Fogászati modul

A Fogászati modulban a páciens fogstátuszát, kezeléseit, vizitjeit, röntgenfelvételeit és figyelmeztetéseit egy helyen kezelheted, a megszokott Bookinda-ügyfélprofilon belül. A modul az orvosi modulra épül, így az adatok EESZT-be küldése is a megszokott módon történik.

A modult a Bookinda kapcsolja be. Ha szeretnéd használni, írj az ügyfélszolgálatnak.

Most kezdesz? A Fogászat menüpontban, jobb felül az Útmutató gomb képernyőképekkel vezet végig az első beállításon és egy teljes rendelési napon: hol látod a nap időpontjait, hogyan indítasz és zársz le egy vizitet, hogyan készül a kezelési terv, és hogyan foglalsz új időpontot. A Beállítások, Fogászat oldal tetején is megtalálod.

Hol találod

Nyisd meg egy páciens profilját az Ügyfelek menüben. A bal oldali menü Fogászat csoportjában találod a Fogstátusz menüpontot. Innen kezelheted a páciens fogászati adatait.

A fogászati menüpontok külön, teljes szélességű munkaterületen nyílnak meg. Felül a páciens adatai láthatók: név, életkor, TAJ, elérhetőség és fontos figyelmeztetések (például allergia), valamint a Következő időpont, a Kezelőorvos és az Egyenleg (a tartozás és a nyitott tervek értéke). Az adatok alatti műveletsorból egy kattintással vehetsz fel kezelést vagy állapotot, nyithatsz vizitet (Kartonbejegyzés), kezelési tervet, időpontot, röntgent vagy fotót, illetve számlát. A Ctrl K billentyűkombinációval vagy a keresőmezőben műveletek és kezelések között kereshetsz. A kiválasztott kezelés a kijelölt fogakkal nyílik meg. A bal oldali ikonsávval válthatsz a fogászati részek között (Fogstátusz, Kezelési tervek, Parodontológia, Labormunkák). A többi ikon az ügyfél adatlapjának megfelelő részére visz vissza. Széles képernyőn a fog adatlapja a fogtérkép mellett, jobb oldalon marad.

A fogtérkép

• Asztali gépen és tableten a fogak sorokban jelennek meg (felül a felső, alul az alsó állcsont), telefonon pedig U alakú fogívként. A nézetek között a Fogsor és Fogív gombbal válthatsz.
• A Maradó, Vegyes és Tejfog gombbal választhatod ki a fogazat típusát. Vegyes fogazatnál minden foghelyen egy fog jelenik meg: az 1-5. helyen az M (maradó) és T (tejfog) kapcsolóval állíthatod be, melyik fog van a szájban. A 6-8. helyen csak maradó fog lehet. A váltás csak a nézetet módosítja, a fogak előzményei megmaradnak. A rendszer megjegyzi, melyik fogazattípust választottad a páciensnél.
• Minden fog alatt egy öt részre osztott kör jelöli a fogfelszíneket: felül a bukkális, alul a palatinális vagy linguális, középen az okkluzális felszín található. A meziális felszín mindig a középvonal felé esik.
• A szuvasodást piros, a tömést kék, a koronát aranyszín jelöli. Az implantátumot szürke csavar, a gyökérkezelést a gyökérben látható piros vonal, a hiányzó fogat pedig szaggatott körvonal mutatja.

Állapot rögzítése

1. Kattints egy fogra. Megnyílik a fog adatlapja a fog nagyított rajzával és a felszínkereszttel. A kereszt minden felszínen mutatja az aktuális állapotot (például tömött, szuvas vagy ép).
2. Ha egy fogfelszín állapotát rögzíted (például szuvasodást), koppints az érintett felszínekre. Felső fogaknál a nyelvi oldalt P (palatinális), frontfogaknál a rágófelszínt I (incizális) jelöli.
3. Kattints a megfelelő állapotra (például Caries, Korona, Hiányzó).

A fog adatlapján a hozzá tartozó labormunkák is megjelennek, ha vannak. Egy kattintással megnyithatod a munkalapot.

A teljes fogstátusz rögzítése (első vizsgálat, kontroll)

Az Állapot rögzítése gombbal egy ablakban rögzítheted a teljes fogstátuszt:

1. Válassz állapotot a palettáról. Az állapotokat kis rajzok jelölik. Az ép és beteg, pótlás, hiány és sebészet csoportokban találod őket.
2. Koppints azokra a fogakra, amelyekre az állapot érvényes. Fogfelszínt érintő állapotnál (például szuvasodásnál) a fog kiválasztása után jelöld ki az érintett felszíneket is, minden fognál külön.
3. Válts a következő állapotra, és folytasd a rögzítést. A Rögzítésre vár táblázat mutatja, melyik állapotot mely fogakhoz jelölted ki.
4. A Mentés gombbal az összes kijelölt állapotot egyszerre mentheted a fogstátuszba. A Mentés és tervjavaslat gomb a mentés után kezeléseket javasol az érintett fogakra, a rendelő árlistája alapján. Ezekből a Kezelési terv létrehozása gombbal új tervet készíthetsz.

Ha egyszerre több fogon szeretnél állapotot rögzíteni, válts Több fog módra, vagy válassz ki egy kvadránst, illetve a felső vagy az alsó fogsort. Alul megjelenik a gyorssáv, ahol egy kattintással rögzítheted az állapotot.

Egy állapotot a fog adatlapján, a címke melletti x gombbal távolíthatsz el. A korábbi állapotok az Előzmények alatt megmaradnak, és azt is láthatod, ki és mikor rögzítette őket.

Korábbi állapot megtekintése

Az Állapot napja választóban bármelyik korábbi napot kiválaszthatod, amelyen változás történt. Ilyenkor a fogtérkép a fogazat aznapi állapotát mutatja. A Vissza a mai állapothoz gombbal térhetsz vissza az aktuális állapothoz.

Kezelés hozzáadása a mai vizithez

A fogtérkép alatt, a Kedvencek sorában a leggyakoribb kezeléseket gyorsgombokkal érheted el. Jelöld ki a fogakat, és koppints a kezelésre: a megnyíló panelen a kezelés már ki lesz választva. A Kedvencek szerkesztése gombbal megnyíló felületen jelölőnégyzetekkel választhatod ki a kedvenceket, húzással pedig módosíthatod a sorrendjüket. Ehhez a kezeléslista szerkesztésére jogosító hozzáférés szükséges. A kedvencek listája a rendelő minden munkatársánál azonos.

1. Jelöld ki a fogat vagy fogakat, majd kattints a Kezelés gombra.
2. Keress kezelést vagy sablont. A Kedvencek és a Sablonok fülön gyorsan megtalálhatod, amit keresel. Billentyűzettel is választhatsz: a felfelé és lefelé mutató nyíllal lépkedhetsz, az Enterrel pedig kiválaszthatod a kezelést vagy a sablont.
3. A panelen a páciens fogtérképe látható. Koppintással kijelölheted a fogakat, vagy megszüntetheted a kijelölésüket. A Maradó, Tejfog és Vegyes gombbal fogazattípust válthatsz. A kijelölt fogon már a kezelés utáni állapot látszik: például a kihúzandó fog hiányzóként, a korona aranyszínnel jelenik meg. A fogszámokat be is írhatod.
4. Fogfelszínt érintő kezelésnél (például tömésnél) minden foghoz külön jelölheted ki a felszíneket. Koppints a fogra, majd jelöld ki az érintett felszíneket a felszínkereszten. Felső fogaknál P (palatinális), frontfogaknál I (incizális) betű jelenik meg. Foganként külön tétel kerül a vizitbe, így az ár és a fogstátusz is pontos.
5. Állcsontonként árazott kezelésnél (például rögzített fogszabályozónál vagy teljes fogsornál) a Felső állcsont és az Alsó állcsont gombbal egyszerre kijelölheted a teljes állcsontot.
6. A rendszer a kezelés árazási módja szerint számítja ki az árat: fix árral, fogonként, felszínenként, egységenként vagy állcsontonként. Az árat felülírhatod, és kedvezményt is adhatsz.
7. Foghúzásnál, implantátumnál és csontpótlásnál a Gyógyulási idő a kezelés beállításából származik, de napban, hétben vagy hónapban módosíthatod. Más kezelésnél a Gyógyulási idő megadása gombbal adhatod meg.
8. Kattints a Hozzáadás a vizithez gombra.

Ha a kezeléshez nem kell fogat kijelölni (például konzultációnál), a panel nem kér fogkijelölést, de a Mégis jelölök fogat gombbal ezt is megteheted.

A vizit lezárása után a fog adatlapján látszik, meddig tart a gyógyulás. Ha a kezelési tervből olyan fogra ütemezel időpontot, amely a tervezett időpontban még gyógyul, a rendszer figyelmeztet.

Ha még nincs nyitott vizit, az első kezelés hozzáadása automatikusan megnyitja. A kezelés hatása azonnal megjelenik a fogtérképen, például a tömés a kijelölt felszíneken. Amíg a vizit nyitott, a tételt törölheted, és ezzel a fogstátusz is visszaáll a kezelés előtti állapotra.

Egy sablon (például Gyökérkezelés, teljes ülés) összes kezelési lépését egyszerre adhatod hozzá a kijelölt foghoz.

Félbehagyott munka folytatása

Ha mentés nélkül bezárod a Kezelés felvétele, az Állapot rögzítése vagy a vizsgálati lap ablakát, a rendszer megjegyzi, amit addig beállítottál. Ez a kezelési terv tételeinek felvételére is érvényes. Amikor legközelebb ugyanennél a páciensnél megnyitod az ablakot, felül megjelenik a vázlat: a Folytatom gombbal ott folytathatod, ahol abbahagytad, az Elvetem gombbal pedig tiszta lappal kezdhetsz. A vázlat a tiéd: csak neked ajánlja fel a rendszer, azon a gépen és abban a böngészőben, ahol elkezdted. Ha közös gépen más jelentkezik be, a vázlat törlődik, és három nap után magától is. Ha a kedvencek közül vagy egy kiválasztott kezeléssel nyitod meg az ablakot, a rendszer nem ajánl fel vázlatot.

A vizit lezárása és a pénztár

A Mai vizit kártyán megadhatod a panaszt, a diagnózist (BNO) és az ellátás típusát (magán, NEAK, egészségpénztár).

A Vizit lezárása gombra kattintva a tételek véglegessé válnak, és már nem módosíthatók. Ha a vizitben van olyan kezelés, amely az EESZT-be kerül, a vizit beküldésre vár. A beküldés az Orvosi modulban beállított intézménnyel történik. Amíg nincs meg a hivatalos engedély, a beküldés a tesztkörnyezetben zajlik. A kártyán a páciens visszahívására vonatkozó javaslatot is láthatsz, például gyökérkezelés utáni kontrollra.

Ellenőrzés az EESZT-beküldés előtt

Az EESZT-be csak hiánytalan vizit kerülhet. Ehhez kell a fő diagnózis (BNO-kód), a kezelőorvos pecsétszáma vagy EESZT-azonosítója, és a páciens TAJ-száma vagy más azonosítója. Ha ezek közül valami hiányzik, a nyitott vizit kártyáján még a lezárás előtt figyelmeztetés jelenik meg, a javításhoz szükséges hivatkozásokkal (Orvos adatai, Páciens adatai). A BNO-kódot a kártya tetején adhatod meg.

Ha hiányos adattal zárod le a vizitet, az nem kerül beküldésre, és a kártyán az EESZT: hiányzó adat, nem került sorba jelölés látszik. A BNO-kódot ilyenkor is pótolhatod a kártyán vagy az idővonalon, a lezárt vizitnél. Ha minden adat megvan, a Beküldésre jelölöm gombbal elindíthatod a beküldést. Ha a rendelő EESZT-kapcsolata nincs beállítva, a rendszer nem küld be semmit, és a vizitek mellett az EESZT: nincs bekötve felirat jelenik meg.

A Pénztárba gombbal a vizit tételeiből eladást hozhatsz létre. A fizetést és a számlázást ott intézheted a megszokott módon. A vizithez tartozó eladást a Vizitek listából is megnyithatod.

Idővonal és áttekintés

A fogstátusz alatt az Idővonal időrendben mutatja a páciens összes eseményét: a lezárt viziteket, a kézzel rögzített állapotokat, a röntgenképeket és fotókat, valamint a labormunkákat. A Mind, Kezelések, Állapotok, Képek és Labor gombbal szűrheted az eseményeket. Egy vizitre kattintva lenyílik a kezelések listája az érintett fogakkal, felszínekkel és az összeggel. A vizit ... menüjében megnyithatod a hozzá tartozó eladást, letöltheted a Vizitlap PDF-et, kinyomtathatod, vagy a Vizitlap küldése e-mailben menüponttal elküldheted a páciensnek. A vizitlapon a páciens, az időpont, a kezelőorvos, a panasz, a diagnózis, az elvégzett kezelések és a végösszeg szerepel, aláírási hellyel.

A vizitkártya alatt rövid áttekintést láthatsz: a következő időpontot (és azt is, ha megérkezett hozzá a labormunka), az aktív kezelési terveket az állapotukkal és összegükkel, a nyitott labormunkákat, az esetleges tartozást, valamint a közelgő visszahívásokat. Széles képernyőn az áttekintés a fogstátusz mellé, jobb oldalra kerül.

Röntgen és fotó

A Röntgen és fotó kártyán képet tölthetsz fel, telefonon pedig közvetlenül fotózhatsz is. Megadhatod a felvétel típusát (intraorális röntgen, panoráma, CBCT, fotó), az érintett fogakat és a felvétel napját. A kép a fog adatlapján is megjelenik.

A röntgenfelvétel egészségügyi adat: csak az láthatja, akinek erre jogosultsága van, és a fájl a közvetlen címén nem érhető el.

Klinikai figyelmeztetések

A fogstátusz tetején lévő sávban rögzítheted az allergiákat, a szedett gyógyszereket vagy más fontos állapotokat. A fontos figyelmeztetés pirossal jelenik meg, és mindenki látja, aki a pácienst kezeli.

Kezelés- és árlista, fogállapotok, sablonok

A Beállítások, Fogászat alatt a következőket állíthatod be:

• Kezelések és árlista: az árakat közvetlenül a táblázatba írhatod. Az Enterrel a következő sorra léphetsz, és az összes változást egyszerre mentheted. A kezelés nevére kattintva megadhatod az árazás módját, a felszínszám szerinti árakat, a fogstátuszra gyakorolt hatást, a gyógyulási időt, a visszahívást, a garanciát, a NEAK- és BNO-kódot, valamint az egyedi mezőket (például implantátumnál a gyártót, a méretet és a LOT-számot). A csillaggal jelölt kezelések kerülnek a kedvencek közé.
• Fogállapotok: módosíthatod az állapotok nevét és színét, és saját állapotot is felvehetsz. Az alapkatalógusban külön rajz jelöli többek között az ideiglenes és a teleszkópos koronát, a csonkot, az üvegszálas csapot, a gyökértágítást, a rezekált gyökércsúcsot, a csontpótlást, a protézisfogat, a csúsztatót, a protéziskapcsot és a fogszabályozót.
• Sablonok: több kezelést adhatsz hozzá egy kattintással, a megadott sorrendben.

Az alapkatalógusban kezdetben minden ár 0. Ezek helyére a rendelő saját árait kell megadnod. Az árak a rendelő beállított pénznemében és formátumában jelennek meg.

Felhasznált anyagok

A kezelés szerkesztőjében a Felhasznált anyagok résznél megadhatod a raktári termékeket és a felhasznált darabszámot (például implantátumcsavar, gyökértömő tű). A vizit lezárásakor a rendszer levonja őket a készletből, fogonkénti árazás esetén minden kezelt fog után. Csak azok a termékek vonódnak le, amelyeknél be van kapcsolva a készletkövetés, és a mértékegységük darab. Tört mennyiséget is megadhatsz (például 0,3 ampullát): a rendszer termékenként összegyűjti, és minden betelt egész darabot levon a készletből. A lezárt vizit kártyáján látod, mely anyagokat vonta le a rendszer a készletből.

Fogászati űrlapok

A Beállítások, Fogászat, Űrlapsablonok alatt kész fogászati űrlapokat találsz: anamnézis, gyermekfogászati anamnézis, vizsgálati lap, implantológiai konzultáció, szájsebészeti és gyökérkezelési beleegyező nyilatkozat, fogpótlás átadása, parodontológiai vizsgálat és műtét utáni tájékoztató. A Hozzáadás az űrlapjaimhoz gombbal a rendelő Űrlapjai közé kerülnek. Ott a szövegüket a rendelőhöz igazíthatod, és a megszokott módon küldheted el őket a páciensnek. A beleegyező nyilatkozatok általános minták.

Riport

A Fogászat menüpont Riport fülén tulajdonosként vagy vezetőként láthatod az elmúlt 30, 90 vagy 365 nap bevételét, a páciensek számát, a kezelési tervek értékét és elfogadási arányát, a tervek előrehaladását az elküldéstől a befejezésig, az orvosonkénti bevételt és a leggyakoribb kezeléseket.

Parodontológia és orvosi elszámolás

A páciens Parodontológia fülén fogonként hat ponton rögzítheted a tasakmélységet, a recessziót, a vérzést és a plakkot, és összevetheted ezeket a korábbi vizsgálatok eredményeivel. A Fogászat menüpont Elszámolás fülén havi bontásban, orvosonként látod az elvégzett és kifizetett kezeléseket, valamint az orvosnak járó részt. Részletesen: Parodontológiai státusz és orvosi elszámolás.

Fogtechnikai rendelés

Koronához, hídhoz vagy fogsorhoz munkalapot készíthetsz a fogtechnikai labornak a páciens Labormunkák fülén. Követheted a próbákat és a labor határidejét, a próbát a páciens időpontjához kötheted, és a laborköltség az orvosi elszámolásban is megjelenik. A laborokat, az átfutási időket és a laborárlistát a Beállítások, Fogászat, Laborok alatt veheted fel. Részletesen: Fogtechnikai rendelés: munkalap, próbák, laborköltség.

Jogosultságok

A fogászati adatok egészségügyi adatok. A tulajdonos és a vezető minden adatot lát. A többi munkatárs számára a Munkatársak oldalon, a jogosultságoknál kell bekapcsolnod a megfelelő hozzáférést:

• Fogstátusz és fogászati karton megtekintése
• Fogstátusz és kezelések rögzítése
• Vizit lezárása és aláírása
• Röntgenek és klinikai fotók megtekintése
• Kezelés- és árlista, fogállapotok szerkesztése
• Labormunkák és laborköltségek megtekintése
• Munkalap készítése, kiadása és követése
• Laborok és laborárlisták kezelése

Röntgent és fotót a fogstátusz rögzítésére jogosult munkatárs tölthet fel, módosíthat és törölhet. A megtekintéshez a röntgenek megtekintésére szóló jog elég. Kedvezményt (vagy a listaárnál alacsonyabb árat) a vizitben és a kezelési tervben a tulajdonos, a vezető és a kedvezményadásra jogosult munkatárs adhat. A páciens telefonszáma és e-mail-címe a fogászati fejlécben és a visszahívási listában csak a kapcsolati adatok megtekintésére jogosult munkatársnak látszik.

A karton, a röntgenek, a vizsgálati lapok és a parodontológiai vizsgálat megnyitását, valamint a nyomtatásokat és a kimutatások letöltését a rendszer rögzíti a hozzáférési naplóban.