A Bookinda kiállítja és beküldi a számlát a NAV-hoz, e-pénztárgép nélkül (eNyugta-mentesség)

NAV Online Számla

Ezzel a modullal a Bookinda maga állítja ki a számlát és be is jelenti a NAV Online Számla rendszerébe. Nem kell külön számlázóprogram (Billingo, Számlázz.hu), és nem kell e-pénztárgép sem.

Miért fontos (eNyugta)

szeptember 1-től a nyugtaadásra kötelezetteknek (pl. fodrász, kozmetikus) elektronikus nyugtát kell adniuk. Aki viszont MINDEN eladásra számlát állít ki, az mentesül az e-pénztárgép alól. Ez a modul pont ezt adja: minden fizetett eladásról automatikusan számla készül, és bekerül a NAV rendszerébe.

Hol találod

Beállítások → Számlázás és nyugta. Egy vállalkozónál minden egy oldalon van; több vállalkozónál a táblázatban a vállalkozó sorára kattintva nyílik az adatlapja, ott a Számlázó résznél adod meg a NAV adatokat.

A régi Beállítások → NAV Online Számla oldalon (2026-09-24 óta) csak a kiállított számlák listája maradt.

Beállítás lépésről lépésre

NAV Online Számla fiók: az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon a cég adószámával regisztrálj (nem magánszemélyként!), és hozz létre egy technikai felhasználót (Felhasználók → Új → Technikai). A technikai user ad egy login-t, egy XML aláírókulcsot és egy XML cserekulcsot, a jelszót te adod meg.
A Számlázás és nyugta oldalon válaszd a NAV Online Számla, a Bookindán keresztül számlázót (új vállalkozónál a 2. lépésben, meglévőnél a Számlázó váltása gombbal).
Az adatlap Cégadatok részén add meg a cég teljes adószámát (pl. 12345678-2-42): ezt az egy adószámot küldjük a NAV-nak a számlához és a nyugtához is.
A Számlázó részen válaszd a környezetet (Teszt vagy Éles), írd be a technikai felhasználó adatait, és mentsd. Utána a Kapcsolat tesztelése gombbal ellenőrizd.
A Mit kap a vendég fizetéskor? kérdésnél válaszd a Számla minden eladásról lehetőséget, ha minden fizetett eladásról automatikusan számla menjen.

Mit tud

Auto-számla minden fizetett eladásra (a pénztári fizetés után azonnal)
Számla egy kattintással, ha a „Mit kap a vendég fizetéskor?" kérdésre a Kézzel állítom ki a válasz: ilyenkor nem megy automatikusan számla, de fizetés után a pénztár záró képernyőjén (vagy az eladás adatlapján) egy gombbal kiállítod, amikor kell
Egyszerűsített számla betérő (névtelen) vendégnek is, név/cím nélkül. Céges vendégnél az adószámmal
Alanyi adómentes (AAM) és normál áfás üzleteket is kezel, sőt vegyes áfakulcsot is
Hézagmentes sorszámozás (előtag + folyamatos szám)
Sztornó: ha érvénytelenítesz vagy visszatérítesz egy eladást, a NAV-számla is automatikusan sztornózódik (érvénytelenítő számla)
PDF: minden számla letölthető, nyomtatható és emailben kiküldhető a vendégnek
Számla-lista: a Beállítások → NAV Online Számla oldalon látod az összes kiállított számlát, sorszámmal, dátummal, vevővel, összeggel és státusszal (Befogadva / Beküldve / Hiba)

Számla-státuszok

Befogadva: a NAV rögzítette a számlát (minden rendben)
Beküldve: elküldve a NAV-hoz, feldolgozás alatt
Feldolgozás: még nem ment ki
Hiba: a NAV elutasította, a részletet a státuszra húzva látod

Mikor használd

Szcenárió 1, alanyi adómentes fodrász Az üzlet alanyi adómentes (AAM), nincs számlázóprogramja, de 2026-09-01-től kötelező az eNyugta. A Számlázás és nyugta oldalon a NAV Online Számlát választja számlázónak, és a „Számla minden eladásról" lehetőséget. Ezután minden fizetéskor automatikusan készül egy AAM számla, ami bekerül a NAV-ba. Nem kell e-pénztárgép.

Szcenárió 2, betérő vendég Betérő vendég fizet, nincs róla ügyfél-adat. Az egyszerűsített számla névtelenül ("Magánszemély") is kiállítható, így a mentesség érvényes.

Szcenárió 3, céges vevő kéri a számlát A vendég céges számlát kér. Az ügyfél profilban kitöltöd a céges adatokat (cégnév + adószám), és a számlára rákerül a vevő adószáma.

Szcenárió 4, előleges foglalás A vendég online foglal egy 12 000 Ft-os kezelést, és a foglaláskor kifizeti a 6 000 Ft előleget. Ekkor azonnal kiáll az előlegszámla 6 000 Ft-ról. Amikor a kezelés után a pultnál fizet, a végszámlán ott a 12 000 Ft-os kezelés, az előleg -6 000 Ft-tal levonva az előlegszámla sorszámával, és 6 000 Ft-ot kell fizetnie.

Szcenárió 4, visszatérítés Egy eladást érvénytelenítesz vagy visszatérítesz. A Bookinda automatikusan sztornó számlát küld a NAV-hoz az eredetire hivatkozva, így a bizonylatlánc rendben marad.

Előleg: előlegszámla, majd végszámla

Ha az üzlet előleget kér, a magyar áfa-szabály szerint magáról az előlegről is számla jár, nem elég a végén egyben kiszámlázni. A Bookinda ezt magától megcsinálja:

Az előleg beérkezésekor kiáll egy Előlegszámla az előleg összegéről, és bemegy a NAV-hoz. Mindegy, hogy a pultnál vetted át, vagy a vendég online fizette be a foglaláskor.
Az eladás lezárásakor jön a végszámla. Ezen ott a teljes szolgáltatás, alatta pedig egy negatív „Előleg beszámítása" sor, ami hivatkozik az előlegszámla sorszámára. A fizetendő így már csak a maradék.

Példa egy 12 000 Ft-os kezelésre, 6 000 Ft előleggel:

Tétel	Összeg
Előlegszámla (pl. SZ-000123)	6 000 Ft
Végszámla: Hajvágás	12 000 Ft
Előleg beszámítása (SZ-000123)	-6 000 Ft
Fizetendő	6 000 Ft

Az előlegszámla ugyanazt az áfakulcsot viszi, mint maga az eladás, alanyi adómentes üzletnél pedig ugyanúgy AAM marad.

Sztornózás: ha hibás a számla

Ha egy számlára rossz adat került (elírt vevőnév, téves összeg, duplán kiállított bizonylat), a Sztornózás gombbal érvénytelenítheted. A gombot két helyen találod: a Beállítások → NAV Online Számla oldal számlalistáján, és az adott eladás oldalán a NAV kártyán.

A sztornó indoklása kötelező, és rákerül a sztornó számlára. Hónapokkal később a könyvelő első kérdése úgyis az lesz, hogy miért.

Két dolgot érdemes tudni:

Csak azt tudod sztornózni, amit a NAV befogadott. Ha egy számla be sem jutott hozzájuk (Hiba státusz), azon nincs mit érvényteleníteni, ezért ott a gomb meg sem jelenik.
Sztornó után új számla állítható ki ugyanarra az eladásra, már a javított adatokkal. Az eladás oldalán külön jelezzük, ha épp nincs érvényes számla, és ott van a „Számla újra kiállítása" gomb is.

Rendes számla vagy egyszerűsített?

Mindig rendes (teljes) számla megy, mert itthon a vendégek és a könyvelők azt várják, és céges vagy egészségpénztári elszámoláshoz is az kell.

A rendes számlához kell a vevő neve és címe. Ha ezek valamelyike hiányzik, a rendszer nem akad el: automatikusan egyszerűsített számlát állít ki helyette, hogy a fizetés menjen tovább.

Számlázási adatok bekérése a foglalásnál

Ha online előleget kérsz és be van kötve a számlázás, a foglalóoldal magától bekéri a vendég számlázási címét (irányítószám, város, utca), mellette egy pipával, ha cégre kéri a számlát (cégnév és adószám).

Erre azért van szükség, mert az előlegről számla készül, egy számla pedig a vevő címe nélkül hibás bizonylat. Utólag kérdezni késő: a pénz addigra már megérkezett.

Kinek küld emailt

Az Email gombbal a számla PDF-je a vendég email címére megy (az üzlet saját email-beállításain keresztül). Megadhatsz más címet is a felugró mezőben.

Fontos tudnivalók

Automatikus számla csak akkor megy, ha a NAV Online Számla a vállalkozó számlázója, megadtad a NAV adatokat, és a „Mit kap a vendég fizetéskor?" kérdésre nem a „Kézzel állítom ki" a válasz.
Nyugta, számla kérésre választásnál a pénztárban nyugta megy, és ha a vendég számlát kér, a NAV Online Számla állítja ki helyette.
Könyvelő: az adatlap Könyvelő részén a Havi összesítő kapcsolóval minden hónap elején megkapja az előző havi számlákat: összesítő és tételes lista az e-mailben, a lista CSV-ben csatolva, a számlák PDF-ben letölthetők (és ha nyugtát is adsz, a nyugták összesítőjét is). A kiállított számlák listáját a Számlázó résznél a Kiállított számlák linkkel nyitod meg.
A Teszt környezet a NAV sandboxába küld (nem valós bizonylat). Éles használathoz állítsd Éles-re, és éles technikai felhasználót adj meg.
A borravaló nem kerül a számlára (nem ellenérték, nincs számlaadási kötelezettség rá).

Számlázás a Bookinda Business alkalmazásban

A telefonos appban (Bookinda Business) a Beállítások → Számlázás és nyugta pont ugyanezt kezeli, a weben használt adatokkal. Az első képernyő arra válaszol, hogy megy-e a számlázás:

Felül piros kártyán az elakadt bizonylatok: a sikertelen napi nyugta-jelentés (a NAV határidejével) és a NAV által be nem fogadott számla. Egy koppintással a javításhoz jutsz.
A mai darabszámok (hány nyugta és számla készült ma), az üzlet ideje szerint.
Számlák, Nyugták, Napi jelentések listája: keresés számlaszámra és vevőre, időszak (Ma, Tegnap, 7 nap, 30 nap, Egyéni), „Hibás” és „Sztornó” szűrő, a PDF megosztása, e-mail küldése, sztornó kötelező indokkal. A hibás számla a lapjáról egy gombbal újraküldhető.
Vállalkozások: mindegyik kártyáján látszik, mit kap a vendég, melyik számlázóval megy, és ha valami hiányzik (például a kulcs), azt is.

A vállalkozás lapján nincs közös Mentés: a cégadatok, a mód, a számozás, a NAV-kulcsok, a könyvelő és a munkatársak mind a saját lapjukon mentődnek. Így egy elírt NAV-kulcs nem viszi el a többi beállítást. A titkos kulcsokat soha nem mutatjuk, csak cserélni lehet őket, a Beillesztés a vágólapról gombbal.

Az app a kulcsok megszerzéséhez a NAV, a Billingo és a Számlázz.hu oldalát a telefon böngészőjében nyitja meg.

Ami 2026 októberétől másképp működik (weben és az appban is)

„Kapcsolódva” csak teljes adatokkal: a NAV-kapcsolat akkor zöld, ha megvan a felhasználónév, a jelszó, mindkét XML-kulcs és az adószám. Korábban a cserekulcs nélkül is zöld volt, a számla pedig nem ment ki.
A munkatárs „Automatikus számla kikapcsolva” kapcsolója a NAV Online Számlára is hat (eddig csak Billingónál és Számlázz.hu-nál). A nyugtára nem hat: azt kötelező kiadni. Kézzel ilyenkor is kiállíthatod a számlát az eladás lapján.
A vállalkozás állandó megjegyzése („Megjegyzés minden számlán”) mostantól a NAV-os számlán is megjelenik.
Számozás: ha az előtagban ékezet vagy szóköz van, megírjuk, mire javítanánk; ha egy másik vállalkozásod már használja, megírjuk, melyik. A következő sorszám nem állítható a már kiállított legnagyobb szám alá.
Törlés helyett kikapcsolás: az a vállalkozás, amellyel már készült számla vagy nyugta, nem törölhető (a bizonylatokat meg kell őrizni), csak kikapcsolható. Kikapcsoláskor kiválasztod az új alapértelmezett vállalkozást és azt, hogy a munkatársai melyik vállalkozáshoz kerüljenek, így a pénztár nem akad el kiállító nélkül. Visszakapcsolni bármikor lehet.
Váltás másik számlázóra után a régi számlák megnyithatók és sztornózhatók maradnak, a régi kulccsal.
A listák napjai az üzlet ideje szerint értendők (korábban éjfél körül rossz napra eshetett egy számla).
Ha a vállalkozásnak nincs saját könyvelői címe, a nyugta-összesítő azonnali küldése is az üzlet közös könyvelői címére megy.

Példa: a vendég céges számlát kért, de a NAV hibás adószám miatt nem fogadta be. Reggel az appban a Számlázás és nyugta képernyő tetején piros kártyán látod a számlát. Megnyitod, az eladásnál kijavítod a vevő adószámát, majd a számla lapján az Újraküldés a NAV-nak gombbal pótolod. A vendégnek nem kell sztornó, mert a hibás számla el sem jutott a NAV-hoz.

NAV Online Számla (saját számlázás)