Fogászati kezelési terv

A kezelési terv a páciens fogaira szabott árajánlat, amelyet fázisokra bonthatsz. A páciens tételenként fogadhatja el a kezeléseket, az elfogadott tételeket pedig a tervben rögzített áron adhatod a vizithez és számolhatod el.

Hol találod

Nyisd meg a páciens adatlapját, és a bal oldali menü Fogászat csoportjában válaszd a Kezelési tervek fület. Itt látod a páciens összes tervének állapotát és értékét, elfogadás után pedig a kezelések előrehaladását is. Minden terv kártyáján egy kis fogtérkép mutatja, mely fogakra vonatkozik a terv, és foganként milyen állapotban van a kezelés: tervezett, elfogadott, elvégezve vagy nem kért.

Új terv készítése

1. Kattints az Új kezelési terv gombra.
2. Írd be a terv nevét (például teljes szájrehabilitáció).
3. A fogtérképen jelöld ki a fogakat (egyszerre többet is kijelölhetsz), majd kattints a Kezelés a tervbe gombra.
4. Keresd meg a kezelést vagy a sablont, válaszd ki a fázist, és add hozzá a tervhez. Az ár a kezelés- és árlistából kerül a tervbe, de módosíthatod.

A Javaslat a fogstátuszból gombbal a rendszer a fogak jelenlegi állapota alapján javasol kezeléseket: a szuvas fogakra tömést, a gyökérkezelés alatt álló fogra gyökérkezelést, a törött fogra koronát, az eltávolítandó fogra foghúzást. Hiányzó fognál választhatsz az implantátum és a híd között. Leletenként egy változatot választhatsz, vagy kihagyhatod a javaslatot. Ha előtte fogakat jelölsz ki, csak azokra kapsz javaslatot. A javaslat csak segítség: a tervhez hozzáadott kezeléseket ugyanúgy szerkesztheted, mint a többi tételt.

A terv összesítőjében a Várható kezelési idő a kezelések gyógyulási ideje alapján jelenik meg. A rendszer minden fázisnál a leghosszabb gyógyulási idővel számol, majd összeadja a fázisok időtartamát. Egy meglévő tervből a ... menü Másolat készítése pontjával készíthetsz új piszkozatot, például egy másik kezelési változat árajánlatához.

A Tervezett nézetben a fogtérkép a kezelések utáni állapotot mutatja (például implantátumot és koronát). Ez csak a kezeléstervezést segítő ábrázolás, nem diagnosztikai előrejelzés. A Jelenlegi nézet a fogak jelenlegi állapotát mutatja.

Fázisok

• Az Új fázis gombbal új szakaszt hozhatsz létre (például akut kezelés, végleges helyreállítás). A fázis nevét módosíthatod.
• A tételek sorrendjét húzással módosíthatod, és másik fázisba is áthelyezheted őket. Telefonon a tétel szerkesztőjében választhatod ki a fázist.
• Minden fázisnál látod az összeget és a becsült időtartamot. Az Időpont foglalása gomb a naptárat nyitja meg a kiválasztott pácienssel.

Árak és kedvezmény

Tételenként módosíthatod az egységárat, a mennyiséget és a kedvezményt. A teljes tervre forintban vagy százalékban adhatsz kedvezményt. Kedvezményt csak az adhat, akinek erre jogosultsága van.

Elfogadás

• A rendelőben: az Elfogadtatás gombbal a páciens tételenként jelölheti, mely kezeléseket kéri, majd a képernyőn aláírhatja a tervet.
• Linken: a Küldés a páciensnek gombbal e-mailben elküldheted a PDF-et és egy biztonságos linket. A páciens a linket megnyitva megtekintheti a tervet és a fogazat tervezett állapotát, bejelölheti a kért kezeléseket és aláírhatja a tervet, vagy jelezheti, hogy nem kéri. A linket ki is másolhatod, például ha SMS-ben szeretnéd elküldeni.

A Bookinda rögzíti az elfogadás idejét és módját, az aláírást, valamint az elfogadott tételeket. Elfogadás után a link már nem működik.

Változatok

Az elfogadott terv nem írható felül. Ha módosítani kell, indíts Új változatot: a terv jelenlegi állapota az aláírással együtt az archívumba kerül, ahol a Változatok alatt megtekinthető. A terv újra szerkeszthetővé válik, és a páciensnek ismét el kell fogadnia. A már elvégzett vagy kifizetett tételek zárolva maradnak.

Tervből vizit és fizetés

• A Fogstátusz fülön az aktív terv sávja mutatja, hány tétel van hátra. A tervben szereplő fogak száma mellett pont jelzi, hogy tartozik hozzájuk kezelési terv.
• A mai vizitnél a Tervből gombbal adhatod hozzá az elfogadott tételeket a vizithez, a tervben rögzített áron. A vizit lezárásakor a tervben is elvégzettként jelennek meg.
• Egy fázis előre is kifizethető (Fázis fizetése). Az így kifizetett tételeket a vizit pénztára már nem számlázza újra.

Időponthoz rendelés és a naptár

• A fázis alján az Időponthoz rendelés gombbal rendelheted a még el nem végzett tételeket a páciens egyik közelgő időpontjához. A hozzárendelt időpont a tételnél is látható.
• A naptárban az időpontot megnyitva a Fogászat kártyán látod a klinikai figyelmeztetéseket (például allergia), az erre az időpontra tervezett tételeket és az esedékes visszahívásokat.
• A Vizit indítása gomb megnyitja az időponthoz tartozó vizitet. Az erre az időpontra ütemezett, elfogadott tételek automatikusan bekerülnek a vizitbe, a tervben rögzített áron. A Fogászati karton a naptárból, egy oldalsó panelen nyitja meg a páciens fogstátuszát.
• Az Orvos nézet a kiválasztott nap fogászati időpontjait mutatja orvosonként. A naptár fejlécében a fog ikonra kattintva vagy a Fogászat menüben az Orvos nézet fülön nyithatod meg. Minden időpont mellett látszik, ha a páciensnél van fontos figyelmeztetés, ha megérkezett vagy még hiányzik a labormunka, és ha a vizit már folyamatban van vagy lezárult. Az időpontra kattintva a jobb oldalon megnyílik a páciens kartonja. Itt látod a fogstátuszt a mára tervezett fogak kiemelésével, a Mára tervezve listát (a még el nem fogadott tételek külön jelölve), a legutóbbi vizitet és az esetleges tartozást. Innen a Teljes karton gombbal a páciens adatlapjára léphetsz, a Vizit indítása gombbal pedig rögtön megnyithatod a vizitet.

Visszahívások és garanciák

• A vizit lezárásakor a kezelés- és árlistában megadott visszahívási idő alapján automatikusan létrejön egy visszahívás (például foghúzás utáni kontroll). Kézzel is felvehetsz visszahívást (6 havi kontroll, dentálhigiénia, varratszedés stb.).
• A Visszahívások menüpontban (Modulok) találod a rendelő munkalistáját a lejárt, valamint a 7 és 30 napon belül esedékes visszahívásokkal. Rögzítheted a hívás eredményét és a következő lépést, e-mailben emlékeztetőt küldhetsz foglalási linkkel, és késznek vagy elvetettnek jelölheted a visszahívást.
• A páciens Fogstátusz fülén látható a Visszahívások és a Garanciák kártya. A garancia időtartamát a rendszer a kezelés- és árlistában megadott hónapok alapján számolja (például a 36-os fog koronájára 3 év).
• Garanciális javítás: ha a kezelés garanciája még érvényes, a Garanciák kártyán a Garanciális javítás gombbal újra hozzáadhatod a kezelést a nyitott vizithez, 0 Ft-tal és Garanciális jelöléssel. Ha nincs nyitott vizit, a rendszer újat nyit. A javítás nem hosszabbítja meg a garanciát: az eredeti lejáratig érvényes. A kártyán az eredeti kezelés alatt látszik a javítás időpontja.

Állapotok

Piszkozat, elküldve, megnyitva, elfogadva, részben elfogadva, elutasítva, folyamatban, befejezve, visszavonva. A lejárt érvényességű, még el nem fogadott terv lejártként jelenik meg.

Jogosultságok

A Munkatársak oldalon állíthatod be, ki tekintheti meg, készítheti és szerkesztheti a kezelési terveket, illetve ki adhat bennük kedvezményt. A tulajdonos és a vezető minden funkcióhoz hozzáfér.