben nem kell külön megjelölnie a szolgáltatást felhasználtként, ez automatikusan történik az időpont mentésekor.

Lemondás kezelése

Munkatárs lemondása visszaállítja az alkalmat

Amikor a munkatárs lemond egy bérlet időpontot:

1. Az időpont állapota "Lemondott"-ra változik
2. A Bérletfelhasználás automatikusan törlődik
3. A bérlet hátralévő mennyisége visszaáll
4. Ha a bérlet "Teljesen felhasznált" volt, visszaáll "Aktív"-ra

Ügyfél meg nem jelenése

Ha az ügyfél nem jelenik meg:

• Az alkalom nem áll vissza automatikusan
• Ez felhasznált alkalomnak számít
• Vezetők szükség esetén manuálisan módosíthatják

Pénztár integráció

Nulla ár megjelenítés

A pénztárnál a bérlet szolgáltatások mutatják:

• Szolgáltatás neve 0 összeggel
• Megjegyzés: "Bérlet felhasználás"
• Nem szükséges fizetés a bérlet részért

Vegyes időpontok

Ha egy időpont bérlet és normál szolgáltatásokat is tartalmaz:

• A bérlet szolgáltatások 0 árat mutatnak
• A normál szolgáltatások normál árazást mutatnak
• Csak a normál szolgáltatásokért kell fizetni

Bérlet részletek panel

Megtekintés a Bérletek oldalon

Kattints bármelyik bérlet kártyára a Bérletek oldalon egy részletes oldalsó panel megnyitásához:

• Bérlet állapot és fizetési állapot
• Lejárati dátum színkódolt figyelmeztetéssel:
  • Sárga: 30 napon belül jár le
  • Piros: Már lejárt
• Minden szolgáltatás hátralévő/összes számokkal
• Teljes felhasználási előzmények dátumokkal
• Kapcsolódó időpontok

Csak aktív bérlettel foglalható szolgáltatás

Egy szolgáltatás beállítható úgy, hogy online CSAK aktív bérletből legyen foglalható. Nyisd meg a szolgáltatást, az Online foglalás blokkban kapcsold be a "Csak aktív bérlettel foglalható" kapcsolót. Saját figyelmeztető szöveget is írhatsz, ezt látja a vendég a kártyán; üresen hagyva az alapértelmezett szöveg jelenik meg.

Amit a vendég lát:

• A szolgáltatás látszik a listában, Csak bérlettel jelzéssel és a szöveggel.
• Kilépve a kártyára koppintva a belépés ablak nyílik meg.
• Belépve, érvényes bérlet nélkül a kártya nem választható ki.
• Belépve, érvényes bérlettel a szolgáltatás választható, és az alkalom a bérletből vonódik le. Teljes áras fizetést ilyenkor nem kínálunk fel.

Miért hasznos: a 0 Ft-os bérlet-szolgáltatás levonás nélkül 0 Ft-tal szerepelne a riportokban. Így minden ilyen foglalás a bérlet alkalomra jutó értékével számol, tehát az Üzleti Előrejelzés és a bevételi riportok is helyesek maradnak.

Csak az online foglalásra érvényes. A naptárban és a pénztárnál a munkatárs a megszokott módon tudja felvinni a szolgáltatást.

Tippek

1. Hátralévő alkalmak ellenőrzése: Mindig ellenőrizze, hogy vannak-e elérhető alkalmak foglalás előtt
2. Lejárati dátumok figyelése: Foglalja le az alkalmakat a bérlet lejárta előtt
3. Törzsvásárlóknak használja: A bérletek ösztönzik a visszatérő látogatásokat
4. Használat nyomon követése: Nézd meg a felhasználási előzményeket ellenőrzési célokra