Kozmetikában a nyugtaadat-szolgáltatás ugyanazt az alapelvet követi: a kézi és a számítógéppel előállított nyugták adatairól 2026. szeptember 1-től jelentést kell teljesíteni a NAV felé. A változás nem azt jelenti, hogy minden vendégtől több adatot kell kérni, hanem azt, hogy a kiadott nyugták mögött digitális adatszolgáltatásnak is működnie kell.
Miért fontos ez a kozmetikákban?
A kozmetikákban ritkán csak egyetlen egyszerű fizetés történik. Gyakori az előre foglalt vendég, a helyszíni termékvásárlás, a csomag vagy bérlet, az előleg, és a részben vagy teljesen online fizetett kezelés.
Ha ezeket külön-külön rendszerekben kezeled, könnyű elveszíteni az áttekintést, és pont az adatszolgáltatás az a pont, ahol ez kiderül.
A cél: ne legyen még egy napi feladat
Az ideális folyamat az, hogy a fizetés lezárásakor a megfelelő bizonylat elkészül, és a későbbi NAV-adatszolgáltatás már a háttérben történik.
Ha az adatszolgáltatás külön napi teendő, akkor előbb-utóbb kimarad egy nap. Nem figyelmetlenségből, hanem mert egy forgalmas napon minden külön lépés az első, ami elmarad.
Nem figyelmetlenségből, hanem mert egy forgalmas napon minden külön lépés az első, ami elmarad.
Nyugta vagy számla?
A vendég igénye és a vállalkozás működése alapján mindkettőnek lehet helye.
A nyugta egyik gyakorlati előnye, hogy nem kell minden alkalommal számlázási címadatokat bekérni. Ha a vendég számlát kér, akkor viszont a számlás folyamat használható.
A Bookinda megoldása
A Bookinda célja, hogy ne külön NAV-programként működjön, hanem a napi szalonfolyamat részeként. A pénztárban lezárod az eladást, kiválasztod a bizonylatot, és a rendszer nyomon követi a további adatküldést.
Mivel a csomag, a bérlet és az előleg is ugyanabban a rendszerben él, nem kell külön összesíteni azt, ami már egyszer rögzült.
Fontos: a pénztárgép külön kérdés
A kozmetikai tevékenység jellemzően nem tartozik a pénztárgép-kötelezett körbe, ezért a nyugtás út a legtöbb kozmetikánál járható. A nyugtaadat-szolgáltatás viszont nem váltja ki a pénztárgép-kötelezettséget, ez két külön előírás.
Ez akkor válik fontossá, ha a kozmetika mellett más is folyik a helyen. A szolárium, a masszázs és a wellness jellemzően pénztárgép-köteles. Ha ilyet is nyújtasz, a besorolást a könyvelőddel tisztázd.
Hivatalos forrás
Az általános nyugtaadat-szolgáltatás szabályait a NAV eNyugta tájékoztatója írja le: nav.gov.hu/ado/enyugta/nyugtaadat-szolgaltatas
Ez a cikk tájékoztatás, nem adótanácsadás. A saját bizonylatolási és pénztárgép-kötelezettségedet a tényleges tevékenységed alapján a könyvelőd vagy adótanácsadód tudja megállapítani.
Gyakori kérdések
Az előlegről is nyugta készül?
Az előleg bizonylatolása külön kérdés, és attól függ, milyen konstrukcióban szeded be. Ezt érdemes a könyvelőddel tisztázni, mert az előlegszámla és a nyugta nem ugyanaz.
Mi történik a bérletből levont alkalommal?
A bérlet megvásárlásakor és a beváltáskor más pénzmozgás történik. A rendszernek ezt külön kell kezelnie, hogy a napi összesítés a ténylegesen befolyt összeget tükrözze.
Az online fizetett kezelésnél is kell nyugta?
A bizonylatadás nem attól függ, hogy a vendég online vagy a helyszínen fizetett. Az viszont fontos, hogy egy ügylethez egy bizonylat tartozzon.
Kell a vendég neve a nyugtához?
Nem. A nyugta adattartalma eltér a számláétól, ezért betérő vendégnél nem kell nevet és lakcímet kérni.
Kell pénztárgép egy kozmetikába?
A kozmetikai tevékenység jellemzően nem tartozik a pénztárgép-kötelezett körbe, de a besorolás a tényleges tevékenységtől függ. Ha szoláriumot vagy masszázst is nyújtasz, kérdezd meg a könyvelődet.