Vélemény-kezelés
Jóváhagyás, válasz, flag, leaderboard, csapat-mentor
Vélemény-kezelés
A salon-tulajdonos vagy manager felelős a vélemények moderálásáért. A 4 fő művelet: Approve, Reject, Flag, Reply.
A 4 művelet
Approve (jóváhagyás)
A vélemény publikussá válik:
- Megjelenik a mini-website-on
- Bekerül a staff-átlag-értékelésbe
- Számít a csapat-leaderboard-on
Reject (elutasítás)
A vélemény nem publikus:
- Nincs nyilvánosan
- Audit-trail-ben megmarad
- Hamis vagy inappropriate vélemény esetén
Flag (megjelölés)
A vélemény vita-státuszban:
- Nincs publikus
- Manager-vizsgálat alatt
- Eldöntheti: Approve / Reject
Reply (válasz)
A vélemény mellett salon-válasz:
- Megjelenik publikusan a vélemény alatt
- Nem változtatja a státuszt
- Vendég-bizalmat építő
Mikor mit
Approve
- Pozitív értékelés (4-5★)
- Jogos negatív értékelés (vendég-tapasztalat-alapú)
- Konstruktív kritika
Reject
- Hamis vélemény (vendég nem létezik)
- Inappropriate tartalom (sértő, fenyegető)
- Versenytárs rosszindulat
Flag
- Bizonytalan eset, vizsgálatra
- Vita vendéggel
- Jogi szempontból érzékeny
Reply
- Negatív vélemény → kompenzáció / magyarázat
- Pozitív vélemény → köszönet
- Konstruktív vélemény → értékelés
Reply best-practice
Pozitív vélemény (4-5★)
- "Köszönjük a kedves szavakat, [vendég-név]! Várunk vissza."
- Rövid, szívélyes
- Nem feltétlenül szükséges (de illik)
Negatív vélemény (1-3★)
- Először elismerd: "Sajnáljuk a tapasztalatát"
- Magyarázd: "A 30 perces késés a vendég-előtti time-overrun miatt"
- Kompenzálj: "Küldünk egy 20% kupont a következő foglalásra"
- Hívd párbeszédbe: "Vegyük fel a kapcsolatot 06-30-..."
Sértő vendég
- Hivatalos hang
- "Sajnáljuk, hogy ez a tapasztalata. A salon szabályzatát betartottuk. Ha párbeszédet szeretne, kérjük írjon a support@..."
- Ne légy provokatív
Csapat-leaderboard
A staff-szintű ratings:
- Átlag-értékelés (a vendég-vélemények szerint)
- Vélemény-szám (volumen)
- Badge:
- Perfect: 4.9+ átlag, 30+ vélemény
- Excellent: 4.7+ átlag, 20+ vélemény
- Experienced: 4.5+ átlag, 10+ vélemény
- (Nincs badge: szub-átlag vagy kevés vélemény)
A leaderboard-ot:
- Csapat-meeting-en mutathatod
- Salon-vendég-szempontból nem nyilvános (manager-szintű)
- Coaching-eszközként használd
Mentor-folyamat
A leaderboard alján szereplő staff:
- One-on-one: vélemény-trend-vizsgálat
- Konkrét panaszok: melyik szolgáltatások a problémásak
- Coaching: technikai vagy ügyfél-kommunikációs tréning
- Re-evaluation: 3 hónap múlva
Mikor használd
Szcenárió 1, heti review-rutin Hétfő reggel: Pending-tab. 5 új vélemény. Mind Approve. 1 Reply pozitív, 1 Reply negatív.
Szcenárió 2, hamis vélemény 1-csillagos vélemény, vendég-név ismeretlen. Foglalás-history-ban nincs. Reject.
Szcenárió 3, vita-vélemény 3-csillagos: "A festék rossz színű lett". Te szerinted a vendég-választás volt. Flag → vizsgálat. Mégis Approve + Reply: "Sajnáljuk, ingyenes javítás bármikor."
Szcenárió 4, csapat-mentor Béla 3.8★ átlag. Csapat-leaderboard alján. Mentor: 1-on-1, vélemény-elemzés, technikai-tréning.
Szcenárió 5, Reply-fail Te tévesen "Maga hülye"-t írsz. Publikálás után törölhetetlen. Mindig olvasd át a Reply-t, mielőtt mented.
Tippek
- A heti rutin 10-15 perc, ne halogasd.
- A Reply professzionális, soha provokatív.
- A negatív vélemény Reply-ja gyakorta visszaszerzi a vendéget, ne hagyd ki.
- A csapat-leaderboard mentor-eszköz, nem büntetés.
- A Flag státusz Manager-jogot igényel, Reception nem férhet hozzá.
- A hamis vélemények kezelése legyen következetes, ne ad-hoc.
Ami 2026 októberében változott
- A válasz nem hagy jóvá magától. Ha válaszolsz egy értékelésre, az állapota nem változik. Függőben lévő értékelésnél a válasz mellett külön jelölheted, hogy jóvá is hagyod. Egy elutasított értékelés a válasz után is rejtve marad (korábban a válasz mentése nyilvánossá tette).
- A válasz törölhető. Ha kiüríted a szöveget és mentesz, a válasz eltűnik a nyilvános oldalról. Egy válasz legfeljebb 2000 karakter lehet.
- A számok mindig a teljes képet mutatják. Az átlag, a csillagok eloszlása és a munkatársak rangsora a jóváhagyott értékelésekből készül, akármelyik szűrőt nézed. Az elutasított és a megjelölt értékeléseknek külön számuk van.
- Ki mit lát. Az értékeléseket és a számokat az látja, akinek van hozzá joga (minden értékelés, vagy csak a sajátja). A vendég e-mail-címe csak annak jelenik meg, aki a vendégek elérhetőségét is láthatja.
- Próbaoldal. A beállítások alján lévő próba linken kipróbálhatod, mit lát a vendég. Az így beküldött próbaértékelés nem kerül a listába, nem jár érte jóváírás, és nem jön létre miatta próbavendég az ügyféllistában.
- Jóváírás az értékelésért. A jóváírás akkor jár, amikor a vendég nálad kitölti az értékelést, nem a Google-értékelésért. A 0 Ft-os jóváírás is menthető. A vendég a köszönő e-mailt a saját nyelvén kapja.
- Google. A Google-értékeléseket az is olvashatja és megválaszolhatja, akinek van joga értékelésekre válaszolni. A Google-fiók összekötése, a szinkron, a gyenge értékelés jelzőküszöbe és a leválasztás a tulajdonosé és a vezetőé. Leválasztás után újra összekötheted a fiókot.
A Bookinda Business alkalmazásban
A telefonos alkalmazásban a Menü → Marketing → Értékelések alatt két fül van: Saját értékelések és Google.
- A jóváhagyás, az elutasítás és a válasz gombja közvetlenül az értékelés kártyáján van, gyors válaszsablonokkal.
- Az értékelés lapján megjelölheted, kiemelheted vagy elrejtheted az értékelést.
- A Google fülön látod a kapcsolat állapotát, frissíthetsz, állíthatod a jelzőküszöböt, és válaszolhatsz. A Google-fiók összekötése a telefon böngészőjében nyílik meg, utána visszatérsz az alkalmazásba.
- A fogaskerék alatt a beállítások közül csak azok szerepelnek, amik tényleg hatnak: automatikus jóváhagyás, értékeléskérés és emlékeztető, Google-link, jóváírás, megjelenítés.
Példa: este a kanapéról megnézed a nap értékeléseit, a négy csillagosat jóváhagyod egy köszönő válasszal, a kétcsillagos Google-értékelésre pedig udvarias választ írsz, még mielőtt más is elolvasná.