Ezekre a cégadatokra állítja ki a Bookinda az előfizetésed számláját. Billingo, Számlázz.hu vagy NAV bekötésnél egy kattintással kitölthető.

Számlázási adatok

Ezekre az adatokra állítja ki a Bookinda a te számládat: az előfizetés havi vagy éves díjáról, a bővítményekről, a kommunikációs egyenleg feltöltéséről és az AI kredit vásárlásáról. Az előfizetés előtt ezért kötelező kitölteni.

Hol találod

Jobb felül a nevedre kattintva: Fiókbeállítások, majd a bal oldali menüben Fizetés és számlázási adatok. Közvetlen cím: /manager/account/billing. Az adatokat itt átlátod, a Szerkesztés gombbal oldalról becsúszó ablakban írod át őket. Ha hiányos adatokkal indítasz előfizetést, a rendszer maga is felajánlja a kitöltést.

Ugyanezen az oldalon látod a mentett bankkártyádat is (típus és az utolsó 4 számjegy): a Kártyacsere gombbal újat adsz meg, és innen törölheted is.

Nem ugyanaz, mint a Billingo, Számlázz.hu vagy NAV bekötés

Két külön dologról van szó:

Számlázási adatok (ez az oldal): a Bookinda számláz neked az előfizetésről.
Számlázás bekötése (Beállítások → Számlázás és nyugta): te számlázol a vendégeidnek a Billingón, a Számlázz.hu-n vagy közvetlenül a NAV felé.

A cégadatok persze ugyanazok, ezért nem kell kétszer beírnod őket (lásd lent).

Kitöltés a számlázásodból

Ha már bekötötted a Billingót, a Számlázz.hu-t vagy a NAV Online Számlát, a Bookinda onnan veszi át a cégadataidat:

Üres űrlapnál magától beírja őket. Egy zöld sáv jelzi, honnan jöttek: nézd át, és mentsd el.
Ha már van valami beírva, a sávban a Megnézem gombbal látod, mit tudunk átvenni. Az új jelölésű mezőket az Üres mezők kitöltése gomb írja be, az eltér jelöltek a Mindet átveszem gombbal cserélhetők le.
Több vállalkozásnál (több számlázási profil) kiválaszthatod, melyikét veszed át.
Az előfizetés előtti ablakban az Átveszem és folytatom gomb elmenti az adatokat, és rögtön folytatja a fizetést.

Honnan jönnek az adatok:

Billingo, Számlázz.hu: a legutóbbi ott kiállított számlád kiállító-adataiból (cím, EU-adószám), és a számlázási profilodból (cégnév, adószám).
NAV Online Számla: a számlázási profilodból. Ha valami hiányzik, a NAV adózói nyilvántartásából pótoljuk (csak éles NAV-bekötésnél).

Semmi nem mentődik magától: az adatok akkor kerülnek a számládra, amikor elmented őket.

Mezők

Cégnév (pontos hivatalos név, pl. "Kovács Anna E.V." vagy "BeautySalon Kft.")
Adószám (pl. "12345678-1-23")
EU áfa szám (ha van)
Cím (irányítószám, város, utca, házszám, ország)
Számlázási e-mail (ide érkeznek a Bookinda-számlák)

A kiállított számláidat a Fiók > Számlák oldalon találod, PDF-ben letölthetők.

Előfizetési értesítők e-mailben

A számlázási adatok alatt van egy kapcsoló: Előfizetési értesítők e-mailben. Bekapcsolva (ez az alapértelmezés) küldünk emlékeztetőt a közelgő terhelésről 7, 3 és 1 nappal előtte, fizetési visszaigazolást, csomagváltás-, egyenleg-feltöltés- és AI kredit vásárlás értesítőt. Ezek a tulajdonos e-mail címére mennek.

Kikapcsolva egyik ilyen levél sem megy ki: a fiókodhoz csak maga a számla érkezik, a számlázási e-mail címre.

Két figyelmeztetést ilyenkor is elküldünk, mert nélkülük szó nélkül állna le a szolgáltatás: a sikertelen fizetést és a felfüggesztést. Ezeket kikapcsolt értesítők mellett nem a tulajdonosnak, hanem a számlázási e-mail címre küldjük.

Mikor használd: ha a pénzügyeket könyvelő vagy pénzügyes kolléga intézi, és a közös info@ postafiókba nem szeretnétek "hamarosan levonjuk a havi díjat" leveleket. Ilyenkor állítsd a számlázási e-mailt a könyvelő címére, és kapcsold ki az értesítőket: a könyvelő megkapja a számlát, a recepció postafiókja pedig tiszta marad.

Áfa-számolás

Magyar adóalany: 27% áfa
Alanyi adómentes: 0% áfa
EU-VAT regisztrált, EU másik tagállam: 0% áfa (reverse charge)
EU-n kívüli: 0% áfa

A rendszer az áfa-státusz alapján automatikusan kalkulál.

Számlák megtekintése

Fiók > Számlák (/manager/account/invoices):

Minden Bookinda-számlád hónapok szerint csoportosítva, mindegyiknél látod, miről szól (előfizetés, bővítmény, egyenleg-feltöltés, AI kredit).
Felül szűrheted őket típus szerint.
A PDF gombbal azonnal letöltöd a számlát. Ez maga a Billingóban kiállított, hivatalos számla, ugyanaz, amit e-mailben is megkapsz, nem egy Bookinda-kivonat.
Minden számlánál látod az állapotát: fizetve, függőben vagy sikertelen.

Mikor használd

Szcenárió 1, új szalon, már van Billingója Bekötöd a Billingót a vendégszámlázáshoz, majd megnyitod a Fizetés és számlázási adatok oldalt: a számlázási adatok már ki vannak töltve. Átnézed, mentesz, és indulhat az előfizetés.

Szcenárió 2, cégforma-váltás (E.V. → Kft.) Adószám és cégnév változik. Számlázási adatok → frissítés. A jövőbeli számlák már az új adatokkal jönnek.

Szcenárió 3, áfás-status változás Bekerülsz az áfa-körbe. Áfa-státusz: áfás. A jövőbeli számlák 27% áfával.

Szcenárió 4, könyvelő kéri a számlát Fiók > Számlák, a számla sorában a PDF gomb. A letöltött fájlt egyből továbbküldheted.

Tippek

Kettős ellenőrzés a cégadatokon, mert ha a számla téves név alá megy, a könyvelő nem tudja elkönyvelni.
Az adószám pontos formátum (kötőjelekkel): "12345678-1-23".
EU-VAT szám csak ha valódi, hamis szám esetén az EU-szabályok szerint áfát kell felszámolni.
A Billingo / Számlázz.hu / NAV bekötés a Beállítások → Számlázás és nyugta alatt van, és utána a számlázási adatokat onnan is átveheted.
A számla-emailt monitorozd, mert a könyvelő számára kötelező a fogadás.

Számlázási adatok (a Bookinda-előfizetés számlájához)