PIN váltás beállítása

A PIN váltás lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy gyorsan váltsanak fiókok között egy 4 jegyű PIN kóddal. Ideális megosztott eszközökhöz, például a recepciós pultnál lévő tabletekhez.

PIN váltás engedélyezése

1. Navigálj a Beállítások > Munkatársak és jogosultságok menüpontra
2. Válaszd a Hozzáférés és Jogosultságok fület
3. Keresd meg a PIN váltás kártyát
4. Kapcsold be a kapcsolót
5. Kattints a PIN váltás konfigurálása gombra az időkorlát beállításához

Időkorlát beállítása

A munkamenet időkorlát meghatározza, mennyi idő után kell a munkatársnak újra megadnia a PIN-jét:

• Soha: A PIN munkamenet soha nem jár le
• 1-30 perc: A munkamenet a megadott inaktivitás után lejár

Válassz egy időkorlátot, ami egyensúlyt teremt a biztonság és a kényelem között.

PIN generálás munkatársaknak

Egyéni PIN generálás

1. Kattints egy munkatársra a listából, vagy nyisd meg a jogosultság-kezelő oldalt
2. A Bejelentkezési hozzáférés szekcióban keresd meg a PIN kezelést
3. Kattints a PIN generálása gombra
4. A PIN megjelenik, mentsd el vagy küldd el emailben

Tömeges PIN generálás

1. A Hozzáférés és Jogosultságok fülön kattints az Összes PIN generálása gombra
2. Vagy kattints az Összes PIN kiküldése gombra, hogy emailben kapják meg a munkatársak
3. A PIN-eket a rendszer véletlenszerűen generálja, nem neked kell kitalálnod őket

PIN küldése emailben

1. Nyisd meg a munkatárs jogosultság-kezelő oldalát
2. Kattints a PIN küldése emailben gombra
3. A PIN a regisztrált email címre kerül kiküldésre

Ki generálhat PIN-kódot

PIN-kódot generálni, e-mailben kiküldeni és a PIN-kódos váltást be- vagy kikapcsolni csak a tulajdonos tud. A vezető ezt nem teheti meg, és a munkatársak PIN-kódját sem látja.

Elfelejtett PIN

• A tulajdonos bármelyik munkatársnak kérhet új PIN-kódot: a rendszer újat generál, és e-mailben elküldi a munkatársnak.
• Egy munkatárs csak a saját e-mail-címére kérhet új PIN-kódot, és csak akkor, ha korábban már kapott PIN-t. Az elsőt mindig a tulajdonos adja ki.
• Más kolléga PIN-kódját munkatárs nem cserélheti le.

Biztonsági megjegyzések

• A PIN-kódokat a tulajdonoson kívül senki nem látja
• Rendszeresen generálj új PIN-eket a biztonság érdekében
• A munkatársak csak akkor használhatják a PIN váltást, ha a bejelentkezési hozzáférésük "Email és PIN" vagy "Csak PIN" értékre van állítva
• Az archivált munkatárs PIN-kódja az archiválás pillanatától nem működik

A Bookinda Business alkalmazásban

Menü → Beállítások → Munkatársak és jogosultságok → Hozzáférések és PIN → PIN-kódos váltás. Tulajdonosként itt kapcsolod be vagy ki a PIN-kódos váltást, beállítod, mennyi tétlenség után kérjen újra PIN-t (30 másodperc, 1, 2, 5, 10, 15 vagy 30 perc, vagy soha, ugyanazok az értékek, mint a weben), és látod, kinek van már PIN-je és kinek nincs. Egy névre koppintva megnézed a munkatárs PIN-kódját, újat generálsz neki, vagy e-mailben elküldöd. A Mindenkinek új PIN generálása gombbal egyszerre lecseréled az összeset. Ha a csomagod nem tartalmazza a PIN-kódos váltást, a képernyő ezt jelzi.

Példák, mikor használd

1. eset: megosztott recepciós tablet

A recepción egy tablet, négyen használják. PIN váltás bekapcsolva, mindenki saját 4 jegyű PIN-nel. A tablet mindig csapathoz kötve, az audit-napló pontosan mutatja, ki mit csinált.

2. eset: gyors átadás vendég-érkezéskor

Vendég érkezik, de Anna épp kollégájával beszélget. Bella átveszi a recepciót, beüti a saját PIN-jét, fogadja a vendéget. Két másodperc.

3. eset: új belépő PIN-beállítás

Új recepciós érkezik, a tulajdonos megnyitja a profilját, generál neki PIN-t, e-mailben elküldi. Holnap reggel azonnal tud blokkolni.

4. eset: kompromittált PIN

Stylist rájön, hogy más megtanulta a PIN-jét. A tulajdonos azonnal újat generál, e-mailben küldi. A régi PIN érvénytelen.

Tippek

• Ne ossz meg PIN-t: minden munkatárs saját PIN.
• Generáld a rendszerrel, ne kézzel: véletlenszerű, biztonságosabb.
• Negyedévente regenerálj: biztonsági higiénia.
• A "PIN küldése e-mailben" opció kényelmes: új munkatársaknak gyors.