A termékekhez megadhatod az azonosítókat, az árakat és a készletadatokat. Beállíthatod a mértékegységet, a kategóriát és a beszállítót is.

Termékek létrehozása

Új terméket a Termékek oldalon hozhatsz létre. Az ár mellett megadhatod az azonosítóit, a készletadatait és a leírását is.

Hol találod

Termékek → + Új termék gomb.

A termék adatai

Alapadatok

Név (például "Schwarzkopf BC Bonacure Sampon")
Leírás (nem kötelező, a terméket bemutató szöveg)
Termék-típus: RETAIL vagy PROFESSIONAL
Kép (nem kötelező)
Aktív / Inaktív (kapcsoló)

Azonosítók

SKU (egyedi belső cikkszám, például "SCH-BC-250")
Vonalkód (EAN/UPC, vonalkódolvasóval beolvasható)

Árak

Eladási ár (a vendég által fizetendő ár)
Költségár (beszerzési ár, a nyereség kiszámításához)
Áfa-kulcs (a vállalkozás beállításaiból átvett vagy egyedileg megadott érték)

Készlet

Stock on hand (kezdeti készlet, alapértelmezett értéke 0)
Alacsony készlet riasztás (riasztási küszöb, alapértelmezett értéke 5)
trackStock (kapcsoló, amellyel beállíthatod, hogy a rendszer kövesse-e a készletet)
Újrarendelési pont (nem kötelező): ha a készlet erre a szintre csökken, ideje újrarendelni.

Mértékegység (PRO termékeknél fontos)

Egység-típus: PIECE, ML, GRAM, OZ
Egység-méret (például egy flakon 1000 ml)

Kategorizálás

Kategória (a Kategóriák fülről, például "Hajápolás")
Brand (nem kötelező, például "Schwarzkopf")
Beszállító (nem kötelező, a Beszállítók közül választható)

Mit jelentenek a terméktípusok?

RETAIL termék

A POS felületén eladhatod a vendégnek
A készlet minden eladásnál automatikusan 1-gyel csökken
Megjelenik a foglalási oldalon, ha közzéteszed
Szerepelhet a jutalékrendszerben

PROFESSIONAL termék

Belső használatra szolgál, a szolgáltatás során fogy el
Szolgáltatáshoz kapcsolhatod (például "Hajfestés" → 50 ml festék)
A felhasznált mennyiség a foglalás befejezésekor automatikusan levonódik a készletből
A vendég nem látja, csak a vállalkozás adminisztrációs felületén jelenik meg

Miért fontos az egységméret?

Egy PRO termék lehet például 1000 ml-es flakon, amelyből egy hajfestéshez 50 ml-t használsz fel. Ebben az esetben:

Termék: "Festék X", Egység-típus: ML, Egység-méret: 1000
Szolgáltatás: "Hajfestés", felhasznált mennyiség: 50 ml ebből a termékből
1 flakon = 20 hajfestés (1000 / 50)

A rendszer pontosan számolja a fogyást.

Aktív / Inaktív

Az inaktív termék:

Nem adható el a POS felületén
Nem jelenik meg a foglalási oldalon
Meglévő készlete és korábbi készletmozgásai megmaradnak

Ez szezonális vagy kifutott termékeknél hasznos. Ha meg szeretnéd őrizni az előzményeket, törlés helyett állítsd inaktívra a terméket.

Mikor használd?

1. példa: új samponcsalád Termékek → + Új. Add meg a nevet, az SKU-t (gyártói vagy saját kód), a 4500 Ft-os árat, a "Hajápolás" kategóriát és a "Schwarzkopf" márkát.

2. példa: professzionális hajfesték Termékek → Professzionális fül → + Új. Az Egység-típus legyen ML, az Egység-méret pedig 1000. Kapcsold a terméket a "Hajfestés" szolgáltatáshoz.

3. példa: vonalkód beolvasása a POS felületén A Termékek oldalon add meg a vonalkódot. Amikor a vendég vásárol, olvasd be a POS felületén, és a termék automatikusan a kosárba kerül.

4. példa: kifutott termék Egy sampont már nem rendelsz újra. Állítsd át az állapotát: Aktív → Inaktív. Eltűnik a POS felületéről, de a korábbi vásárlások megmaradnak a riportokban.

5. példa: készletriasztás testreszabása Egy lassan fogyó terméknél állítsd a riasztási küszöböt 2-re, egy gyorsan fogyónál 10-re. A beállítást a vállalkozásod igényeihez igazíthatod.

Tippek

Az SKU legyen egyedi és könnyen értelmezhető, például a "BRAND-PRODUCT-SIZE" mintát követve (márka, termék, méret). Így a későbbi termékváltozatokat is könnyebben kezelheted.
A vonalkód szükséges a POS felületén történő beolvasáshoz, nélküle kézzel kell megkeresned a terméket.
A költségár szükséges a nyereség kiszámításához, ezért ne hagyd üresen, különben a riport pontatlan lesz.
A PRO termékek egységmérete alapvető a felhasználás pontos számításához, ezért mindig helyesen add meg.
Érdemes termékképet feltölteni, mert vonzóbbá teszi a terméket a vendég számára a foglalási oldalon.
A riasztási küszöböt igazítsd a fogyás üteméhez: gyorsan fogyó terméknél legyen magasabb (8-10), lassan fogyónál alacsonyabb (2-3).

A Bookinda Business alkalmazásban

A telefonos alkalmazás Raktár menüjében ugyanazokat a műveleteket végezheted el, mint a webes felületen, ugyanazokkal a szabályokkal:

Termék: megadhatod a nevet, a cikkszámot (a webes felülethez hasonlóan kötelező), a vonalkódot (kamerával is beolvasható), a képet, a leírást, a kategóriát (a választóból új kategóriát is felvehetsz), a beszállítót, az eladási és beszerzési árat, a lejáratot, a készletkövetést, a riasztási szintet, a rendelési pontot és mennyiséget, a kiszerelést, valamint az aktív vagy archivált állapotot. Ha az eladási árat üresen hagyod, az értéke 0 lesz, ahogy a weben.
ÁFA-kulcs: a vállalkozásod saját adókulcsai közül választhatsz (Pénzügy, Adók), vagy megadhatsz egy 0 és 100 közötti értéket. Ha nem választasz, a vállalkozásod adókulcsa érvényes.
Ár és árrés: az összegek a vállalkozásod pénznemében jelennek meg (forint esetén egész számmal, font és euró esetén két tizedesjeggyel). Az árrés mellett a haszonkulcsot is látod, ugyanazzal a számítással, mint a weben.
Beszállító: az új beszállító mindig aktívként jön létre, az állapotot módosító kapcsolót a szerkesztésnél találod. A listát állapot szerint (mind, aktív, inaktív) is szűrheted.
Megrendelés: a termékválasztó először a rendelés beszállítójának termékeit mutatja. Átválthatsz az összes termékre, és szűrhetsz beszállítóra, beleértve a beszállító nélküli termékeket is. A lista beszállítónként összecsukható, a fogyóban lévő termékek pedig előre kerülnek. A piszkozatot nemcsak törölheted, hanem vissza is vonhatod. A listán azt is látod, mikor küldted el utoljára e-mailben a megrendelést.
Termékek: beszállító szerint szűrhetsz, és választhatod a Beszállítónként csoportosítást. A csoport fejlécére koppintva összecsukhatod vagy kinyithatod a csoportot, illetve a Mind kinyit / Mind becsuk lehetőséget is használhatod. Az alkalmazás vállalkozásonként megjegyzi, mely csoportok vannak összecsukva. Keresés közben minden találat látszik.
Bevételezés: a félbehagyott átvétel automatikusan mentődik, és az utolsó mentés időpontját is látod.
Leltár: a "Készlet elrejtése" gombbal úgy számolhatod meg a készletet, hogy közben nem látod a nyilvántartott darabszámot.

Termékek létrehozása és szerkesztése