Foglalási rendszer állatorvosoknak
Online időpontfoglalás a gazdáknak, vendégkártya az állat adataival, időzített kontroll-emlékeztető és okos foglalási kérdések: hatékony rendelőkezelés.
Miért a Bookinda állatorvosi rendelők számára?
A legfontosabb előnyök, amelyeket a Bookinda biztosít az iparágadnak.
Az állat adatai a kártyán
Vendégkártyán rögzíted a súlyt, a méréseket és a fotókat, alkalomról alkalomra.
Kontroll-emlékeztető
Időzített üzenet a vizsgálat után, és okos visszahívás azoknak, akik rég jártak nálad.
Online foglalás gazdáknak
Választható vizsgálat, orvos és időpont, éjjel-nappal.
Okos foglalási kérdések
A gazda válasza alapján figyelmeztetés, felár vagy más választható lehetőség jelenik meg.
Gyógyszer és készlet
Vakcinák és gyógyszerek nyilvántartása automatikus levonással.
Az üzleted a zsebedben
A Bookinda Business appal iPhone-on és Androidon is kezeled a naptárat, az időpontokat és a gazdák adatait. A gazdák a Bookinda: időpontfoglalás appból is foglalhatnak nálad.
Online foglalási rendszer
A vendégeid bármikor foglalhatnak: a foglalóoldaladon, a saját weboldaladba épített widgetben vagy a Bookinda: időpontfoglalás appban. Ők választanak szolgáltatást, munkatársat és időpontot, te pedig automatikus e-mail- és SMS-emlékeztetőkkel csökkented a kieső időpontokat.
- Állatorvosi időpontfoglalás online
- Állatfaj, fajta és kor bekérése foglalási kérdéssel
- Kérdésszabályok: figyelmeztetés vagy választható lehetőségek
- Vizsgálattípus választás (rutin, oltás, kontroll)
- Automatikus SMS- és e-mail-emlékeztető a gazdának
- Várólista a lemondásokhoz
Naptár és időpontkezelés
Minden foglalás egy helyen, átláthatóan. Napi, heti és havi nézet munkatársankénti bontással, áthúzható időpontok és színkódolt állapotok. A teendőidet cetliként a naptár fölé tűzheted, a szüneteket és a zárolt időket pedig egy kattintással rögzíted.
- Napi, heti és havi nézet munkatársankénti bontással
- Időpontok áthúzása egyik napról a másikra
- Összekapcsolt (csoportos) foglalások
- Színkódolt foglalási állapotok
- Jegyzetek a naptárban, amelyek nem foglalnak időt
- Szünetek és zárolt idők kezelése
Gazda és állat adatai
Soha ne kérdezd meg kétszer, mire allergiás a vendég. Minden vendéghez részletes profil tartozik: foglalási előzmények, jegyzetek, előtte-utána fotók, dokumentumok és VIP-jelölés. A vendégkártyán saját mezőkben rögzítheted a méréseket és a beállításokat, alkalomról alkalomra.
- Gazda-adatlap foglalási előzményekkel
- Vendégkártya saját mezőkkel: az állat neve, faja, súlya
- Alkalomról alkalomra rögzített mérések, a változás kiszámolva
- Jegyzetek, fotók és dokumentumok
- Allergia- és figyelmeztető jelzések
- Módosítási előzmények
Erőforrások kezelése
Rendelj szobákat, kezelőhelyiségeket, székeket vagy gépeket a foglalásokhoz. A rendszer automatikusan ellenőrzi az elérhetőséget, így nem lesz ütközés. Azt is megadhatod, mikor foglalható egy eszköz, például ha csak néhány hétre béreled.
- Szobák és munkaállomások kezelése
- Eszközök típus szerinti szűréssel
- Erőforrás hozzárendelése foglalásokhoz
- Szolgáltatás és erőforrás összekapcsolása
- Foglalható időszakok eszközönként
- Automatikus ütközés-megelőzés
Űrlapok és beleegyezés
Küldj ki beleegyezési nyilatkozatot és konzultációs lapot automatikusan foglalás előtt. A vendégeid telefonon töltik ki, te pedig érkezéskor már mindent tudsz. E-aláírás, feltételes kérdések, teljes naplózás, és értesítés, ha az időpont előtt még hiányzik egy űrlap.
- Aláírás, rajz és fájlfeltöltés mezőtípusok
- Beleegyezés, konzultáció és egyéb sablontípusok
- E-aláírás és feltételes logika
- Automatikus küldés foglalás előtt vagy után, SMS-ben is
- Értesítés, ha az időpont előtt hiányzik az űrlap
- Válaszok kérdésenkénti összesítése
Előleg, fizetési linkek és szabályzatok
Állítsd be, mikor kell előleg, teljes fizetés vagy kártyamentés: az egész vállalkozásra, szolgáltatásonként, vagy akár egyetlen foglalásra. Előleget kérhetsz csak az új vagy kockázatos vendégektől, banki átutalással is, és ha a recepció előleges időpontot rögzít, a vendég magától megkapja a fizetési linket.
- Előleg százalékban vagy fix összegben
- Célzott előleg: csak új vagy kockázatos vendégektől
- Előleg banki átutalással, kártyás átjáró nélkül is
- Automatikus fizetési link a recepción rögzített időpontra
- A vendég választhat: online fizet vagy az üzletben
- Foglalásonként egyedi előleg és lemondási feltételek
Fizetés, kassza és számlázás
Online fizetés a Bookinda Payjel, a Stripe-pal, a Barionnal, a SimplePay-jel vagy a Teyával, helyben pedig a beépített kassza. A Bookinda maga állítja ki a NAV-számlát és a nyugtát, eNyugtával és NAV-adatszolgáltatással együtt. A Számlázz.hu és a Billingo bekötése választható, nem kötelező.
- Online fizetés: Bookinda Pay, Stripe, Barion, SimplePay, Teya
- Részletfizetés nagyobb csomagoknál a Bookinda Payjel
- NAV-számla közvetlenül a Bookindából, külső számlázó nélkül
- Nyugta a pénztárból, eNyugta NAV-adatszolgáltatással
- Osztott fizetés: készpénz, kártya, utalvány, SZÉP-kártya
- Napi kasszazárás fizetési módonként
Készlet- és termékkezelés
A rendszer tudja, mennyi anyag van raktáron, és automatikusan levonja, amikor a vendég fizet. Kiskereskedelmi és szakmai termékek, alacsony készlet riasztás, megrendelés e-mailben a beszállítónak és több helyszínes nyilvántartás.
- Termékkatalógus (kiskereskedelmi és szakmai)
- Automatikus anyaglevonás fizetéskor
- Alacsony készlet riasztás
- Megrendelés e-mailben a beszállítónak, PDF-fel
- Vonalkód és cikkszám szerinti keresés
- Készletátadás helyszínek között
Kontroll és visszahívás
Emlékeztetők, születésnapi üzenetek és visszahívó kampányok, mind automatikusan. E-mail-, SMS- és push-kampányok, félbehagyott foglalások visszahívása, és Villámfeltöltés, amellyel a lemondott időpontot korábbi vendégeknek ajánlod fel. Egyszer beállítod, a rendszer pedig dolgozik helyetted.
- Időzített üzenet a vizsgálat után, például a kontrollhoz
- Okos visszahívás élő szabad időpontokkal
- Felkészülési tudnivalók külön e-mailben
- E-mail- és SMS-kampányok
- Google-értékelések egy helyen
- Félbehagyott foglalások visszahívása
Statisztikák és riportok
Egy pillantás, és tudod, hogyan áll az üzlet. Bevétel, kihasználtság, munkatársi teljesítmény és vendégmegtartás egy helyen. Szűrj időszakra, munkatársra, szolgáltatásra vagy helyszínre, és exportálj a könyvelőnek.
- Vezérlőpult a napi és havi bevétellel
- Bevétel munkatársanként és szolgáltatásonként
- Foglalási és kihasználtsági statisztikák
- Éves áttekintés a tavalyi évhez mérve
- Vendégmegtartás munkatársanként
- CSV és PDF export
A rendelő napja a telefonodon is
A Bookinda Business appban útközben is látod a napi időpontokat, és értesítést kapsz minden új foglalásról. A gazdik a Bookinda appban foglalnak időpontot, és emlékeztetőt kapnak előtte.
Gépen és tableten a böngészőben dolgozol, a telefonodon az appban: mindenhol ugyanaz a naptár, ugyanazok a vendégek.
Amit a Bookinda egy állatorvosi rendelőnek ad
Röviden: ebben segít a Bookinda a mindennapokban.
Kevesebb telefonhívás a rendelési időben, mert a gazdák online foglalnak.
Kéznél lévő adatok: az állat korábbi mérései és jegyzetei a vendégkártyán.
Kevesebb elmaradt kontroll, mert az emlékeztető magától megy.
Próbáld ki ingyen, 14 napig
Regisztrálj bankkártya nélkül és próbáld ki a teljes rendszert. Ha tetszik, válassz a csomagjaink közül.
Hasonló iparágak
Nézd meg, hogyan segít a Bookinda más területeken is.
Készen állsz kipróbálni a Bookindát?
14 napos ingyenes próba, bankkártya nélkül.