Foglalási rendszer tetoválóstúdióknak
Konzultáció és tetoválás külön időpontban, jóváhagyásos foglalás, előleg csak az elfogadott munkára, beleegyezési nyilatkozat és portfólió a foglalóoldaladon.
Miért a Bookinda tetoválóstúdiók számára?
A legfontosabb előnyök, amelyeket a Bookinda biztosít az iparágadnak.
Beleegyezés és egészségügyi űrlap
Digitális beleegyezés e-aláírással, és értesítés, ha az időpont előtt még hiányzik.
Előleg csak elfogadott munkára
Jóváhagyásos foglalásnál te indítod az előlegkérést, a fizetés után az időpont magától visszaigazolttá válik.
Foglalásonkénti feltételek
Nagyobb munkánál egyedi előleget és lemondási határidőt adhatsz meg.
Portfólió galéria
Saját aloldalak és galéria a foglalóoldaladon, kódolás nélkül.
Utóápolás időzítve
A tetoválás után a megadott időben automatikusan megy ki az utóápolási tájékoztató.
Az üzleted a zsebedben
A Bookinda Business appal iPhone-on és Androidon is kezeled a naptárat, a foglalásokat és a vendégeket. A vendégeid a Bookinda: időpontfoglalás appból is foglalhatnak nálad.
Online foglalási rendszer
A vendégeid bármikor foglalhatnak: a foglalóoldaladon, a saját weboldaladba épített widgetben vagy a Bookinda: időpontfoglalás appban. Ők választanak szolgáltatást, munkatársat és időpontot, te pedig automatikus e-mail- és SMS-emlékeztetőkkel csökkented a kieső időpontokat.
- Konzultáció és tetoválás külön foglalható
- Méret, testtáj és stílus bekérése foglalási kérdéssel
- Jóváhagyásos foglalás: előbb átnézed a kérést
- Korhatár foglalási kérdéssel: nem megfelelő válasznál a foglalás megáll
- Referenciakép feltöltése űrlapon
- Automatikus e-mail- és SMS-emlékeztetők
Beleegyezés és egészségügyi űrlap
Küldj ki beleegyezési nyilatkozatot és konzultációs lapot automatikusan foglalás előtt. A vendégeid telefonon töltik ki, te pedig érkezéskor már mindent tudsz. E-aláírás, feltételes kérdések, teljes naplózás, és értesítés, ha az időpont előtt még hiányzik egy űrlap.
- Egészségügyi kérdőív (allergia, vérnyomás, cukorbetegség)
- Beleegyezési nyilatkozat e-aláírással
- Referenciakép feltöltése fájlmezővel
- Automatikus küldés a konzultáció előtt
- Értesítés, ha az időpont előtt hiányzik az űrlap
- GDPR-naplózás
Naptár és időpontkezelés
Minden foglalás egy helyen, átláthatóan. Napi, heti és havi nézet munkatársankénti bontással, áthúzható időpontok és színkódolt állapotok. A teendőidet cetliként a naptár fölé tűzheted, a szüneteket és a zárolt időket pedig egy kattintással rögzíted.
- Napi, heti és havi nézet munkatársankénti bontással
- Időpontok áthúzása egyik napról a másikra
- Összekapcsolt (csoportos) foglalások
- Színkódolt foglalási állapotok
- Jegyzetek a naptárban, amelyek nem foglalnak időt
- Szünetek és zárolt idők kezelése
Előleg és lemondási feltételek
Előleget kérhetsz már foglaláskor, vagy jóváhagyásos foglalásnál csak akkor, amikor elfogadtad a munkát: a vendég e-mailben és SMS-ben kap fizetési linket, és amint fizet, az időpont visszaigazolttá válik. Az előleg összegét és a lemondási feltételeket foglalásonként is beállíthatod.
- Előleg csak jóváhagyáskor, fizetési linkkel
- Foglalásonként egyedi előleg és lemondási határidő
- Célzott előleg: új vagy kockázatos vendégektől
- Előleg banki átutalással is
- Meg nem jelenési díj
- A ki nem fizetett időpont automatikusan felszabadul
Ügyfélkezelés és CRM
Soha ne kérdezd meg kétszer, mire allergiás a vendég. Minden vendéghez részletes profil tartozik: foglalási előzmények, jegyzetek, előtte-utána fotók, dokumentumok és VIP-jelölés. A vendégkártyán saját mezőkben rögzítheted a méréseket és a beállításokat, alkalomról alkalomra.
- Foglalási előzmények idővonalon
- Jegyzetek: allergia, preferencia, belső megjegyzés
- Vendégkártya saját mezőkkel, alkalomról alkalomra
- Előtte-utána fotók kész montázzsal
- VIP- és figyelmeztető jelölések, tiltólista
- CSV importálás és exportálás
Fizetés, kassza és számlázás
Online fizetés a Bookinda Payjel, a Stripe-pal, a Barionnal, a SimplePay-jel vagy a Teyával, helyben pedig a beépített kassza. A Bookinda maga állítja ki a NAV-számlát és a nyugtát, eNyugtával és NAV-adatszolgáltatással együtt. A Számlázz.hu és a Billingo bekötése választható, nem kötelező.
- Online fizetés: Bookinda Pay, Stripe, Barion, SimplePay, Teya
- Részletfizetés nagyobb csomagoknál a Bookinda Payjel
- NAV-számla közvetlenül a Bookindából, külső számlázó nélkül
- Nyugta a pénztárból, eNyugta NAV-adatszolgáltatással
- Osztott fizetés: készpénz, kártya, utalvány, SZÉP-kártya
- Napi kasszazárás fizetési módonként
Ajándékutalványok és intelligens árazás
Adj el ajándékutalványt online, azonnali kártyás fizetéssel, e-mailben, postán vagy személyes átvétellel. Az intelligens árazással a csendesebb időszakokat kedvezménnyel töltheted fel, a hamarosan kezdődő szabad időpontokra utolsó pillanatos kedvezményt adhatsz, csúcsidőben pedig felárat kérhetsz.
- Utalvány összegre vagy kezelésre, azonnali online fizetéssel
- Nyomtatott kártya postázással vagy személyes átvétellel
- Online lefoglalás, fizetés átvételkor, akár SZÉP-kártyával
- Utolsó pillanatos kedvezmény a szabad időpontokra
- Csúcsidős felár saját idősávra vagy telítettség szerint
- Beváltás a kasszánál és online
Utóápolás és visszahívás
Emlékeztetők, születésnapi üzenetek és visszahívó kampányok, mind automatikusan. E-mail-, SMS- és push-kampányok, félbehagyott foglalások visszahívása, és Villámfeltöltés, amellyel a lemondott időpontot korábbi vendégeknek ajánlod fel. Egyszer beállítod, a rendszer pedig dolgozik helyetted.
- Utóápolási tájékoztató időzítve a tetoválás után
- Felkészülési tudnivalók külön e-mailben
- Okos visszahívás élő szabad időpontokkal
- Google-értékelések egy helyen
- Promóciós kódok
- E-mail- és SMS-kampányok
Portfólió a foglalóoldaladon
A Bookinda modern foglalóoldalt készít a vállalkozásodnak: szolgáltatások, munkatársak, nyitvatartás és értékelések egy helyen. Az oldalszerkesztővel kódolás nélkül készíthetsz saját aloldalakat és galériát, a foglalóoldal a saját domaineden is futhat, és megjelensz a Bookinda piacterén.
- Oldalszerkesztő galériablokkal, kódolás nélkül
- Saját tartalmi blokk képpel és gombbal
- Saját domain ingyenes SSL-tanúsítvánnyal
- Értékelések a foglalóoldalon
- Közlemény felső sávban vagy felugró ablakban
- Megjelenés a Bookinda piacterén
Statisztikák és riportok
Egy pillantás, és tudod, hogyan áll az üzlet. Bevétel, kihasználtság, munkatársi teljesítmény és vendégmegtartás egy helyen. Szűrj időszakra, munkatársra, szolgáltatásra vagy helyszínre, és exportálj a könyvelőnek.
- Vezérlőpult a napi és havi bevétellel
- Bevétel munkatársanként és szolgáltatásonként
- Foglalási és kihasználtsági statisztikák
- Éves áttekintés a tavalyi évhez mérve
- Vendégmegtartás munkatársanként
- CSV és PDF export
A stúdiód a telefonodon is
A Bookinda Business appban látod a napi üléseket, a vendégkartonon a jegyzeteket és a fotókat, a pénztárban pedig rögzíted a fizetést. A vendégeid a Bookinda appban foglalnak, és ott helyezik át az időpontjukat.
Gépen és tableten a böngészőben dolgozol, a telefonodon az appban: mindenhol ugyanaz a naptár, ugyanazok a vendégek.
Amit a Bookinda egy tetoválóstúdiónak ad
Röviden: ebben segít a Bookinda a mindennapokban.
Kevesebb elveszett nap, mert a nagyobb munkákra előleg érkezik.
Rendezett papírmunka: beleegyezés, egészségügyi kérdőív és referenciaképek egy helyen.
Több idő az alkotásra, mert az emlékeztetők és az utóápolási üzenetek maguktól mennek.
Próbáld ki ingyen, 14 napig
Regisztrálj bankkártya nélkül és próbáld ki a teljes rendszert. Ha tetszik, válassz a csomagjaink közül.
Hasonló iparágak
Nézd meg, hogyan segít a Bookinda más területeken is.
Készen állsz kipróbálni a Bookindát?
14 napos ingyenes próba, bankkártya nélkül.