Pay-run és kifizetés
Pay-run létrehozása, lifecycle, kifizetési módszerek, audit-trail
Pay-run és kifizetés
A pay-run a salon "fizetés-batch"-je. Egy időszakra (heti, kéthetenként, havi) összegzed a jutalékot, bért és borravalót, és kifizeted a munkatársaknak.
Hol találod
/manager/staff/pay-runs. Beállítások → Munkatársak és jogosultságok → Bérjegyzék fül.
Új pay-run létrehozása
Lépések
- + Új pay-run gomb
- Időszak: kezdő-vég dátum (pl. 2026-04-16-tól 2026-04-30-ig)
- Munkatársak kiválasztása (alapértelmezett: mindegyik aktív)
- Mentés → státusz: PENDING
A rendszer összegzi az időszakra:
- Approved jutalék-rekordokat
- Bérleti órákat (Wages)
- Borravaló-tételeket
- (Túlóra is benne van)
Pay-run státuszok
PENDING
Létrehozva, ellenőrzésre vár.
PROCESSING
Ellenőrzöd, esetleges utolsó módosítások.
COMPLETED
Kifizetés megtörtént. Immutable (nem módosítható).
Pay-run táblázat
Soronként egy munkatárs:
- Név
- Bér (órabér × dolgozott óra)
- Túlóra (külön mező, ha volt)
- Borravaló (a periódusban beszedett)
- Jutalék (Approved státuszú rekordok)
- Levonások (ha vannak: kölcsön-visszafizetés, stb.)
- Nettó (összesen kifizetendő)
Kifizetés-folyamat
Ellenőrzés
A PENDING pay-run-on átnézed:
- Stimmelnek a számok?
- Van valami hibás rekord?
- Levonások helyesen?
Ha valami nem stimmel, az adott rekordot manuálisan adjustolod (Commission Activity-ben), majd visszatérsz a pay-run-ra.
Process
Ha minden OK: Process gomb. A státusz PROCESSING. Innen még visszafordítható.
Complete (kifizetés)
Per-munkatárs vagy bulk: Mark as Paid:
- Fizetési mód: Készpénz / Banki átutalás / Egyedi
- Hivatkozás-szám (banki átutalás esetén)
- Megjegyzés (opcionális)
A pay-run státusza COMPLETED, és a hozzá tartozó jutalék-rekordok PAID-re ugranak.
Audit-trail
A COMPLETED pay-run immutable:
- Minden módosítás-igény új pay-run-t igényel (kompenzáció, korrekció)
- Az adatok és kifizetés-módok mind tárolódnak
- Bértörvény / Adóhatóság számára vissza-előhívható
Munkatárs nézet (Staff Portal)
A munkatárs a Staff Portal-on látja:
- A saját aktuális (open) pay-run-t (élő számolás)
- A korábbi (completed) pay-run-okat
- A kifizetés-módot, hivatkozás-számot
Csak a saját adatait látja, másét nem.
A Bookinda Business alkalmazásban: Bérelszámolás
A telefonos alkalmazásban egy pillantással látod, mennyi jár a csapatnak egy időszakra: Menü → Beállítások → Bér és jutalék, vagy Menü → Csapat, a Ma fül Bér és jutalék sora. Két fület találsz: Bérelszámolás és Jutalékprofilok.
A Bérelszámolás fülön:
- Kiválasztod az időszak hosszát (Heti, Kétheti vagy Havi), és a nyilakkal lépkedsz az időszakok között.
- Felül az összesítő áll: Alapbér, Jutalék és Borravaló az egész csapatra.
- Alatta munkatársanként egy kártya: óra, alapbér, jutalék és borravaló. A kártyát lenyitva látod, miből áll össze: az alapbért (órabérnél a beosztott órák szorozva az órabérrel, fix bérnél a bér az időszak napjainak arányában), a jutalékot forrásonként (szolgáltatás, termék, bérlet, tagság, ajándékutalvány, ajánlás), és azt, hány fizetésből jött a borravaló.
- Ha egy munkatársnál nincs bér megadva, a kártya ezt jelzi, és az alapbére ilyenkor 0 Ft.
- A lenyitott kártyán a Tételes bontás mindent egyenként mutat: az alapbért beosztott naponként (órabérnél a nap bérével), a jutalékot rekordonként (mi, kinek, mennyiből, milyen kulccsal), a borravalót eladásonként. A tételek összege pontosan a kártya összege. A webes Bérjegyzék oldalon ugyanezt látod, ha egy munkatárs sorára kattintasz.
- A Megosztás gombbal választasz: Excel-táblázat (ugyanazok az oszlopok, mint a webes XLSX exportban) vagy CSV (forrásonkénti jutalék-sorokkal). A fájl a telefon megosztó menüjébe kerül, így egy mozdulattal elküldheted a könyvelőnek.
Ez a képernyő az időszak számait mutatja meg. A kifizetés lezárását (pay-run lezárása, fizetési mód, hivatkozási szám) továbbra is a webes Bérjegyzék fülön végzed.
A bérelszámolást a tulajdonos látja, és az, akinek joga van a csapat adataihoz. A funkció a Professional csomagtól érhető el.
Mikor használd
Szcenárió 1, kéthetente klasszikus pay-run 1-15. és 16-end. Két pay-run egy hónapra. Kéthetente egyszer 30 perces rutin.
Szcenárió 2, havi pay-run Egész hónap (1-end). Egy nagy pay-run, kéthetente kis. Általában nagyobb salonokra.
Szcenárió 3, eseti bonus pay-run Karácsonyi bónusz külön pay-run, csak a bónusz-tételekkel. A normál pay-run-tól független.
Szcenárió 4, vita egy completed pay-run-on Munkatárs panaszkodik egy 2 hónapos pay-run-ra. Az immutable, nem módosítható. Új pay-run kompenzációval (vagy rectification).
Szcenárió 5, multi-helyszín pay-run Helyszín 1 és Helyszín 2 külön pay-run, mert a könyvelők eltérőek. Vagy egy közös, ha egy könyvelő.
Tippek
- A pay-run létrehozása előtt mindig ellenőrizd, hogy minden Approved státuszú-e. Pending rekordok nem kerülnek bele.
- A COMPLETED pay-run-on nem módosíthatsz, ezért a Process előtti ellenőrzés a kulcs.
- A fizetési mód rögzítse a hivatkozás-számot, banki átutalásnál a tranzakció-azonosítót. Audit-célú.
- A munkatárs Staff Portal-ban látja a pay-run-t, így a transzparencia adott. Vita esetén az adatok ott vannak.
- A heti vs havi pay-run-választás cash-flow-kérdés: heti = munkatárs-elégedettség, havi = adminisztratív könnyebbség.
- A levonások (kölcsön, advance) külön rekord-típus, ne keverd a normál jutalékkal.