Foglalási rendszer pszichológusoknak
Diszkrét online foglalás, személyes vagy videohívásos ülések, jóváhagyásos foglalás, titoktartási nyilatkozat és előleg, hogy a munkádra figyelhess.
Miért a Bookinda pszichológusok és tanácsadók számára?
A legfontosabb előnyök, amelyeket a Bookinda biztosít az iparágadnak.
Diszkréció és biztonság
GDPR-kompatibilis adatkezelés, belső jegyzetek, jogosultságok és titoktartási nyilatkozat.
Személyesen vagy online
Videohívásos ülésnél a csatlakozási link a visszaigazolásban és az emlékeztetőben érkezik.
Te döntesz, kit fogadsz
Jóváhagyásos foglalással minden kérést átnézhetsz, mielőtt végleges lesz.
Ingyenes első konzultáció
Az ár helyén Ingyenes felirat jelenik meg a foglalóban és a visszaigazolásban.
Saját feltételek szakemberenként
Több önálló szakembernél a kliens annak az ÁSZF-jét és adatkezelési tájékoztatóját fogadja el, akinél foglal.
Az üzleted a zsebedben
A Bookinda Business appal iPhone-on és Androidon is kezeled a naptárat, az üléseket és a klienseket. A klienseid a Bookinda: időpontfoglalás appból is foglalhatnak nálad.
Online foglalási rendszer
A vendégeid bármikor foglalhatnak: a foglalóoldaladon, a saját weboldaladba épített widgetben vagy a Bookinda: időpontfoglalás appban. Ők választanak szolgáltatást, munkatársat és időpontot, te pedig automatikus e-mail- és SMS-emlékeztetőkkel csökkented a kieső időpontokat.
- Diszkrét online foglalás
- Videohívásos ülés automatikus csatlakozási linkkel
- Ingyenes első konzultáció: az ár helyén „Ingyenes” felirat
- Jóváhagyásos foglalás: előbb átnézed a kérést
- Automatikus emlékeztető az ülés előtt
- Várólista
Titoktartási és beleegyezési nyilatkozat
Küldj ki beleegyezési nyilatkozatot és konzultációs lapot automatikusan foglalás előtt. A vendégeid telefonon töltik ki, te pedig érkezéskor már mindent tudsz. E-aláírás, feltételes kérdések, teljes naplózás, és értesítés, ha az időpont előtt még hiányzik egy űrlap.
- Titoktartási nyilatkozat e-aláírással
- Első konzultációs kérdőív
- Beleegyezés az adatkezeléshez
- Saját ÁSZF és adatkezelési tájékoztató szakemberenként
- Automatikus küldés az első ülés előtt
- GDPR-naplózás
Naptár és időpontkezelés
Minden foglalás egy helyen, átláthatóan. Napi, heti és havi nézet munkatársankénti bontással, áthúzható időpontok és színkódolt állapotok. A teendőidet cetliként a naptár fölé tűzheted, a szüneteket és a zárolt időket pedig egy kattintással rögzíted.
- Napi, heti és havi nézet munkatársankénti bontással
- Időpontok áthúzása egyik napról a másikra
- Összekapcsolt (csoportos) foglalások
- Színkódolt foglalási állapotok
- Jegyzetek a naptárban, amelyek nem foglalnak időt
- Szünetek és zárolt idők kezelése
Kliensnyilvántartás
Soha ne kérdezd meg kétszer, mire allergiás a vendég. Minden vendéghez részletes profil tartozik: foglalási előzmények, jegyzetek, előtte-utána fotók, dokumentumok és VIP-jelölés. A vendégkártyán saját mezőkben rögzítheted a méréseket és a beállításokat, alkalomról alkalomra.
- Kliensprofil ülésekkel és előzményekkel
- Belső jegyzetek, amelyeket a kliens nem lát
- Dokumentumokhoz csak az fér hozzá, akinek engedélyezed
- Módosítási előzmények: ki, mikor, mit változtatott
- Figyelmeztető jelzés a munkatársaknak
- Dokumentumok csatolása
Előleg, fizetési linkek és szabályzatok
Állítsd be, mikor kell előleg, teljes fizetés vagy kártyamentés: az egész vállalkozásra, szolgáltatásonként, vagy akár egyetlen foglalásra. Előleget kérhetsz csak az új vagy kockázatos vendégektől, banki átutalással is, és ha a recepció előleges időpontot rögzít, a vendég magától megkapja a fizetési linket.
- Előleg az első ülésre
- Előleg csak jóváhagyáskor, fizetési linkkel
- Lemondási határidő és meg nem jelenési díj
- Foglalásonként egyedi feltételek
- Biztonságos online kártyás fizetés
- Előleg banki átutalással is
Fizetés, kassza és számlázás
Online fizetés a Bookinda Payjel, a Stripe-pal, a Barionnal, a SimplePay-jel vagy a Teyával, helyben pedig a beépített kassza. A Bookinda maga állítja ki a NAV-számlát és a nyugtát, eNyugtával és NAV-adatszolgáltatással együtt. A Számlázz.hu és a Billingo bekötése választható, nem kötelező.
- Online fizetés: Bookinda Pay, Stripe, Barion, SimplePay, Teya
- Részletfizetés nagyobb csomagoknál a Bookinda Payjel
- NAV-számla közvetlenül a Bookindából, külső számlázó nélkül
- Nyugta a pénztárból, eNyugta NAV-adatszolgáltatással
- Osztott fizetés: készpénz, kártya, utalvány, SZÉP-kártya
- Napi kasszazárás fizetési módonként
Bérletek és tagságok
Adj el alkalmas bérleteket és havi tagságokat, amelyeket a vendégeid online is megvehetnek és kifizethetnek. A bérletből a rendszer automatikusan levonja az alkalmat, a tagsági díjat pedig minden időszak végén a vendég mentett kártyájáról vonja le, számlával együtt. Előre befolyó bevétel, kevesebb adminisztráció.
- Alkalmas bérletek lejárati dátummal
- Havi tagság automatikus kártyás díjlevonással
- Bérlet és tagság vásárlása online, azonnali fizetéssel
- Foglalás a meglévő bérletből, akár több alkalomra
- Bérletek extrákkal: ajándék kezelés vagy termék
- Részletfizetés nagyobb csomagoknál, Bookinda Payjel
Statisztikák és riportok
Egy pillantás, és tudod, hogyan áll az üzlet. Bevétel, kihasználtság, munkatársi teljesítmény és vendégmegtartás egy helyen. Szűrj időszakra, munkatársra, szolgáltatásra vagy helyszínre, és exportálj a könyvelőnek.
- Vezérlőpult a napi és havi bevétellel
- Bevétel munkatársanként és szolgáltatásonként
- Foglalási és kihasználtsági statisztikák
- Éves áttekintés a tavalyi évhez mérve
- Vendégmegtartás munkatársanként
- CSV és PDF export
Az ülések naptára a zsebedben
A Bookinda Business appban két ülés között is látod a napodat, és értesítést kapsz minden új foglalásról. A klienseid a Bookinda appban foglalnak és helyeznek át időpontot.
Gépen és tableten a böngészőben dolgozol, a telefonodon az appban: mindenhol ugyanaz a naptár, ugyanazok a vendégek.
Amit a Bookinda egy pszichológusnak ad
Röviden: ebben segít a Bookinda a mindennapokban.
Diszkrét foglalás telefonhívás nélkül, a kliens számára is kényelmesen.
Kevesebb elmaradt ülés az emlékeztetőknek és az előlegnek köszönhetően.
Rendezett adminisztráció, hogy az ülésekre figyelhess.
Próbáld ki ingyen, 14 napig
Regisztrálj bankkártya nélkül és próbáld ki a teljes rendszert. Ha tetszik, válassz a csomagjaink közül.
Hasonló iparágak
Nézd meg, hogyan segít a Bookinda más területeken is.
Készen állsz kipróbálni a Bookindát?
14 napos ingyenes próba, bankkártya nélkül.