Online pályafoglalás, amivel könnyebb megtölteni és működtetni a pályáidat
Tenisz, padel, squash, tollaslabda vagy asztalitenisz? A vendégeid bármikor megnézhetik a szabad időpontokat, lefoglalhatják a pályát, és akár azonnal fizethetnek is. Te pedig egyetlen rendszerben kezeled a pályabérléseket, edzéseket, bérleteket, befizetéseket és a büfé eladásait.
Így foglalnak nálad a vendégek
Válassz egy szabad pályát a rácsban, és nézd meg a foglalás menetét!
| Idő | P1 | P2 | P3 | P4 | P5 | P6 | P7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 17:00 | |||||||
| 18:00 | |||||||
| 19:00 | |||||||
| 20:00 | |||||||
| 21:00 |
Ezt látja a vendéged. Beállíthatod, hogy konkrét pályát válasszon, vagy a rendszer ossza ki számára az elérhető pályák egyikét.
A pálya szabad. Csak épp senki sem tud róla.
Csörög a telefon, érkeznek az üzenetek, valaki a jövő keddi pályát keresi, más pedig az utolsó pillanatban mondja le az esti időpontját. Közben az edzők óráit, a visszajáró bérlők foglalásait és a befizetéseket is követni kell.
Ha mindez több külön helyen történik, könnyű elveszíteni a fonalat.
A Bookindában mindez összekapcsolódik: a pályafoglalás, az edzés, a bérlet és a fizetés ugyanahhoz az átlátható rendszerhez tartozik.
A vendég egyszerűen foglal. A szabályokat te határozod meg.
Van, ahol az számít, hogy a vendég gyorsan találjon egy szabad időpontot. Máshol a pályák egyenletes használata fontos, vagy éppen az, hogy mindenki kiválaszthassa a kedvenc pályáját. A Bookindában mindhárom működéshez beállíthatod a megfelelő foglalási nézetet.
Mutasd meg, hány szabad pálya maradt!
Az időpontok mellett az is látszik, hány pálya foglalható még. A vendég így könnyen eldöntheti, melyik időpont felel meg neki, a pályakiosztásról pedig a rendszer gondoskodik a terhelés alapján.
„17:00: 3 szabad pálya.” „19:00: már csak 1.” Ennyiből a vendég azonnal látja a lehetőségeket. Nem kell telefonálnia, a pályát pedig a Bookinda osztja ki a foglaltság alapján.
- A szabad kapacitás egy pillantással látható.
- Egyszerű foglalás mobilon és számítógépen is.
- A rendszer segíthet egyenletesebben elosztani a pályahasználatot.
A következő játék időpontja pár koppintásra van
A vendégeid a Bookinda alkalmazásból is foglalhatnak. Választhatnak az áttekinthető pályarácsban, vagy ha ezt kínálod, a sportcsarnok alaprajzán is kijelölhetik a pályát. A játékostársaik nevét és e-mail-címét is megadhatják, hogy ők is megkapják a foglalással kapcsolatos értesítéseket.
Az alkalmazás letöltése nem feltétel: a vendég a foglalóoldalon, böngészőből is foglalhat.
Ne mindig ugyanaz a pálya legyen a legterheltebb
Ha a vendég nem választ konkrét pályát, a Bookinda az aznapi foglalt perceket figyelembe véve automatikusan a kevésbé terhelt szabad pályára helyezheti a foglalást. Így a pályahasználat egyenletesebben oszolhat el, és a karbantartást is könnyebb megtervezni.
- A pályák terhelését a rendszer foglalt percek alapján követi.
- A bérlések és az edzések foglaltsága együtt látszik.
- Karbantartás idejére lezárhatsz egy pályát.
- A kézzel rögzített foglalásoknál továbbra is te választhatsz pályát.
Ugyanannyi foglalás, egyenletesebb pályahasználat. Egy hétpályás csarnokban könnyen előfordulhat, hogy a legnépszerűbb pályák hamar megtelnek, a többi pedig kevésbé kihasznált. A terhelés szerinti kiosztás abban segít, hogy a foglalások ne mindig ugyanazokra a pályákra kerüljenek.
Hét pálya, száz foglalás, mégis minden átlátható
A Bookinda naptárában minden pályának külön oszlopa van. Azonnal látod, hol van szabad időpont, mikor kezdődik edzés, melyik pálya foglalt állandó bérlőnek, és hol zajlik karbantartás. Ha változik a terv, a foglalásokat egyszerűen áthelyezheted, a vendég pedig értesítést kaphat a módosításról.
- Telefonos vagy személyes foglalás gyors rögzítése.
- Ismétlődő foglalások a rendszeresen visszajáró játékosoknak.
- Az összes pálya együtt, vagy pályánként szűrve.
- Naptárkezelés telefonról, a Bookinda Business alkalmazásban is.
- Késés-szabály: jelzést kapsz, ha a vendég a kezdés után sem érkezik meg, és ha kéred, a pályát 5 perc múlva díj nélkül felszabadítja a rendszer.
A teljes sportközpontod működhet egyetlen rendszerben
Nálatok nemcsak pályát bérelnek, hanem edzésekre, magánórákra és táborokra is jelentkeznek? Nem kell ezekhez külön nyilvántartás. Az edzők időpontjai és a programok pályaigénye ugyanabba a naptárba kerülhetnek, mint a szabadon bérelhető órák.
Csoportos edzések
Kezdő, haladó, utánpótlás vagy versenyzői csoportok? Állíts be maximális létszámot, kezeld a jelentkezéseket és a várólistát. Az edzés időpontja a szükséges pályát is lefoglalja.
Sporttáborok
Nyári és őszi táborok jelentkezései egy helyen. Követheted a szabad férőhelyeket, fogadhatsz előleget vagy teljes befizetést, és a szükséges adatokat, nyilatkozatokat online is bekérheted.
Magánedzők
Az egyéni edzés foglalásakor az edző ideje és a pálya is bekerül a naptárba. Az edzők a jogosultságaik szerint követhetik saját óráikat és elszámolásukat.
Kevesebb befizetetlen óra. Kevesebb bérletadminisztráció.
Értékesíts egyszeri pályabérlést, többalkalmas bérletet, rendszeres tagságot vagy ajándékutalványt. A vendég akár előre is fizethet, a felhasznált alkalmakat és a bérletek érvényességét pedig a Bookinda nyilvántartja. Így a recepción nem kell minden alkalommal a papírokat keresni vagy fejben számolni.
Te határozod meg, meddig mondhatják le vagy helyezhetik át a foglalást. Beállíthatsz például 24 órás lemondási határidőt és előrefizetési feltételeket is.
A bemutatott árak szemléltető példák, nem a Bookinda előfizetési díjai.
A pályadíjtól az ásványvízig minden eladás egy helyen
A vendég a pályabérlés mellé labdát, frissítőt vagy más terméket is vásárol? A Bookinda pénztárában a szolgáltatásokat és a termékeket együtt kezelheted. A készletváltozások követhetők, a napi forgalmat pedig nem kell több külön nyilvántartásból összerakni.
- Termékek, raktárkészlet, beszerzések és leltár kezelése.
- Pályadíjak és bolti vásárlások közös pénztárban.
- Számla- vagy nyugtaadás az eladás típusának megfelelően.
- Napi pénztárzárás és forgalmi kimutatások.
Nemcsak a foglalást, a háttérmunkát is egyszerűbbé teszi
Saját foglalóoldal
Mutasd be a pályáidat, áraikat és szolgáltatásaidat, és adj lehetőséget az azonnali online foglalásra.
Foglaló a meglévő weboldaladon
Beágyazható foglalófelület, hogy a vendégnek ne kelljen másik oldalra átlépnie.
Automatikus értesítések
Foglalási visszaigazolások, emlékeztetők és változásértesítések, a beállított csatornákon.
Várólista
Ha egy edzés betelt, vagy felszabadul egy keresett időpont, a várakozókat is könnyebb kezelni.
Hűségprogram
Jutalmazd a rendszeresen visszatérő játékosokat pontokkal, kedvezményekkel vagy más előnyökkel.
Kihasználtsági és bevételi kimutatások
Lásd, mely napokon és idősávokban a legkeresettebbek a pályáid, és hol van még szabad kapacitás.
Mobilalkalmazások
A vendégeid egyszerűen foglalhatnak, te pedig útközben is ránézhetsz a naptárra.
Számlázás és nyugtaadás
A pályabérlésekhez, bérletekhez és más értékesítésekhez kapcsolódó bizonylatok kezelése egy rendszerben.
Több pálya egy foglalásban
Nagyobb társaságnak egyetlen foglalással több pályát is biztosíthatsz. A pályák számát a létszám adja, a lemondás és az áthelyezés mindegyikre együtt vonatkozik.
Szezonbérlés online
A vendég foglaláskor kérheti, hogy a pálya hetente vagy kéthetente ismétlődjön a szezon végéig. Ha egy alkalom foglalt, másik szabad pályát ajánl a rendszer, és jóváhagyáshoz is kötheted.
Csúcsidős felár
Az Intelligens Árazásban saját idősávra vagy a telítettség szerint felárat állíthatsz be. A vendég már a foglalóban látja, az összesítőben pedig külön sorban.
Fizetés a helyszínen is
Beállíthatod, hogy a vendég választhasson: online fizet, vagy a helyszínen rendezi a díjat, akár csak a visszatérő vendégeknek engedve.
Amit ma telefonon és táblázatban intézel, azt holnap már egyszerűbben is lehet
| Mindennapi feladat | Bookindával |
|---|---|
| Szabad pályák keresése | A vendég online látja az elérhető időpontokat. |
| Pályák elosztása | A rendszer terhelés szerint is kioszthatja a pályákat. |
| Befizetések | Foglaláskor előleg vagy online fizetés is kérhető. |
| Bérletek | Nyomon követett alkalmak és érvényesség. |
| Edzések és pályabérlések | A pályák és az edzések egy naptárban szerepelnek. |
| Büfé és sportszaküzlet | Pénztár, termékek és készletkezelés egy helyen. |
Neked az irányítás. A vendégeidnek az egyszerű foglalás.
A Bookinda Business alkalmazással útközben is követheted a naptárat és a foglalásokat. A vendégeid a Bookinda alkalmazásban kereshetnek időpontot, kezelhetik foglalásaikat, és megnézhetik bérleteiket, tagságaikat, utalványaikat vagy hűségpontjaikat.
Gépen és tableten a böngészőben dolgozol, a telefonodon az appban: mindenhol ugyanaz a naptár, ugyanazok a vendégek.
Gyakori kérdések
Legyen egyszerűbb pályát foglalni, és pályákat üzemeltetni is
Add meg a pályáidat, állítsd be az áraikat és a foglalási szabályokat, majd oszd meg a foglalóoldaladat. A vendégeid megtalálhatják a szabad időpontokat, te pedig végre egy helyen követheted a sportközpontod működését.